Формули Calc

Формулу можна створити з використанням констант, посилань, функцій або імен, а також змішаного виду. Існують також вкладені формули.

Як створити просту формулу

Під простою формулою тут розуміється формула, що містить числові константи й оператори. 1) У вікні відкритого листа виділіть клітинки, де буде знаходитися формула. 2) Введіть символ (=) c клавіатури. 3) Наберіть потрібне число, а потім знак дії (-, /, +, *). 4) Введіть наступне потрібне число, наприклад = 5 * 6. 5) Використовуйте такі клавіші: • Enter - для переходу вниз по стовпцю; • Shift + Enter - для переходу вгору по стовпцю; • Tab - для переходу вправо по рядку; • Shift + Tab - для переходу вліво по рядку.

ЈS При створенні формули діють стандартні правила математичних обчислень.

Як створити формулу з використанням посилань

Наступний вид формул заснований на обчисленнях з використанням посилань на клітинки:

1 У вікні відкритого листа виділіть комірку, де буде знаходитись формула.

2 Введіть символ (=) c клавіатури.

3 Після цього введіть адресу комірки, що містить потрібні значення.

ЈS Клацніть по клітинці на табличному полі або вручну наберіть її адресу, використовуючи англійськаську розкладку клавіатури.

4 Вставте у формулу оператор і введіть адресу наступної комірки.

ЈS Повторюйте введення операндів і операторів стільки разів, скільки потрібно згідно створюваної формули.

5 Завершіть створення формули так само, як у попередній інструкціі.

Як створити формулу з абсолютною посиланням на комірку

1 У вікні відкритого листа виділіть комірку, де буде знаходитися формула.

2 Введіть символ (=) з клавіатури.

3 Створіть потрібну формулу з використанням посилань на комірки.

4 Не закріплюючи створену формулу клацніть в адресному віконці перед адресою комірки, яку необхідно зробити абсолютним посиланням.

5 Натисніть на клавіатурі клавішу F4.

ЈS На адресу комірки перед ім'ям стовпця і номером рядка додається символ $.

6 Натисніть клавішу Enter.

Як створити формулу з використанням імен

Наступний вид формул заснований на обчисленнях з використанням створених імен комірок, діапазонів комірок, формул, констант або таблиць. 1. У вікні відкритого листа виділіть комірки, де буде знаходитись формула. 2. Введіть символ (=) c клавіатури. 3. Введіть потрібне ім'я, а потім введіть оператор і знову наберіть ім'я, наприклад = Кількість * Ціна_закупки.

ЈS Також існуюче ім'я можна вибрати в меню адресного віконця, розкривши його на рядку формул.

Як змінити створену формулу

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою. 2. Поставте курсор у вікно введення на рядку формул і клацніть лівою кнопкою миші. 3. Введіть нові значення, оператори, посилання і т. д.

ЈS Для переміщення по формулі можна використовувати клавіші зі стрілками.

4. Закріпіть результат натисканням клавіші Enter, Tab або клацанням по кнопці Введення на рядку формул.

Як змінити створену формулу безпосередньо у клітинці

1. У вікні відкритого листа двічі клацніть лівою кнопкою миші в комірці з потрібною формулою. 2. Після того як у клітинці відобразиться формула, а комірки, чиї дані в ній використовуються, виділяться кольоровими маркерами, редагуйте формулу.

ЈS Щоб змінити посилання у формулі можна переміщати безпосередньо кольорові маркери на нові комірки.

3. Закріпіть результат натисканням клавіші Enter, Tab або клацанням по кнопці Введення на рядку формул.

Як скопіювати формулу в іншу комірку

При простому копіюванні формули в іншу комірку всі посилання, які використовуються у формулі, автоматично замінюються відповідно до нового розміщення формули. 1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою. 2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання (кнопка Копировать на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + C і т. д.). 3. Виділіть комірку, в яку необхідно вставити формулу. 4. Використовуйте будь-який відомий спосіб вставки (кнопка Вставить на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + V і т. д.).

