Навчальний курс "Організація та обробка електронної інформації"

Назва курсу

Організація та обробка електронної інформації

---

Факультет: фізико-математичний

Найменування спеціальності: Комп'ютерні науки

Освітній ступінь: бакалавр

Мета та завдання навчального курсу

[ Робоча програма курсу]

Автори курсу

Присяжнюк Олена Віталіївна

Матяш Вікторія Володимирівна

---

Учасники

Сторінка координування курсу "Назва курсу" викладач

Електронний журнал

Опитування "Вивчення навчальних потреб студентів"

---

---

Зміст курсу

• Онлайновий курс "Безопасность в интернете"
• Онлайновий курс "Інтернет-медіа"
• Онлайновий курс "Цифрові комунікації в глобальному просторі"
• Онлайновий курс "Доступ до публічної інформації: від А до Я"

---

Навчальний проект "Електронна книга"

Керівництво користувача (англ. User manual або user guide) - це документ, який повинен допомогти користувачеві розібратися з роботою програми і її основними функціями. Не варто нехтувати посібниками користувача, навіть якщо ви впевнені, що з вашим продуктом легко працювати, а його інтерфейс інтуїтивно зрозумілий - завжди знайдуться користувачі, які люблять читати інструкції, перш ніж почати освоєння продукту. Якщо ж продукт досить складний, то без керівництва обійтися буде просто неможливо. Докладаючи до свого продукту зрозумілу і повну інструкцію, ви тим самим підвищуєте лояльність ваших клієнтів і задоволеність від вибору саме вашого рішення. Крім того, наявність керівництва користувача значно скорочує кількість звернень клієнтів в тех. підтримку.

При підготовці кожного керівництва користувача враховується:

• корпоративний стиль оформлення документації замовника;
• цільова аудиторія;
• спрямованість документації - орієнтована на опис завдань (кейсів), рольова, послідовне опис функціональності;
• вимоги до структури документа;
• вимоги до скриншотам і іншому графічному матеріалу;
• побажання до приблизним обсягом документа.

Help (довідка, допомога) - файл, який містить основну інформацію щодо використання програми і її налаштування, розбитий на відповідні розділи і володіє зручною системою навігації і пошуком, що дозволяє легко і швидко знайти відповідь на питання, які виникають. Довідка зазвичай включає в себе опис основних елементів інтерфейсу і покрокові алгоритми дій для вирішення типових завдань, що стоять перед користувачем програми.

За призначенням Help-файл схожий на керівництво користувача, але може викликатися прямо з програми або може бути вбудований на сайт вашої компанії. Розміщуючи файли довідки на сайті, ви створюєте той маркетинговий матеріал, який не тільки необхідний користувачам, але і володіє відмінним SEO-ефектом.

Обсяг файлу довідки може бути досить великим, але користувач бачить тільки те, що йому потрібно. Як наслідок в форматі Help-файлу документ виглядає компактним, тоді як об'ємні керівництва можуть бути створити враження, що програма дуже складна для роботи.

Довідка до вашого продукту, яку можна знайти в Інтернеті, в значній обсязі розвантажує вашу підтримку.

При розробці файлів довідки враховується:

• корпоративний стиль оформлення документації замовника;
• цільова аудиторія користувачів довідкової інформації;
• вимоги до скриншотам і іншому графічному матеріалу;
• вимога до структури документа;
• побажання до ступеня подробиці опису (в залежності від передбачуваного рівня знань користувачів);
• необхідний формат файлів довідки.

Завдання проекту

Дібрати програмний продукт (за власним бажанням) та зібрати інформацію для підготовки керівництва користувача.

Microsoft Word

Підготувати документ "Керівництво користувача" засобами текстового процесора Microsoft Word згідно вимог: Обсяг документу не менше 16000 символів (або 1 друкований аркуш). Перша сторінка "Обкладинка". Друга сторінка - титульний лист. Третя сторінка - зміст, який сформований автоматично. Четверта сторінка і далі - текст керівництва користувача. Передостання сторінка -список використаних джерел, що формується автоматично. Остання сторінка - "Обкладинка" (фото та коротко про автора).

