PDF-формат

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format, у них произносится пи-ди-эф) — разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript, как независимый от платформы формат представления в электронном виде полиграфической продукции, различной электронной документации (в том числе электронные книги) и презентаций.

Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Acrobat Reader, а также программы сторонних разработчиков.

PDF-файл обычно имеет расширение .PDF. На компьютерах Macintosh, это не является необходимым, но так как PDF-файлы часто используются для межплатформенной передачи данных, будет хорошим тоном сохранять файлы с расширением .PDF.

И на Macintosh и на PC, вы не увидите иконку, если не установлено приложение, которое может просматривать PDF-файлы. В настоящее время многие компьютеры продаются с предустановленным Adobe Acrobat Reader. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер т.е. документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графическом или текстовом редакторе, САПР и т.д. А затем экспортируется в pdf для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т.п. Все данные в нем могут сжиматься, причем по-разному: JPEG, RLE, CCITT, ZIP. PDF может также сохранять всю информацию для выводного устройства, которая была в исходном PostScript-файле.

В формате PDF реализована возможность внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. Имеется возможность импорта из большинства современных форматов текстовых документов, векторных и растровых графических форматов. Что можно делать с PDF?

PDF может быть использован для:

  1. создания электронных документов.
  2. обмена данными. Многие приложения могут читать PDF-файлы.
  3. архивирования данных. Существуют приложения, позволяющие индексировать PDF-файлы, что позволяет создавать электронные библиотеки в PDF-формате.
  4. интерактивных документов. PDF может быть использован для создания электронных форм, данные из которых хранятся в базе данных. 

Как создать PDF-файл?

Многие приложения, такие как Corel Draw 9 или Adobe InDesign, имеют опцию «export to PDF».

Из приложений, которые не имеют этой опции, вы можете просто напечатать документ в PostScript-файл и затем использовать отдельное приложение под названием Adobe Acrobat Distiller для конвертации его в PDF-файл.

Приложение Adobe Acrobat (раньше называлось Exchange) может быть использовано для добавления в PDF-файл мультимедийных функций, гиперлинков, закладок и прочего.

Какие преимущества у PDF?

PDF имеет неоспоримые преимущества:

  1. Это кроссплатформенный стандарт. Это означает, что вы можете увидеть документ точно таким же, каким он был создан, вне зависимости от того, на какой платформе он создавался.
  2. PDF-файлы могут быть машинно-независимыми. Это означает, что файл может быть напечатан как на дешёвом струйнике, так и на дорогом фотонаборе.
  3. PDF-файлы компактны. PDF поддерживает большое количество алгоритмов компрессии данных.
  4. PDF-файлы могут содержать мультимедийные элементы, такие как видео- и/или звуковые ролики, так же как и гипертекстовые элементы и превью страниц.
  5. PDF поддерживает безопасность. Создатель PDF-файла может задать несколько опций безопасности. Возможно заблокировать файл так, что он может быть открыт только после ввода пароля. Также возможно запретить изменение файла и/или его печать. 

А какие недостатки у PDF?

Конечно, PDF имеет и некоторые недостатки.

  1. PDF — патентованный формат компании Adobe.
  2. PDF пытается стать всеохватывающим стандартом, что не позволяет ему быть настолько эффективным, как специализированные решения. Вы можете использовать PDF в Интернете, но HTML-файлы более эффективны. Можно использовать PDF для обмена графикой, но большинство препресс-приложений используют форматы EPS и TIFF.
  3. PDF нацелен прежде всего на визуализацию документов. Он не сохраняет их логическую структуру.
  4. PDF-файлы сложно редактировать. Небольшие изменения могут быть внесены, но очень сложно, если не невозможно, добавлять блоки текста или изображения в существующий PDF-файл. 

Международная Организация по Стандартам (ISO) утвердила формат PDF (Portable Document Format) версии 1.7 в качестве международного стандарта ISO 32000-1. Будущие версии формата смогут быть добавлены компанией Adobe в качестве дополнительных частей к стандарту, после упрощенной процедуры согласования с техническим комитетом ISO.

Голосование по принятию PDF в качестве ISO стандарта состоялось в декабре 2007 года. Результаты голосования: 17 стран проголосовали «за» и 1 – «против» (Франция). Россия выступила в качестве единственной страны воздержавшейся при голосовании. В итоге, PDF набрал 93% положительных голосов при минимуме в 66.6%, и 7% отрицательных при максимуме 25%.