Відмінності між версіями «Конспект уроку №3(ACCESS)»

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
(Практичне завдання:)
Рядок 95: Рядок 95:
  
  
== Практичне завдання: ==
+
[== Практичне завдання: ==]
 
+
 
+
Виконати завдання по редагуванню таблиці на “Комп’ютері”.
+
  1.Виконати сортування таблиці за зростанням значень поля “Ціна”.
+
  2.Виконати сортування за спаданням значень поля “ОЗУ”.
+
  3.Відшукати значення поля “Процесор” – Сх5х86-100.
+
  4.Виконати фільтрацію по виділеному значенню .Відновити таблицю.
+
  5.Виконати фільтрацію, що виключає виділене значення. Відновити таблицю.
+
  6.Збільшити ширину поля “Назва моделі”.
+
  7.Вставити/знищити порожнє поле.
+
  8.Вставити/знищити порожній рядок.
+
  9.Збільшити висоту всіх записів. 
+
  10.Сховати поле “Відеокарта”. Відновити поле.
+
  11.Створити ярлик таблиці на „Робочому” столі.
+
  12.Зробити таблицю недоступною для роботи, відмінити цей атрибут.
+
  13.Змініть розмір шрифту, колір букв, фон таблиці.
+
 
+
Питання для самоконтролю.
+
  1.Які існують способи виконання операцій по редагуванню таблиць?
+
  2.Як виконати зміни в структурі таблиці?
+
  3.Назвіть всі можливості зміни структури.
+
  4.Як найти в таблиці необхідне значення поля?
+
  5.Як виконати сортування даних?
+
  6.Назвіть види фільтрації даних.
+
  7.Як виконується закріплення стовпців? Для чого?
+
  8.Як зробити таблицю недоступною для роботи.
+
  9.Можливості роботи з буфером обміну.
+
  10.Можливості оформлення таблиці.
+

Версія за 14:26, 26 грудня 2008

Тема: “Редагування таблиці бази даних.”

У процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність внести зміни в структуру, відредагувати дані, оформити таблицю. Виконати ці дії можна за допомогою команд меню “Правка”, “Формат”, “Записи” вікна MS-Access; можна використовувати кнопки панелі інструментів або контекстне меню. Розглянемо спосіб редагування таблиці, заснований на використанні контекстного меню, як один з найпростіших і зручних способів.


1.Контекстне меню таблиці. Для виклику його на екран у вікні бази даних треба виділити значок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. З’явиться список команд: Открыть – показати зміст таблиці на екрані;

Конструктор – показати макет структури таблиці;

Печать – друк таблиці на принтері;

Вырезать – помістити таблицю в буфер обміну;

Копировать – помістити копію таблиці в буфер;

Переименовать – змінити ім’я таблиці;

Создать ярлик – створити ярлик на робочому столі для швидкого доступу;

Удалить – помістити таблицю в папку “Корзина”;

Свойства – опис таблиці, дата створення, дата зміни. Якщо у вікні “Свойства” вибрати атрибут “Скрытый”, то робота з таблицею стане не можливою. Щоб відмінити цей атрибут, треба в меню “Сервис” вибрати команду: Параметры/Вид/Скрытые объекты.

2.Для змін у структурі таблиці треба в контекстному меню таблиці відкрити “Конструктор”. Відкриється макет таблиці, в якому можна змінити імена полів, тип, розмір, властивості. Можна добавляти поля: “Вставка/Поле”. Можна знищувати поля: “Правка/Знищити”.


3.Контекстне меню стовпців теж можна використовувати для редагування структури таблиці. Для виклику його на екран, треба клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпчику. Меню містить такі команди:

Сортировка – за зростанням або спаданням.

Найти – пошук значень поля за зразком. Для пошуку можна використовувати маски: * - замінює декілька символів; ? – замінює один символ.

Ширина столбца – установка необхідної ширини (розмір поля).

Скрыть столбец – виділені стовпці стають невидимими. Відмінити команду можна, вибравши в контекстному меню заголовка таблиці команду “Отобразить столбцы”.

Закрепить столбцы – фіксовані стовпці залишаються нерухомими на екрані.

Добавить столбец – порожній стовпчик з іменем “Поле 1” з’являється зліва від виділеного стовпчика.

Столбец подстановок – виклик майстра підстановок.

Удалить столбец – знищення виділеного стовпця.

Переименовать столбец – змінити ім’я виділеного поля.


4.Контекстне меню рядків. Для виклику його на екран треба клацнути правою кнопкою на виділеному рядку. Меню містить такі команди:

Новая запись – з’являється новий порожній рядок.

Удалить запись – знищення виділеного рядка.

Вырезать, Копировать, Вставить – команди для роботи з буфером.

Высота строки – встановлення необхідної висоти рядків.


5.Контекстне меню окремої комірки. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити в комірку таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Фильтр по выделенному – в таблиці залишаються тільки ті записи, які вміщують виділені значення.

Исключить выделенное – в таблиці залишаються всі записи, крім тих, що містять виділені значення.

Удалить фильтр – відновлює зміст всієї таблиці.

Сортировка – за зростанням або спаданням відносно поля, в якому знаходиться виділена комірка.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Добавить объект – вставка в комірку значень у вигляді об’єктів.

Гиперссылка – робота з гіперпосиланням.


6.Контекстне меню заголовка таблиці. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити на рядок заголовку відкритого вікна таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Конструктор таблицы – відкрити макет структури таблиці.

Изменить фильтр – зміна умов фільтрації записів.

Применить фильтр – виконати фільтрацію за умовою.

Удалить фильтр – відновлює зміст таблиці.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Шрифт – зміна шрифту.

Режим таблицы – зміна виду і кольору ліній сітки, фону таблиці.

Отобразить столбцы – відновлює сховані стовпці.


[== Практичне завдання: ==]