Лабораторна робота № 1. Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Робота зі стилями та шаблонами

Мета: Уміти використовувати вбудовані в тестовий процесор стилі та створювати власні. Створювати нові шаблони та редагувати наявні. Створювати засобами автоматизації зміст документа, предметний покажчика та перелік інформаційних джерел.
Питання для вивчення

1. Створення документів на основі вбудованих шаблонів текстових документів.
2. Створення власних шаблонів. Редагування наявних шаблонів. Редагування шаблону "Типовий" та "Звичайний".
3. Робота зі стилями. Створення власних стилів, вилучення та редагування наявних. Використання стилів при форматуванні документа.
4. Використання стилів при форматуванні документа: створення змісту, алфавітного (предметного) покажчика, підписів до малюнків та списку літератури.

Завдання до виконання

1. Створити шаблон документа “Резюме”.
2. Створити два власні стилі (один – для заголовку, інший – для звичайного тексту).
3. У поданому документі Завдання_6.odt створити трирівневий зміст за допомогою команди Оглавление и указатели.
4. У документі Завдання_6.odt створити алфавітний покажчик для слів термінів за допомогою команди Оглавление и указатели.
5. До бази даних бібліографії додати 3 різних книги (Сервис - База данных библиографии).
6. У документі Завдання_6.odt створити 5 посилань на різні книги із бази даних бібліографії (Вставка - Оглавление и указатели - Библиографическая ссылка) та у кінці документу згенерувати список бібліографії.

Контрольні запитання

1. Як запустити програму Writer?
2. З яких елементів складається вікно програми Writer?
3. Яку стандартну назву має документ?
4. Як створити новий абзац у текстовому документі?
5. Які є способи відображення документа на екрані?
6. Як створити новий текстовий документ?
7. Як відкрити наявний документ?
8. Як зберегти на диску текстовий документ?
9. Як визначити кількість сторінок в документі?
10. Чим відрізняється шаблон від документу?
11. Для чого використовуються шаблони?
12. Як створити новий документ на основі стандартного шаблону?
13. Як створити новий шаблон?
14. Що називається стилем у текстовому процесорі?Які бувають стилі?
15. Як використовуються стилі у документах?

Лабораторна робота № 2. Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Форматування великого документа

Мета: уміти розбивати документ на сторінки; створювати нові розділи в документі та їх форматувати; вставляти в текст закладки, переходити по тексту за їх допомогою; створювати й редагувати звичайні та кінцеві виноски в документі; створювати нумеровані підписи до малюнків та таблиць; працювати в режимі рецензування тексту, вставляти та вилучати примітки; захищати документу.
Питання для вивчення

1. Розбиття документу на сторінки. Управління розбиттям на сторінки.
2. Розділи в документі та їх форматування. Роздільна нумерація сторінок.
3. Вставка в текст закладки, та перехід по тексту за допомогою закладок.
4. Створення й редагування звичайних і кінцевих виносок у документі.
5. Робота в режимі рецензування тексту. Створення, редагування та вилучення примітки.
6. Захист документу за допомогою пароля.

Завдання до виконання
Дано документ Завдання_7.odt. Всі завдання слід виконувати в цьому документі.

1. Вставити в текст документу дві різні закладки: першу – на сторінку 7, а другу – на сторінку 9. Навчитися переходити по закладках, відображувати їх в тексті. Вилучити першу закладку.
2. Вставити в текст документу звичайні виноски до тих слів, біля яких встановлено символ "*". В текст виноски (внизу сторінки) вставити пояснення до цього слова. Нумерація виносок на кожній сторінці починається з “1”.
3. Вилучити виноски до слів "електронної пошти" та "Microsoft Outlook Express". Вставити в документ кінцеві виноски до слів, біля яких встановлено символ "#". У текст виноски (у кінці документу) вставити пояснення до цього слова.
4. Вставити в документ розрив сторінки після закладки з іменем "ПЛАН".
5. На останній сторінці створити гіперпосилання на закладку з іменем "ПЛАН".
6. Вставити номери сторінок так, щоб в кожному текстовому фрагменті, що відповідає пункту плану, нумерація починалася з "1".
7. Захистити документ Завдання_7.odt від внесення в нього змін стороннім користувачем (Сервис - Параметры - OpenOffice.org Writer - Изменения.

