Макет сторінки Writer
Поля - надзвичайно корисна можливість Writer. Вони використовуються для даних, які можуть змінюватися в документі, таких як поточна дата або загальна кількість сторінок. Поля мають сірий фон при перегляді на екрані, якщо Ви не зняли прапорець. Цей сірий фон не показується коли Ви друкуєте файл або формуєте файл PDF. Щоб швидко включити або вимкнути затінювання полів, виконайте Вигляд > Затінювання полів або натисніть Control+F8.
Швидка і легка вставка полів
Ви можете швидко вставити поля, що найбільш вживаються, у ваш документ використовуючи Вставити > Поля з рядка меню і вибравши необхідне поле із списку, як показано на Рис. 362. Використання властивості документа як сховище для інформації, що змінюється Діалогове вікно Властивості для будь-якого документа містить поля на вкладках Опис (Рис. 363) і Користувач (Рис. 364) для інформації, яку Ви можете захотіти включити у ваш документ, особливо якщо ця інформація може змінитися в ході реалізації проекту. Для відображення цього діалогу, виконаєте Файл > Властивості.
Робота з полями
Використання властивості документа як сховище для інформації, що змінюється Пізніше в цьому розділі ми побачимо, як використовувати цю інформацію в полях. Ви можете повернутися до цього діалогового вікна у будь-який час і змінити інформацію, яку Ви ввели. Коли Ви це робите, всі посилання на дану інформація зміниться скрізь, де вони зустрічаються в документі. Наприклад, Ви, можливо, повинні змінити зміст поля Заголовок з проекту заголовка на остаточний заголовок.
Закладка Опис діалогу Властивості документа Закладка Користувач надає Вам чотири області для використання на вимогу. Ви можете змінити для цих областей назви за умовчанням на більш значущі назви. Приклад на Рис. 364 показує що Info 1 було замінене на Підзаголовок розділу, Info 2 на Номер розділу і Info 3 на Найменування керівництва.
Робота з полями
Використання властивості документа як сховище для інформації, що змінюється Щоб змінити назви полів, натисніть кнопку Поля інформації в нижній частині діалогового вікна. У невеликому діалоговому вікні (Правка імен полів, не показаному тут), що з'явилося, введіть назви полів, які Ви хочете, потім натисніть OK. Використання інших полів для зберігання змінної інформації Один напрям, для чого люди використовують поля, полягає в тому, щоб зберігати інформацію, яка, ймовірно, зміниться в ході реалізації проекту. Наприклад, ім'я менеджера, продукту, або навіть всій вашій компанії може змінитися безпосередньо перед тим, як документ має бути надрукованим. Якщо Ви вставили інформацію, що змінюється, як поля, Ви можете змінити інформацію в одному місці, і вона автоматично зміниться у всіх місцях, де це поле зустрічається. Writer надає декілька місць, де Ви можете зберігати інформацію на яку посилаються поля. Ми розглянемо тут деякі з них. Сім властивостей документа (Час, Дата, Назва, Тема, Автор, Номер сторінки і Кількість сторінок) знаходяться в меню Вставити > Поля (Рис. 362). Щоб вставити одне з цих полів, натисніть на нього в меню.
