Формули Calc

Формулу можна створити з використанням констант, посилань, функцій або імен, а також змішаного виду. Існують також вкладені формули.

Як створити просту формулу

Під простою формулою тут розуміється формула, що містить числові константи й оператори.

1. У вікні відкритого листа виділіть комірки, де буде знаходитися формула.

2. Введіть символ (=) c клавіатури.

3. Наберіть потрібне число, а потім знак дії (-, /, +, *).

4. Введіть наступне потрібне число, наприклад = 5 * 6.

5. Використовуйте такі клавіші:

• Enter - для переходу вниз по стовпцю;
• Shift + Enter - для переходу вгору по стовпцю;
• Tab - для переходу вправо по рядку;
• Shift + Tab - для переходу вліво по рядку.

ЈS При створенні формули діють стандартні правила математичних обчислень.

Як створити формулу з використанням посилань

Наступний вид формул заснований на обчисленнях з використанням посилань на клітинки:

1. У вікні відкритого листа виділіть комірку, де буде знаходитись формула.

2. Введіть символ (=) c клавіатури.

3. Після цього введіть адресу комірки, що містить потрібні значення.

ЈS Клацніть по клітинці на табличному полі або вручну наберіть її адресу, використовуючи англійськаську розкладку клавіатури.

4. Вставте у формулу оператор і введіть адресу наступної комірки.

ЈS Повторюйте введення операндів і операторів стільки разів, скільки потрібно згідно створюваної формули.

5. Завершіть створення формули так само, як у попередній інструкціі.

Як створити формулу з абсолютною посиланням на комірку

1. У вікні відкритого листа виділіть комірку, де буде знаходитися формула.

2. Введіть символ (=) з клавіатури.

3. Створіть потрібну формулу з використанням посилань на комірки.

4. Не закріплюючи створену формулу клацніть в адресному віконці перед адресою комірки, яку необхідно зробити абсолютним посиланням.

5 Натисніть на клавіатурі клавішу F4.

ЈS На адресу комірки перед ім'ям стовпця і номером рядка додається символ $.

6. Натисніть клавішу Enter.

Як створити формулу з використанням імен

Наступний вид формул заснований на обчисленнях з використанням створених імен комірок, діапазонів комірок, формул, констант або таблиць.

1. У вікні відкритого листа виділіть комірки, де буде знаходитись формула.

2. Введіть символ (=) c клавіатури.

3. Введіть потрібне ім'я, а потім введіть оператор і знову наберіть ім'я, наприклад = Кількість * Ціна_закупки.

ЈS Також існуюче ім'я можна вибрати в меню адресного віконця, розкривши його на рядку формул.

Як змінити створену формулу

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою.

2. Поставте курсор у вікно введення на рядку формул і клацніть лівою кнопкою миші.

3. Введіть нові значення, оператори, посилання і т. д.

ЈS Для переміщення по формулі можна використовувати клавіші зі стрілками.

4. Закріпіть результат натисканням клавіші Enter, Tab або клацанням по кнопці Введення на рядку формул.

Як змінити створену формулу безпосередньо у клітинці

1. У вікні відкритого листа двічі клацніть лівою кнопкою миші в комірці з потрібною формулою.

2. Після того як у клітинці відобразиться формула, а комірки, чиї дані в ній використовуються, виділяться кольоровими маркерами, редагуйте формулу.

ЈS Щоб змінити посилання у формулі можна переміщати безпосередньо кольорові маркери на нові комірки.

3. Закріпіть результат натисканням клавіші Enter, Tab або клацанням по кнопці Введення на рядку формул.

Як скопіювати формулу в іншу комірку

При простому копіюванні формули в іншу комірку всі посилання, які використовуються у формулі, автоматично замінюються відповідно до нового розміщення формули.

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою.

2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання (кнопка Копіювати на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + C і т. д.).

3. Виділіть комірку, в яку необхідно вставити формулу.