Контрольні запитання

1. Для чого використовують закладки у документах?
2. Як вставити гіперпосилання у документ?
3. Як добавити виноску? Як її видалити?
4. Що називають розділом документа?
5. Як створити новий розділ у документі?
6. Як налаштувати різні колонтитули у різних розділах?
7. Як захистити документ від редагувань?

Лабораторна робота № 3. Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Режим рецензування документів

Мета: уміти працювати в режимі рецензування тексту, вставляти та вилучати примітки; налаштовувати користувачів; встановлювати режими опрацювання змін у документі.
Питання для вивчення

1. Робота в режимі рецензування тексту.
2. Створення, редагування та вилучення примітки.
3. Налаштування користувачів.
4. Режим запису змін.

Завдання до виконання

1. Завантажити із хмарного сховища (Google Диск) статтю одного із одногрупників до проекту "Штучний інтелект" у текстовому форматі.
2. Налаштувати у завантаженому документі користувача з іменем "Прізвище_студента" (Сервис - Параметры - OpenOffice.org — Сведения о пользователе).
3. У документі включити режим запису виправлень та виправити усі орфографічні, граматичні й стилістичні помилки.
4. Вставити у текст документу по три примітки із коментарями.
5. Зберегти текстовий файл під іменем "Прізвище автора_рецензент1_Прізвище рецензента", завантажити у хмарне сховище (Google Диск) і надати доступ усім студентам групи розмістивши посилання на Сторінка координування проекту "Штучний інтелект".
6. Завантажити із хмарного сховища (Google Диск) статтю на Сторінка координування проекту "Штучний інтелект", що пройшла рецензування.
7. Налаштувати у завантаженому документі користувача з іменем "Прізвище_студента".
8. Переглянути зроблені попереднім рецензентом виправлення, прийняти правильні та відхилити сумнівні.
9. Вставити у текст документу по три примітки із коментарями.
10. Зберегти текстовий файл під іменем "Прізвище автора_рецензент1_Прізвище рецензента_рецензент2_Прізвище рецензента", завантажити у хмарне сховище (Google Диск) і надати доступ усім студентам групи розмістивши посилання на Сторінка координування проекту "Штучний інтелект".
11. Завантажити зі Сторінка координування проекту "Штучний інтелект" власну статтю, що пройшла рецензування. Переглянути внесені зміни, прийняти правильні та відхилити сумнівні. Відключити режим запису виправлень. Зберегти статтю під іменем "Прізвище студента_Нова стаття до проекту_Штучний інтелект".
12. Оновлену статтю завантажити у хмарне сховище і посилання розмістити у статті до проекту "Штучний інтелект".

Контрольні запитання

1. Як включити режим запису редагувань?
2. Як добавити коментар до фрагмента тексту?
3. Як налаштувати користувача?
4. Як прийняти або відхилити записані редагування?
5. Як включати та відключати відображення записаних редагувань?

Лабораторна робота № 4 Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Робота з складеним документом

Мета: Уміти створювати та редагувати складений документ для обробки декількох окремих документів.
Питання для вивчення

1. Складений (составной) та вкладені документи (складений документ має розширення odm).
2. Створення складеного документу та вкладених.
3. Добавлення вкладених документів в головний документ.
4. Об’єднання та розбиття вкладених документів.
5. Додавання номерів сторінок до складеного документа або вкладених документів та друкування.

Завдання до виконання

1. Дано архів Завдання_9, якій містить папку з чотирма документами. Створити складений документ,а файли із архіву Вступ.odt, Перший.odt, Другий.odt, Третій.odt зробити вкладеними.
2. Встановити наскрізну нумерацію сторінок для головного документу.
3. Змінити порядок слідування документів на зворотній.
4. Роздрукувати складений документ з усіма вкладеними у PDF-файл.

