Сворення звітів

Поняття звіту

Звіт є ефективним засобом наочного подання даних у друкованому документі. Звіт - це текстовий документ, що відображає поточні дані або дані на час створення звіту. Розробник має можливість ефективно керувати розміром, зовнішнім виглядом і структурою всіх компонентів звіту. Більшість звітів пов'язані з однією або кількома таблицями та / або запитами бази даних, поля яких є джерелом формування для включення в звіт записів. Звіт може включати будь-які комбінації полів з кожної таблиці або запиту, на основі яких він створюється.

Робота з Майстром звітів

Для створення нового звіту в OpenOffice.org Base можна використовувати Майстер звітів: 1. Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт. 2. У лівій області вікна бази даних клацніть значок Звіти. 3. Виберіть завдання Використовувати майстер для створення звіту(рис. 1). В результаті відкриється вікно першого кроку майстра побудови звітів (рис. 22).

Описаним раніше способом за допомогою списку Таблиці або запити в цьому вікні слід сформувати список Поля у звіті і з допомогою кнопки Далі перейти до наступного кроку.

На другому кроці Поля міток вказується, що будуть позначати поля.

У вікні третього кроку можна здійснювати угруповання записів до звіту. Записи звіту можна групувати на основі значень одного або декількох полів. Виберіть поля, за якими буде згрупований підсумковий звіт. У звіті можна групувати до чотирьох полів. При угрупованню декількох полів OpenOffice.org Base створює вкладені групи згідно їх рівню угруповання. У зразку звіту відображається одержувана при цьому структура звіту, в якому кожен наступний рівень зсунутий вправо по відношенню до попереднього рівня і позначені поля, які відображаються на кожному рівні.

У вікні четвертого кроку Параметри сортування майстер надає можливість вибрати поля, за якими потрібно сортувати звіт. Поля можна сортувати по чотирьох рівнях, на кожному - за зростанням або за спаданням. Згруповані поля можна сортувати тільки всередині відповідних груп. На наступному кроці Розмітка виберіть розмітку з різних шаблонів і стилів і орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну).

Звіт можна створити як статичний або як динамічний звіт. При відкритті динамічного звіту він відображається з поточним вмістом. При відкритті статичного звіту завжди відображаються ті дані, які містилися в цьому документі в момент його створення.