Конспект уроку №3(ACCESS)
Тема: “Редагування таблиці бази даних.”
У процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність внести зміни в структуру, відредагувати дані, оформити таблицю. Виконати ці дії можна за допомогою команд меню “Правка”, “Формат”, “Записи” вікна MS-Access; можна використовувати кнопки панелі інструментів або контекстне меню. Розглянемо спосіб редагування таблиці, заснований на використанні контекстного меню, як один з найпростіших і зручних способів.
1.Контекстне меню таблиці. Для виклику його на екран у вікні бази даних треба виділити значок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. З’явиться список команд: Открыть – показати зміст таблиці на екрані;
Конструктор – показати макет структури таблиці;
Печать – друк таблиці на принтері;
Вырезать – помістити таблицю в буфер обміну;
Копировать – помістити копію таблиці в буфер;
Переименовать – змінити ім’я таблиці;
Создать ярлик – створити ярлик на робочому столі для швидкого доступу;
Удалить – помістити таблицю в папку “Корзина”;
Свойства – опис таблиці, дата створення, дата зміни. Якщо у вікні “Свойства” вибрати атрибут “Скрытый”, то робота з таблицею стане не можливою. Щоб відмінити цей атрибут, треба в меню “Сервис” вибрати команду: Параметры/Вид/Скрытые объекты.
2.Для змін у структурі таблиці треба в контекстному меню таблиці відкрити “Конструктор”. Відкриється макет таблиці, в якому можна змінити імена полів, тип, розмір, властивості. Можна добавляти поля: “Вставка/Поле”. Можна знищувати поля: “Правка/Знищити”.
3.Контекстне меню стовпців теж можна використовувати для редагування структури таблиці. Для виклику його на екран, треба клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпчику. Меню містить такі команди:
Сортировка – за зростанням або спаданням.
Найти – пошук значень поля за зразком. Для пошуку можна використовувати маски: * - замінює декілька символів; ? – замінює один символ.
Ширина столбца – установка необхідної ширини (розмір поля).
Скрыть столбец – виділені стовпці стають невидимими. Відмінити команду можна, вибравши в контекстному меню заголовка таблиці команду “Отобразить столбцы”.
Закрепить столбцы – фіксовані стовпці залишаються нерухомими на екрані.
Добавить столбец – порожній стовпчик з іменем “Поле 1” з’являється зліва від виділеного стовпчика.
Столбец подстановок – виклик майстра підстановок.
Удалить столбец – знищення виділеного стовпця.
Переименовать столбец – змінити ім’я виділеного поля.
4.Контекстне меню рядків. Для виклику його на екран треба клацнути правою кнопкою на виділеному рядку. Меню містить такі команди:
Новая запись – з’являється новий порожній рядок.
Удалить запись – знищення виділеного рядка.
Вырезать, Копировать, Вставить – команди для роботи з буфером.
Высота строки – встановлення необхідної висоти рядків.
5.Контекстне меню окремої комірки. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити в комірку таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:
Фильтр по выделенному – в таблиці залишаються тільки ті записи, які вміщують виділені значення.
Исключить выделенное – в таблиці залишаються всі записи, крім тих, що містять виділені значення.
Удалить фильтр – відновлює зміст всієї таблиці.
Сортировка – за зростанням або спаданням відносно поля, в якому знаходиться виділена комірка.
Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.
Добавить объект – вставка в комірку значень у вигляді об’єктів.
Гиперссылка – робота з гіперпосиланням.
6.Контекстне меню заголовка таблиці. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити на рядок заголовку відкритого вікна таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:
Конструктор таблицы – відкрити макет структури таблиці.
Изменить фильтр – зміна умов фільтрації записів.
Применить фильтр – виконати фільтрацію за умовою.
Удалить фильтр – відновлює зміст таблиці.
Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.
Шрифт – зміна шрифту.
Режим таблицы – зміна виду і кольору ліній сітки, фону таблиці.
Отобразить столбцы – відновлює сховані стовпці.