Контрольні запитання

1. Як створити складений документ?
2. Як вставити вкладений документ у складений?
3. Як переглянути вкладені документи?
4. Як видалити вкладений документ?
5. Як налаштувати нумерацію сторінок у складеному документі?
6. Як роздрукувати складений документ?

Лабораторна робота № 5. Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Створення комплексних документів з малюнками. Підготовка до друку

Мета: Уформування умінь вставляти в текстовий документ різні об’єкти: малюнки, картинки, художньо оформлені слова та математичні формули. Формування умінь готувати документ до друку: вставляти номери сторінок, розставляти переноси та встановлювати потрібні параметри сторінки.
Питання для вивчення

1. Створення малюнків засобами Writer.
2. Робота з графічними об’єктами.
3. Використання спеціальних ефектів до тексту.
4. Вставка у документ математичних формул.
5. Вставка верхніх та нижніх колонтитулів.
6. Перевірка орфографії і граматики.
7. Настроювання параметрів сторінки.
8. Настроювання параметрів друкування документу.

Завдання до виконання

1. Відкрити документ Завдання_7.odt. Внести у цей документ наступні зміни та зберегти під іменем Лаб10_Прізвище:
1. Вставити в нижні колонтитули номер сторінки (справа).
2. Вставити верхні колонтитули з наступним вмістом: власне прізвище, номер групи, малюнок (наприклад, маленька черепашка).
3. Виконати перевірку орфографії у документі.
4. Розставити переноси (автоматично).
5. Встановити в документі такі поля сторінки: ліве – 2 см, праве – 1 см, верхнє – 2 см, нижнє – 2 см.
6. Зробити альбомну орієнтацію сторінки в документі.
7. До слів «перевірка», «поганий», «застосувати», «розв’язання» підібрати синоніми. Оформити у вигляді таблиці з двома стовпцями та чотирма рядками.
8. Розглянути режими перегляду (Файл → Предварительный просмотр). Переглянути документ перед друкуванням та внести потрібні виправлення.

2. Зберегти його в PDF форматі під іменем Лаб10_Прізвище.
3. Створити новий документ Листівка_Прізвище, у якому зберегти результати виконання наступних завдань:
1. створити привітальну листівку за зразком;

2. створити власне генеалогічне дерево.
3. добавити математичні формули

Контрольні запитання

1. Як вставити малюнок у документ?
2. Як змінити розміри малюнка?
3. Які дії можна виконувати над малюнками?
4. Які можливості для розміщення малюнка в тексті надає Writer?
5. Як вилучити малюнок?
6. Як створити заголовок за допомогою фігурного тексту?
7. Як змінити зовнішній вигляд фігурного тексту?
8. Як змінити колір та товщину фігурного тексту?
9. Що називається колонтитулами?
10. Як створити різні колонтитули на різних сторінках документу?
11. Як налагодити автоматичну перевірку орфографії в документі?
12. Як надрукувати весь документ в одному примірнику?
13. Як надрукувати поточну сторінку? декілька сторінок? виділений фрагмент?
14. Як вибрати розмір, поля і орієнтацію аркушу паперу?
15. Як встановити масштаб зображення документа?

Лабораторна робота № 6. Текстовий процесор Microsoft Word. Створення комплексних документів. Підготовка до друку

Мета: Уформування умінь вставляти в текстовий документ різні об’єкти: малюнки, картинки, художньо оформлені слова та математичні формули. Формування умінь готувати документ до друку: вставляти номери сторінок, розставляти переноси та встановлювати потрібні параметри сторінки.
Питання для вивчення

1. Створення малюнків та діаграм засобами Microsoft Word.
2. Робота з графічними об’єктами.
3. Використання спеціальних ефектів до тексту.
4. Вставка верхніх та нижніх колонтитулів.
5. Перевірка орфографії і граматики.
6. Настроювання параметрів сторінки.
7. Настроювання параметрів друкування документу.

