Створення, збереження і відкриття презентацій

У пакеті OpenOffice.org передбачена можливість створювати, зберігати і відкривати документи, використовуючи загальний інтерфейс і загальні команди.

Створення нової презентації за допомогою майстра презентацій

Нову презентацію можна створювати за допомогою майстра або ж стандартним шляхом.
Майстер служить для покрокового створення презентацій, допомагаючи застосовувати шаблони презентацій, розробляти макет і використовувати різні можливості для редагування. На кожній сторінці майстра можна відміняти, змінювати або пропускати будь-які операції редагування. У разі пропуску сторінок майстер буде використовувати параметри за замовчуванням.

1. У вікні будь-якого додатку OpenOffice.org розкрити меню кнопки Создать на панелі Стандартная.

2. У списку команд вибрати пункт Презентацию.

3. У вікні Мастер презентаций 1. у групі Тип вибрати тип презентації:
• Пустая презентация- для створення нової презентації; (Якщо у вікні Мастер презентаций 1 був обраний пункт Пустая презентация, то дія майстра на цьому етапі закінчується, і необхідно натиснути на кнопку Готово, а якщо були обрані інші типи - по кнопці Далее.)

Рис.3.2.1. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Пустая презентация.

• Из шаблона - для створення нової презентації на основі існуючих шаблонів. Список шаблонів стає доступним в додатковому полі;

Рис.3.2.2. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Из шаблона.

• Открыть существующую презентацию - для відкриття існуючої презентації. Пошук презентацій починається після клацання по кнопці Открыть у вікні Открыть. (Для перегляду типів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр)

4. Після вибору типу презентації клацнути на кнопці Далее.

5. У вікні Мастер презентаций 2. у групі Выберите стиль слайда спочатку у верхньому списку вибрати один з двох типів дизайну: презентацію або фон презентації. Потім в нижньому списку клацнути по потрібному рядку списку стилів дизайну для презентації. (Для перегляду стилів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр).

Рис.3.2.3.Вікно Мастер презентации 2.

6. У групі Способ отображения презентации вибрати:
• Оригинал - для використання початкового формату сторінок для шаблону;
• Пленка - для створення презентації з застосуванням прозорих плівок;
• Бумага - для створення презентації в друкованому вигляді;
• На экране - для створення презентації тільки для екрану комп'ютера;
• Слайд - для створення презентації у вигляді слайдів.

7. Після вибору стилю презентації та її носія клацнути на кнопці Далее.

8. У вікні Мастер презентаций 3. в групі Выберите тип смены слайда у списку Эффект вибрати спеціальний ефект для презентації.

Рис.3.2.4. Вікно Мастер презентации 3.

9. У списку Скорость визначити швидкість спрацьовування ефекту: низьку, середню або високу.

10. У групі Выберите тип презентации визначити час презентації:
• По умолчанию - для запуску презентації в повноекранному режимі із зазначеною швидкістю;
• Автоматически - для запуску презентації з перезапуском після перерви. В полі Задержка на странице задати тривалість показу кожної сторінки презентації, а в полі Длительность паузы - тривалість пауз між презентаціями. (Якщо в паузах між презентаціями необхідно відображати емблемму OpenOffice.org, активувати пункт Показать эмблему. )

11. У вікні Мастер презентаций 4. в групі Опишите основные идеи заповнити пункти:
• Имя и\или название вашей организации;
• Скопируйте ваши долгосрочные цели;
• Сопутствующие идеи.

Рис.3.2.5. Вікно Мастер презентации 4.

12. Після визначення назви компанії, теми презентації та основних ідей клацнути на кнопці Далее.

13. У вікні Мастер презентаций 5. в групі Выберите страницы відобразиться список усіх сторінок, що належать вибраному шаблону. (Для виключення сторінки з презентації вимкнути прапорець перед її ім'ям. Для перегляду сторінки клацнути по маленькому плюсу поруч з іменем сторінки.)

Рис.3.2.6. Вікно Мастер презентации 5.

14. При необхідності створення всього змісту презентаціі клацнути на кнопці Создать сводку

15. Натисніть кнопку Готово.

Настройка презентації

1. У вікні відкритої презентації розкрити меню Сервис.

2. У списку команд вибрати пункт Параметры.

3. У лівій частині вікна Параметры відкрити список OpenOffice.org Impress і вибрати пункт Общие.

Рис.3.2.7. Вікно Параметры. Пункт Общие.

4. У правій частині вікна у групі Запуск презентации активувати пункти Всегда с текущего слайда. (Якщо цей пункт не включати, нові презентації будуть відкриватися з першої сторінки.)

5. Відмітити всі необхідні пункти.

6. Закрити вікно кнопкою ОК.

Збереження презентації у форматі Microsoft PowerPoint

Документ, створений у форматі OpenOffice.org, можна зберегти у форматі Microsoft Office.

1. У вікні відкритої презентації клацнути по кнопці Сохранить как на панелі Стандартная.

2. У вікні Сохранить как перейти до списку графи Тип файла і вибрати рядок потрібного типу: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. (ppt).

3. Вибрати жорсткий диск на комп'ютері і місце збереження і клацнути по кнопці Сохранить.