Конспект уроку №3.Решетова

Виведення даних за допомогою звітів

Звіт – підсумковий документ роботи із базою даних. Використовується для того, щоб вибрати дані з однієї чи кількох таблиць, здійснити над ними обчислення, підвести підсумки і вивести їх на екран чи на принтер.

Способи створення звітів

Завдання Таблица 1 Код Фамилия Имя Отчество Год рождения Школа Класс Учебная группа 1 Иванникова Анна Ивановна 1984 1 9 103 2 Баранова Ирина Алексеевна 1983 3 10 104 3 Корнилова Ольга Владимировна 1984 5 9 104 4 Воробьев Алексей Петрович 1983 1 10 102 5 Воробьев Алексей Иванович 1984 3 9 105 6 Воробьев Олег Григорьевич 1985 1 8 101 7 Скоркин Александр Евгеньевич 1982 1 11 103 8 Володина Анна Алексеевна 1984 3 9 103 9 Новоселов Алексей Антонович 1983 5 10 102 10 Александрова Елена Алексеевна 1984 1 9 105 11 Сидорова Людмила Витальевна 1983 3 10 105 12 Захаренко Петр Владимирович 1985 5 8 101 13 Терещенко Инна Алексеевна 1983 3 10 103 14 Бондарь Ольга Петровна 1983 1 10 104 15 Новоселов Алексей Иванович 1984 3 9 105 16 Чернова Кристина Ивановна 1984 1 9 101 17 Истратов Максим Владимирович 1983 1 10 101

Завдання 1. Створіть автозвіт в стовпчик до Таблица 1

.

 Виберіть закладку Отчеты в діалоговому вікні Базы данных.  Клацніть мишою по кнопці Создать. У вікні, що з’вилося Новый отчет виберіть Атоотчет: в столбец і Таблица 1

 Натисніть ОК. Збережіть звіт під іменем Таблица 1 . Закрийте звіт.

Завдання 2. Створіть звіт з допомогою Мастера отчетов.  Виберіть закладку Отчеты в діалоговому вікні Базы данных.  Клацніть мишою по кнопці Создать.  У вікні, що з’вилося Новый отчет виберіть Мастер отчетов и таблицю Список. ОК.  У вікні, що з’вилося виберіть поля Фамилия, Имя, Отчество, Школа и Класс, натиснувши кнопку .  Натисніть Далее. Відкриється нове вікно, де потрібно вибрати поля для групування (объединения по признаку). Наприклад, якщо необхідно спочатку надрукувати список учнів однієї школи, а всередині школи – спочатку список учнів 9 класу, потім 10, далі 11.  Додайте перший рівень – Школа, другий – Класс. Для цього виберіть назву цих полів в лівому вікні і клацніть .  Натисніть Далее.  На даному кроці можна відсортувати дані.  Натисніть Далее.  Виберіть вид макета для звіту ступінчатий и натисніть Далее.  Вмберіть стиль звіту і натисніть Далее.  Задайте ім’я звіту: Звіт1 і натисніть Готово.  Закрийте звіт.

Внесіть зміни в готовий звіт.  Перейдіть в режим Конструктор, натиснувши . Всі зміни в звіт можна вносити тільки в цьому режимі. У вікні Конструктора отчетов, в заголовку звіту находиться напис Класс, у верхньому колонтитулі – заголовки стовбців виводу, в області даних – записи, в нижньому колонтитулі – дата текущего дня.

 Змініть колір букв, їх розмір і шрифт заголовка звіту. Добавити в заголовок поле Класс з допомогою панелі элементів, вибравши елемент .