Макет сторінки Writer

Поля - надзвичайно корисна можливість Writer. Вони використовуються для даних, які можуть змінюватися в документі, таких як поточна дата або загальна кількість сторінок. Поля мають сірий фон при перегляді на екрані, якщо Ви не зняли прапорець. Цей сірий фон не показується коли Ви друкуєте файл або формуєте файл PDF. Щоб швидко включити або вимкнути затінювання полів, виконайте Вигляд > Затінювання полів або натисніть Control+F8.

Швидка і легка вставка полів

Ви можете швидко вставити поля, що найбільш вживаються, у ваш документ використовуючи Вставити > Поля з рядка меню і вибравши необхідне поле із списку. Використання властивості документа як сховище для інформації, що змінюється Діалогове вікно Властивості для будь-якого документа містить поля на вкладках Опис і Користувач для інформації, яку Ви можете захотіти включити у ваш документ, особливо якщо ця інформація може змінитися в ході реалізації проекту. Для відображення цього діалогу, виконаєте Файл > Властивості. Закладка Користувач надає Вам чотири області для використання на вимогу. Ви можете змінити для цих областей назви за умовчанням на більш значущі назви.

Робота з полями

Щоб змінити назви полів, натисніть кнопку Поля інформації в нижній частині діалогового вікна. У невеликому діалоговому вікні, що з'явилося, введіть назви полів, які Ви хочете, потім натисніть OK. Один напрям, для чого люди використовують поля, полягає в тому, щоб зберігати інформацію, яка, ймовірно, зміниться в ході реалізації проекту. Наприклад, ім'я менеджера, продукту, або навіть всій вашій компанії може змінитися безпосередньо перед тим, як документ має бути надрукованим. Якщо Ви вставили інформацію, що змінюється, як поля, Ви можете змінити інформацію в одному місці, і вона автоматично зміниться у всіх місцях, де це поле зустрічається. Writer надає декілька місць, де Ви можете зберігати інформацію на яку посилаються поля. Ми розглянемо тут деякі з них. Сім властивостей документа (Час, Дата, Назва, Тема, Автор, Номер сторінки і Кількість сторінок) знаходяться в меню Вставити > Поля. Щоб вставити одне з цих полів, натисніть на нього в меню.Використання властивості документа як сховище для інформації, що змінюється Діалогове вікно Властивості для будь-якого документа містить поля на вкладках Опис і Користувач для інформації, яку Ви можете захотіти включити у ваш документ, особливо якщо ця інформація може змінитися в ході реалізації проекту. Для відображення цього діалогу, виконаєте Файл > Властивості.

Використання Автотексту для вставки часто-використовуваних полів

Якщо Ви часто використовуватимете одні і ті ж поля, то Ви захочете мати швидкий і легкий спосіб їх вставки. Використовуйте Автотекст для цієї мети. Щоб визначити запис Автотексту для поля: 1) Вставте поле у ваш документ, як описано раніше. 2) Виділите поле, і потім виконаєте Правка > Автотекст (або натисніть Ctrl+F3). 3) У діалоговому вікні Автотекст, виберіть групу, в якій буде збережений новий запис (у нашому прикладі, це My AutoText), введіть ім'я для запису, і зміните запропоноване скорочення, якщо побажаєте.

4) Натисніть кнопку Автотекст, і виберіть Створити щоб вставити запис як поле. Не вибирайте Створити (тільки текст), тому що запис Автотексту буде простим текстом, а не полемо. Натисніть Закрити для закриття діалогового вікна Автотекст. 5) Тепер всякий раз, коли Ви хочете вставити це поле у позиції курсора, надрукуйте скорочення, і потім натисніть F3.

Створення змінної діапазону нумерації

Ви можете захотіти визначити ваші власні послідовності нумерації, щоб використовувати в ситуаціях, де Ви не потрібний номер на початку абзацу, або Ви хочете мати більше контролю, чим пропонують вбудовані можливості нумерації. Ця тема описує, як створити і використовувати послідовність нумерації, використовуючи «поле» змінної діапазону нумерації

Для створення змінної діапазону нумерації тієї, що використовує Арабські числа (1, 2, 3): 1) Помістити точку вставки в порожній абзац вашого документа. 2) Виконаєте Вставити > Поля > Додатково і виберіть закладку Змінні 3) У списку Тип, виберіть Діапазон нумерації. У списку Формат, Виберіть Арабські (1 2 3). Введіть те, що Ви хочете, в полі Ім'я. 4) Натисніть Вставити. Ім'я змінної тепер з'явилося в списку Вибір, і числове поле (відображається 1) з'являється в точці вставки у вашому документі. Діалогове вікно Поля залишається відкритим, таким чином Ви повинні вийти з нього, щоб побачити поле в документі. 5) Наведіть покажчик миші на це числове поле і Ви увидете код поля Step = Step+1. Якщо Ви натиснете кілька разів на кнопці Вставити в діалоговому вікні Поля, числа 2, 3, 4 і так далі з'явиться в документі.

6) Тепер Ви можете створити інше поле і почати послідовність Step з 1, таким чином Ви можете використовувати те ж саме ім'я послідовності кілька разів у вашому документі (наприклад, починаючи кожен набір інструкцій). 7) Щоб створювати це нове поле, відкрийте діалогове вікно Поля на закладці Змінні. Упевніться, що змінна Step з'являється в полі Ім'я. У полі Значення, введіть Step=1. Натисніть Вставити. Тепер наведіть покажчик миші на нове поле у вашому документі і Ви побачити код поля Step = Step=1. Використання Автотексту для вставки поля діапазону нумерації Ви звичайно не хочете проробляти все це кожного разу, коли Ви хочете вставити номер кроку. Замість цього створіть два записи Автотексту, одну для поля Step = Step=1 (назвіть її Step1, наприклад) і одну для поля Step = Step+1 (StepNext). Дивися «Використання Автотексту для вставки часто-використовуваних полів» на сторінці 399. Ви можете створити подібні поля для под-шагов або інших послідовностей, для яких Ви хочете задати буквену нумерацію (а, b, з), Римську нумерацію (i, ii, iii) або деяку іншу послідовність. У діалоговому вікні Поля, виберіть необхідний формат в списку Формат, створюючи коди полів.