Завдання до виконання

Завантажити архів Завдання_11.zip, у якому відкрити текстовий файл "Текст для публ.docx" і внести у нього наступні зміни (зразок у файлі "Електронна книга PDF.pdf") та зберегти під іменем "Публікація про PDF_Прізвище.docx":

1. Встановити наступні параметри форматування звичайного тексту: Times New Roman, 14 пт, по ширині, одинарний інтервал, абзацний відступ 1 см.
2. Встановити наступні параметри форматування для стилю Заголовок 1: Times New Roman, 16 пт, жирний, по центру, одинарний інтервал.
3. Встановити наступні параметри форматування для стилю Заголовок 2: Times New Roman, 15 пт, жирний, по центру, одинарний інтервал.
4. Створити автоматизований зміст у документі (за зразком "Електронна книга PDF.pdf").
5. Вставити на початок документу заголовок Word Art за зразком.
6. Вставити в нижні колонтитули номер сторінки (по центру).

7. Вставити верхній колонтитул парних сторінок з наступним вмістом: PDF формат і поточна дата.
8. Вставити верхній колонтитул непарних сторінок з наступним вмістом: власне прізвище.
9. Вставити у документ три звичайні виноски за зразком.
10. Вставити у документ два гіперпосилання на першій сторінці за зразком.
11. Встановити в документі такі поля сторінки: ліве – 2 см, праве – 2 см, верхнє – 2 см, нижнє – 2 см.
12. Вставити у тест документу малюнки із архіву та налаштувати обтікання текстом за зразком.
13. Створити у тексті документу організаційну діаграму "Smart Art" на 5-й сторінці (за зразком).
14. Виконати перевірку орфографії у документі.
15. Розглянути режими перегляду (Файл → Предварительный просмотр). Переглянути документ перед друкуванням та внести потрібні виправлення.
16. Зберегти його в PDF форматі під іменем Лаб11_Прізвище.pdf.

Контрольні запитання

1. Як вставити малюнок у документ?
2. Як змінити розміри малюнка?
3. Які дії можна виконувати над малюнками?
4. Які можливості для розміщення малюнка в тексті надає Writer?
5. Як вилучити малюнок?
6. Як створити заголовок за допомогою фігурного тексту?
7. Як змінити зовнішній вигляд фігурного тексту?
8. Як змінити колір та товщину фігурного тексту?
9. Що називається колонтитулами?
10. Як створити різні колонтитули на різних сторінках документу?
11. Як налагодити автоматичну перевірку орфографії в документі?
12. Як надрукувати весь документ в одному примірнику?
13. Як надрукувати поточну сторінку? декілька сторінок? виділений фрагмент?
14. Як вибрати розмір, поля і орієнтацію аркушу паперу?
15. Як встановити масштаб зображення документа?

Лабораторна робота № 7. Текстові процесори LibreOffice Writer та Microsoft Word. Форматування великого документа

Мета: уміти розбивати документ на сторінки; створювати нові розділи в документі та їх форматувати; вставляти в текст закладки, переходити по тексту за їх допомогою; працювати в режимі рецензування тексту, вставляти та вилучати примітки.'

Питання для вивчення

1. Розбиття документу на сторінки. Управління розбиттям на сторінки.
2. Розділи в документі та їх форматування. Роздільна нумерація сторінок.
3. Вставка в текст закладки, та перехід по тексту за допомогою закладок.
4. Робота в режимі рецензування тексту. Створення, редагування та вилучення примітки.

Контрольна робота-завдання

Контрольна робота_1.doc

Контрольна робота_2.odt

Завдання до виконання

1. Відкрити документ Завдання_13.doc і включити режим запису виправлень.
2. Вставити в текст документу дві різні закладки: першу – на сторінку 7, а другу – на сторінку 9. Навчитися переходити по закладках. Вилучити першу закладку.
3. Вставити у документ розрив сторінки після закладки з іменем "ПЛАН"
4. Розбити документ на шість розділів (кожний розділ – це фрагмент документ згідно його плану).
5. Вставити номери сторінок так, щоб в кожному розділі нумерація починалася з "1".
6. Опанувати режим рецензування документу. Переглянути внесені правки та відключити їх відображення. Налаштувати користувача з іменем "Рецензент1". Вставити в текст документу дві примітки до абзаців, які взяті в рамку.
7. Зберегти документ Завдання_13_Прізвище.docx.