Як скопіювати тільки результат формули

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з потрібною формулою. 2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання (кнопка Копировать на панелі Стандартна, контекстне меню, Ctrl + C і т. д.). 3. Виділіть комірку, якщо необхідно вставити результат формули. 4. Відкрийте меню кнопки Вставити на панелі Стандартна. 5. У списку, виберіть: • Текст без форматування - для вставки тільки текстової інформації; • Форматований текст - для вставки форматованих текстів інформації.

Як скопіювати формулу за допомогою відносного посилання

Якщо обчислення проводяться для двох розташованих поруч стовпців значень, то для копіювання формули можна використовувати відносне посилання. 1. У вікні відкритого листа створіть формулу для першої пари комірок потрібних стовпців. Наприклад, щоб скласти значення, які знаходяться в діапазонах А1: А10 та В1: В10, в комірці С1 введіть формулу = А1 + В1. 2. Виділіть комірку з створеною формулою. У нашому прикладі це комірка С1. 3. Наведіть курсор на правий нижній кут маркера виділення і, коли він стане тонким чорним хрестом, при натиснутій лівій кнопці протягніть вниз по стовпці. 4. У кожній клітинці діапазону комірок С2: С10 формула буде використовувать посилання на нові відповідні комірки: у комірці С2 формула прийме вид = А2 + В2, в комірці С3 - відповідно = А3 + В3 і т. д.

Як переміщати створену формулу

При переміщенні формули у нову комірку на табличному полі всі зв'язки і посилання, що використовуються у формулі при її створенні, залишаться без змін. 1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою.

ЈS Клацніть на потрібній комірці лівою кнопкою миші, утримуючи клавішу Shift.

2. Наведіть курсор на комірку і при натиснутій лівій кнопці перетягніть її на нове місце листа, де і відпустіть.

Як створити зв'язок між комірками

Іноді необхідно створити незмінний зв'язок однієї комірки зі значенням в іншій комірці, введеному вручну або отриманими в результаті обчислення формули. 1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою. 2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання. 3. Виділіть комірку, в яку потрібно вставити результат формули. 4. Відкрийте меню Редагування і в списку, виберіть пункт вставити як. 5. У вікні Вставити як у групі Параметри активуйте пункт вставити зв'язок. 6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS Подальші зміни значень у вихідній комірці будуть автоматино відображатися в пов'язаній комірці.

Як замінити формулу отриманим значенням

Іноді необхідно, щоб в комірці, де була створена формула, замість цієї формули залишився тільки обчислений результат. 1. У вікні відкритого листа виділіть комірку з потрібною формулою. 2. Використовуйте будь-який відомий спосіб копіювання. 3. Відкрийте меню кнопки Вставити на панелі Стандартна. 4. У списку команд виберіть пункт DIF.

ЈS Надалі замінену формулу відновити буде не можна.

Як відображати формули безпосередньо в осередках

Замість обчислених значень можна задати відображення формул безпосередньо в комірках. 1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс. 2. У списку команд виберіть пункт Параметри. 3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Calc і виберіть пункт Вид. 4. У правій частині вікна у групі Показати активуйте пункт Формули. 5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS У всіх комірках, що містять формули, замість обчислених значень відобразяться самі формули.

Як приховати формули від перегляду

При виділенні комірки, що містить формулу, можна виключити відображення формул у рядку формул. 1. У вікні відкритого листа клацніть правою кнопкою на потрібній комірці. 2. У контекстному меню виберіть пункт Формат. 3. У вікні Формат клітинок на вкладці Захист комірки (мал.1) активуйте пункт Приховати формулу.

Мал.1. Вікно Формат клітинок. Вкладка Захист осередку

4. Закрийте вікно кнопкою ОК. 5. Відкрийте меню Сервіс і наведіть курсор на пункт Захистити документи. 6. У додатковому меню виберіть пункт Лист. 7. У вікні Захистити лист задайте параметри захисту (з паролем або без). 8. Закрийте вікно кнопкою ОК.

ЈS Щоб знову отримати доступ до прихованих формулами, необхідно відключити захист листа.