4. Використовуйте будь-який відомий спосіб вставки (кнопка Вставити на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + V і т. д.).

Як скопіювати тільки результат формули

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою.

2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання (кнопка Копіювати на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + C і т. д.).

3. Виділіть комірку, якщо необхідно вставити результат формули.

4. Відкрийте меню кнопки Вставити на панелі Стандартна.

5. У списку, виберіть:

• Текст без форматування - для вставки тільки текстової інформації;
• Форматований текст - для вставки форматованих текстів інформації.

Як скопіювати формулу за допомогою відносного посилання

Якщо обчислення проводяться для двох розташованих поруч стовпців значень, то для копіювання формули можна використовувати відносне посилання:

1. У вікні відкритого листа створіть формулу для першої пари комірок потрібних стовпців. Наприклад, щоб скласти значення, які знаходяться в діапазонах А1: А10 та В1: В10, в комірці С1 введіть формулу = А1 + В1.

2. Виділіть комірку з створеною формулою. У нашому прикладі це комірка С1.

3. Наведіть курсор на правий нижній кут маркера виділення і, коли він стане тонким чорним хрестом, при натиснутій лівій кнопці протягніть вниз по стовпці.

4. У кожній клітинці діапазону комірок С2: С10 формула буде використовувать посилання на нові відповідні комірки: у комірці С2 формула прийме вид = А2 + В2, в комірці С3 - відповідно = А3 + В3 і т. д.

Як переміщати створену формулу

При переміщенні формули у нову комірку на табличному полі всі зв'язки і посилання, що використовуються у формулі при її створенні, залишаться без змін.

1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою.

ЈS Клацніть на потрібній комірці лівою кнопкою миші, утримуючи клавішу Shift.

2. Наведіть курсор на комірку і при натиснутій лівій кнопці перетягніть її на нове місце листа, де і відпустіть.

Як створити зв'язок між комірками

Іноді необхідно створити незмінний зв'язок однієї комірки зі значенням в іншій комірці, введеному вручну або отриманими в результаті обчислення формули.

1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою.

2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання.

3. Виділіть комірку, в яку потрібно вставити результат формули.

4. Відкрийте меню Редагування і в списку, виберіть пункт Вставити як.

5. У вікні Вставити як у групі Параметри активуйте пункт Вставити зв'язок.

6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS Подальші зміни значень у вихідній комірці будуть автоматино відображатися в пов'язаній комірці.

Як замінити формулу отриманим значенням

Іноді необхідно, щоб в комірці, де була створена формула, замість цієї формули залишився тільки обчислений результат.

1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою.

2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання.

3. Відкрийте меню кнопки Вставити на панелі Стандартна.

4. У списку команд виберіть пункт DIF.

ЈS Надалі замінену формулу відновити буде не можна.

Як відображати формули безпосередньо в осередках

Замість обчислених значень можна задати відображення формул безпосередньо в комірках.

1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд виберіть пункт Параметри.

3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Calc і виберіть пункт Вид.

4. У правій частині вікна у групі Показати активуйте пункт Формули.

5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS У всіх комірках, що містять формули, замість обчислених значень відобразяться самі формули.

Як приховати формули від перегляду

При виділенні комірки, що містить формулу, можна виключити відображення формул у рядку формул.

1. У вікні відкритого листа клацніть правою кнопкою на потрібній комірці.

2. У контекстному меню виберіть пункт Формат.

3. У вікні Формат клітинок на вкладці Захист комірки (мал.1) активуйте пункт Приховати формулу.

Мал.1. Вікно Формат клітинок. Вкладка Захист осередку

4. Закрийте вікно кнопкою ОК.

5. Відкрийте меню Сервіс і наведіть курсор на пункт Захистити документи.

6. У додатковому меню виберіть пункт Лист.

7. У вікні Захистити лист задайте параметри захисту (з паролем або без).

8. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS Щоб знову отримати доступ до прихованих формулами, необхідно відключити захист листа.