Контрольні запитання

1. Як вставити у текст документу закладку?
2. Як перейти по закладках у документі?
3. Як вилучити у документі закладки?
4. Як вставляти в документ розриви сторінки?
5. Як вставляти в документ розриви розділів?
6. Як включити режим запису виправлень?
7. Як переглянути статистику у документі?
8. Як вставити примітку?
9. Як налаштувати користувача документами?

---

Лабораторна робота № 8: LibreOffice Calc. Введення та редагування даних. Форматування і добір даних.

Мета: формування знань про можливості використання Calc; формування вмінь уведення та редагування табличних даних, формування вмінь форматування, сортування і фільтрації даних у середовищі Calc
Питання для вивчення

1. Знайомство з Calc (можливості використання, запуск, вікно програми, меню, робота з книгами).
2. Уведення та редагування даних в Calc. Автозаповнення. Пошук та заміна інформації.
3. Робота з фрагментами книги.
4. Настройка параметрів сторінки.
5. Форматування даних в Calc.
6. Умовне форматування.
7. Сортування інформації в таблицях.
8. Використання фільтра для відбору даних.

Завдання_12

Завдання до виконання

1. Створити нову книгу Calc. На першому листі розв'яжіть задачу із завдання 2.
2. Клієнт відкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці. Побудувати до цієї таблиці діаграму (гістограму та графік).
3. Відсортувати дані в таблиці за зростанням (спаданням).
4. Перейменувати "Лист1" в "Рахунок у банку".
5. Зберегти файл у під назвою Лаб_12_Прізвище.

Контрольні запитання

1. У чому полягає різниця між електронними таблицями та табличними процесорами?
2. Назвіть основні елементи вікна Calc та їх призначення.
3. Яке призначення пунктів меню табличного процесора?
4. Розкрийте поняття ім’я комірки та діапазону комірок?
5. Вкажіть призначення та типи курсорів у Calc?
6. Як вводяться дані до комірок електронної таблиці?
7. Як можна відредагувати дані в комірці?
8. Як скопіювати (перенести) фрагмент даних?
9. Які особливості пошуку і заміни даних в Calc?
10. Які операції можна виконувати над стовпцями/строками електронної книги?
11. Які операції можна виконати над листами електронної книги?
12. Назвіть формати для представлення даних Calc?
13. Як змінити зовнішнє представлення числа в комірці?
14. Як об’єднати комірки в Calc?
15. Як встановлюються границі для окремої комірки і для діапазону?
16. Якими способами можна здійснити форматування даних в комірках Calc?
17. Як встановити умовне форматування для діапазону комірок?
18. Наведіть власний приклад використання умовного форматування.
19. Як здійснити сортування даних таблиці за одним або декількома критеріями?
20. Як здійснити відбір даних за певним критерієм (Автофільтр)?
21. Чи можна відібрати дані за декількома критеріями?

Ресурси

Рекомендована література

Базова

1. Рад Б.Я. Інформаційні технології: підручник для прикладного бакалаврату / Б.Я. Рад, В.О. Цехановский. – 6-е вид., перероб. і доп. – М: Видавництво Юрайт, 2015. – 263 с. - Режим доступу: http://stud.com.ua/59715/informatika/informatsiyni_tehnologiyi
2. Трофімов В.В. Інформаційні технології. У 2 т. Т. 1: підручник для академічного бакалаврату / під ред. В.В. Трофімова. - М: Видавництво Юрайт, 2015. - 238 с. - Режим доступу: http://stud.com.ua/35734/informatika/informatsiyni_tehnologiyi

Інформаційні ресурси

---