Перегляд вихідного коду сторінки ЕВФРАТ (Мазаев)

'''«ЕВФРАТ»''' — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процесов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота (workflow). В качестве СУБД в коробочной версии используется СУБД Ника (разработка специалистов Cognitive Technologies), которая поставляется вместе с системой бесплатно.

В состав системы входят следующие модули:

* АРМ «Пользователя» — универсальное рабочее место доступа к системе;
* АРМ «Администратора» — средство настройки и администрирования системы;
* модуль «Дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
* модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
* модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
* средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей;
* модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.

В системе реализованы следующие средства для настройки системы под конкретные потребности:
* Скриптовый язык, на основе Visual Basic применяющийся для разработки карточек документов.
* API для внешних плагинов, которые исполняются в контексте рабочего места пользователя.
* API для внешних приложений. которые могут взаимодействовать с базой данных ЕВФРАТ, для реализации дополнительного функционала.

В системе реализованы средства взаимодействия удалённых серверов для организации работы в территориально-распределённых организациях.

Есть демо-версия. Текущая версия ЕВФРАТ v.15

== Описание и возможности ==

ЕВФРАТ — система электронного документооборота корпоративного уровня, совмещающая в себе отлаженность и готовность к работе коробочного продукта и гибкость проектного решения. Благодаря этому система, с одной стороны, готова к быстрому вводу в эксплуатацию, что обеспечивает быструю отдачу от инвестиций во внедрение СЭД, а с другой содержит инструменты адаптации, которые позволяют учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем в рамках «мини-проектов». В настоящее время система установлена более чем в 3500 организаций.

Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами (автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота):
* автоматизировать регистрацию документов и заданий;
* обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
* осуществлять мгновенный поиск информации;
* контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
* проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
* организовать долговременное хранение документов организации;
* обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении. Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ.

== Архитектура системы ==

Система ЕВФРАТ имеет клиент-серверную архитектуру. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода, и обеспечивает ей гибкость, масштабируемость, безопасность и надёжность. Благодаря дополнительному модулю «WEB-сервер» доступ к системе может осуществляться через Интернет. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки — НИКА, которая поставляется вместе с продуктом, либо промышленная СУБД MS SQL Server 2005 и 2008. В рамках проектов возможно использование СУБД Oracle и DB/2.

== Модули ==

Система ЕВФРАТ состоит из 8 базовых и 2-х дополнительных модулей. Базовые модули включают все необходимое для организации полноценного электронного документооборота, включая встроенный инструментарий, позволяющий адаптировать систему к требованиям организации без привлечения специалистов компании-разработчика.

Базовые модули:
* АРМ «Пользователь» — универсальное рабочее место доступа к системе;
* АРМ «Администратор» — средство настройки и администрирования системы;
* «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
* «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
* «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
* Модуль ЭЦП, модуль «Монитор безопасности» — средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей;
* «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительные модули системы:
* «Web-сервер» — дает возможность работать с документами и поручениями при помощи web-браузера через протоколы http и https, позволяя организовать доступ к системе как для отдельных сотрудников, работающих с документами вне офиса, так и для удаленных подразделений с небольшим штатом. В качестве Web-сервера может использоваться как отдельный компьютер, так и компьютер, выделенный для использования в качестве сервера самой системы.
* APM «Архивариус» — предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также связь с оперативными документами.

== Стандартная конфигурация ==

В комплект поставки системы ЕВФРАТ уже входят стандартные настройки, позволяющие в короткие сроки самостоятельно автоматизировать типовой контур документооборота.

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов:
* Входящие документы
* Исходящие документы
* Внутренние документы
* Договоры
* Служебная записка

Шаблоны журналов, справок и отчетов:
* Журнал входящих документов
* Журнал исходящих документов
* Журнал внутренних документов
* Общий журнал по потокам документов
* Отчёт о выполнении документов по потокам
* Отчет по документам, которые надо выполнить
* Отчет о выполнении поручений
* Отчёт по поручениям, которые надо выполнить
* Общий отчёт по потокам документов

== Преимущества ==

Преимущества системы ЕВФРАТ как коробочного решения:
* Полнота комплекта поставки;
* Отлаженность и стабильность работы;
* Готовность к внедрению «по клику» (установка ЕВФРАТ занимает менее 10 минут);
* Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге;
* Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения;
* Лёгкость администрирования и настройки;
* Низкая стоимость владения системой.

Преимущества системы ЕВФРАТ как проектного решения:
* Высокая масштабируемость за счет работы на промышленной СУБД MS SQL;
* Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия;
* Создание индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест;
* Возможность решения уникальных задач заказчика.

Кроме этого, система ЕВФРАТ также обладает рядом преимуществ, таких как:
* Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, требованиям стандарта ISO 9000 и рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition);
* Конкурентные лицензии, не ограничивающие количество рабочих мест системы;
* Встроенные средства сканирования и распознавания объектов с поддержкой потокового ввода документов, включая уникальную технологическую разработку компании Cognitive Technologies — технологию Drag&Recog (распознавание «на лету»);
* Широкие возможности поиска документов, в том числе с применением морфологического анализа текста;
* Поддержка версионности файлов, позволяющей отслеживать изменения в документе на всех стадиях его жизненного цикла;
* Развитая система напоминаний и уведомлений с возможностью дублирования сообщений на электронную почту;
* Гибкие возможности управления правами доступа, в том числе и с использованием пользовательских «ролей»;
* Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП);
* Возможность использования АРМ «Мобильный клиент», адаптированного для работы в системе с нетбуков, КПК, телефонов и других мобильных устройств;
* Интеграция с MS Office 2003—2007, проводником MS Windows, MS Exchange, OpenOffice, Active Directory, 1С, поддержка работы в Windows Vista;
* Открытый API для разработки интеграционного программного обеспечения на платформе системы ЕВФРАТ;

== Программно-аппаратные требования ==

Минимальные программно-аппаратные требования к клиентской части системы ЕВФРАТ, необходимые для ее нормального функционирования:
* Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium III;
* 256 Mb оперативной памяти;
* от 180 Mb свободного дискового пространства;
* Операционная система MS Windows 2000/XP/Vista с поддержкой русского языка;
* Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 6.0 и выше;
* Для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.

Минимальные программно-аппаратные требования к серверной части:
* Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium IV;
* 1 Gb оперативной памяти;
* 15 Gb свободного дискового пространства;
* Операционная система MS Windows 2000/XP/Vista и MS Windows Server 2003/2008 с поддержкой русского языка;
* Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 6.0 и выше;
* Для работы почтового клиента системы ЕВФРАТ необходимо наличие протокола POP3.

== Дистрибутивы ==

Дистрибутивы СЭД ЕВФРАТ доступны на [http://armservice.com/documents/evfrat/ armservice.com]

== Ссылки ==
* ЕВФРАТ — [http://www.evfrat.ru сайт системы]
* Cognitive Technologies — [http://www.cognitive.ru сайт разработчика]
* [http://offline.computerra.ru/print/offline/1999/304/3098/ «Ordnung uber alles по-шумерски»] — обзор системы в журнале «Компьютерра».