Створення форм

Для створення нової форми в OpenOffice.org Base можна використовувати Майстер форм:

1. Відкрийте файл бази даних, в якому потрібно створити нову форму. 2. У лівій області вікна бази даних клацніть значок Форми. 3. Оберіть Використовувати майстер для створення форми. Майстер форм запропонує вам наступні кроки:

 Крок 1. Вибір поля (рис. 1).

Вибираємо таблицю або запит, за якими ми будемо створювати форму. У нашому прикладі для таблиці «Учні» ми обрали поля Прізвище та Клас. (рис. 1)

 Крок 2. Установка субформи.

Ця форма є вкладеної в іншу форму. Використовується для відображення даних з таблиць або запитів типу «один до багатьох». Якщо ви вибрали Додати субформу, вам потрібно виконати два додаткових кроки, в яких ви вибираєте необхідні вам пункти, аналогічно кроку 1. У нашому випадку субформа не потрібна, і ми переходимо відразу до кроку 5.

 Крок 5. Розташувати елементи управління.

На цьому кроці виберіть, яким чином будуть розташовані елементи на формі (рис. 2). (рис. 2)

 Крок 6. Встановлення джерела даних.

На даному етапі проводиться вибір режиму джерела даних. Залежно від ваших потреб форма може використовуватися для відображення всіх даних або тільки для введення нових даних, можна заборонити зміну існуючих даних, додавання та видалення даних. Ми вибираємо варіант «тільки для введення нових даних».

 Крок 7. Застосувати стилі.

Виберіть колір форми і вид її елементів.

 Крок 8. Присвоїти ім'я.

Задайте ім'я форми і виберіть дію після заповнення форми. В результаті отримуємо наступну форму (рис. 3). (рис. 3)

 Можливо також створення нової форми вручну. Для цього необхідно:

1. Відкрити файл бази даних, в якому потрібно створити нову форму. 2. У лівій області вікна бази даних натиснути значок Форми. 3. Клацнути Створення форми в режимі конструктора. Відкривається новий текстовий документ. Для того щоб вставити у форму елементи керування, використовують Елементи керування форм.