Форматування комірок

Форматування комірок

Коміркики в таблиці Calc завжди відформатовані будь-яким з нижче наведених форматів:

• Числовий формат - для основного відображення чисел. У його настройках можна задати кількість відображуваних знаків після коми, застосування роздільника груп розрядів, а також спосіб відображення від'ємних чисел;
• Процентний формат - для відображення числа зі знаком процента;
• Грошовий формат - для позначення грошових значень. При цьому поряд із значенням відображається символ грошової одиниці. Грошовий формат за замовчуванням визначається регіональними параметрами операційної системи;
• Формат дати - для відображення дати у вигляді числа (відповідно до типу і мови - місцерозташування);
• Формат часу - для відображення часу у вигляді числа (відповідно до типу і мови - місцерозташування);
• Науковий формат - для відображення числа в експоненційному поданні;
• Дробовий формат - для відображення числа у вигляді дробу у відповідності із заданим типом дробу;
• Логічний формат - для використання логічних функцій;
• Текстовий формат - для відображення введених у коміркуку даних у вигляді тексту. При цьому і текст, і числа відображаються так само, як були введені.

Числовий формат

Цей формат використовується для відображення чисел в якості основного. Можна задати кількість відображуваних знаків після коми, застосування роздільника груп розрядів і спосіб відображення від'ємнних чисел.
Числами в програмі Calc вважаються наступні знаки: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $% і знаки грошових одиниць.
Числа можуть бути наступних типів:

• цілі числа, наприклад 24;
• десяткові дроби, наприклад 24,141;
• звичайні дроби, наприклад 34/5 або 2/3;
• числа в експоненційному способі запису 6,324 Е +7.

Задання числового формату

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку, виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Числовой.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат відображення чисел.
5. У групі Параметры задайте регулятором Дробная часть потрібну кількість знаків після коми.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Введення чисел в комірки
Числа автоматично вирівнюються по правому краю комірки. Якщо після введення число не вміщується у видимій частині комірки, то в ній відображаються символи ####. Щоб число знов мало повний вид, необхідно збільшити ширину стовпця.
Для великих (або надмалих) чисел автоматично застосовується науковий спосіб відображення чисел - експонентний (наприклад, замість 1 000 000 буде відображено 1Е +06).
При наборі великих чисел між сотнями, тисячами і мільйонами можна вставляти пробіл, який при цьому буде відображатися у клітинці, але не у віконці введення на рядку формул.

Введення від'ємних чисел
Щоб ввести від'ємні значення в клітинку, можна використовувати знак мінус (-), а можна взяти потрібне число в дужки. При цьому і в комірці, і у віконці рядка формул буде відображатися від'ємне значення без дужок. Для від'ємних значень можна задати і спеціальний спосіб відображення - червоним кольором, зі знаком мінус або без нього.
Якщо ж при наборі числа перед числом ввести знак плюс (+), то Calc автоматично опустить знак і в комірці буде відображатися тільки число.

Швидка зміна розрядності числа

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть по кнопці Добавить разрядность або Убрать разрядность на панелі Форматирование.

Процентний формат

Як швидко задати процентний формат

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть по кнопці Числовой формат: проценты на панелі Форматирование.
   • Або використовуйте поєднання клавіш Ctrl+Shift+%.

Налаштування процентного формата
Для використання процентного формату з нестандартними параметрами його необхідно налаштувати.

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку, виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Процентный.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат відображення чисел.
5. У групі Параметры за допомогою регуляторів Дробная часть і Начальные нули налаштуйте процентний формат.
   • Для відображення від'ємних значень відсотків червоним кольором можна активувати пункт Отрицательные числа красным.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Грошовий формат

Швидке задання грошового формату

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть по кнопці Числовой формат: гроші на панелі Форматирование.

Налаштування грошового формата

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку команд виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Денежный.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат відображення грошових одиниць.
5. У групі Параметры за допомогою регуляторів Дробная часть і Начальные нули налаштуйте грошовий формат.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як задати самостійно грошову одиницю за замовчуванням

1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Параметры.
3. У лівій частині вікна Параметры відкрийте список Настройки языка і виберіть пункт Языки.
4. У правій частині вікна відкрийте список графи Валюта по умолчанию і виберіть потрібну назву.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Формат часу

Даний формат використовується для відображення часу у вигляді числа.

Як задати формат дати

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку коамнд виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Время.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат часу.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Науковий (експонентний) формат

Як швидко задати експонентний формат

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть по кнопці Числовой формат: експонентный на панелі Форматирование.

Як налаштувати експонентний формат

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку команд виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Научный.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат відображення числа.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Дробовий формат

Як задати дробовий формат

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібні комірки.
2. Відкрийте меню Формат і в списку команд виберіть пункт Ячейка.
3. У вікні Формат ячеек на вкладці Число в списку Категории клацніть по рядку Дробный.
4. У групі Формат виберіть потрібний формат відображення дробового числа.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
   • Після форматування комірки дробовим форматом всі введені десяткові числа будуть автоматично відображатися у вигляді дробу.

Як вводити дроби в комірки
При введенні в кjvshку простих дробів використовується слеш (похила риска) для розділення цілої та дробової частини. В комірці дріб відображається у форматі введення, а ось у віконці введення на рядку формул - у вигляді десяткового дробу.
Щоб Calc завжди сприймав простий дріб саме як дріб (не перетворюючи його ж в дату через використання слеша), спочатку в комірку вводиться нуль і пробіл, а тільки потім - дріб.