Створення, збереження і відкриття презентацій

Cтворення, збереження і відкриття презентацій

У пакеті OpenOffice.org передбачена можливість створювати, зберігати і відкривати документи, використовуючи загальний інтерфейс і загальні команди.

Настройка створення нових презентацій

1. У вікні відкритої презентації розкрийтb меню Сервис.
2. У списку команд вибрати пункт Параметры.
3. У лівій частині вікна Параметры. Відкрити список OpenOffice.org Impress і вибрати пункт Общие і відмітити необхідні поля.
4. Закрити вікно кнопкою ОК.

Створення нової презентації за допомогою майстра презентацій
Нову презентацію можна створювати за допомогою майстра або ж стандартним шляхом.
Майстер служить для покрокового створення презентацій, допомагаючи застосовувати шаблони презентацій, розробляти макет і використовувати різні можливості для редагування. На кожній сторінці майстра можна відміняти, змінювати або пропускати будь-які операції редагування. У разі пропуску сторінок майстер буде використовувати параметри за замовчуванням.
1. У вікні будь-якого додатку OpenOffice.org розкрити меню кнопки Создать на панелі Стандартная. 2. У списку команд вибрати пункт Презентацию. 3. У вікні Мастер презентаций 1. у групі Тип виберіть тип презентації: • Пустая презентация- для створення нової презентації; (Якщо у вікні Мастер презентаций 1 був обраний пункт Пустая презентация, то дія майстра на цьому етапі закінчується, і необхідно натиснути на кнопку Готово, а якщо були обрані інші типи - по кнопці Далее.) • Из шаблона - для створення нової презентації на основі існуючих шаблонів. Список шаблонів стає доступним в додатковому полі; • Открыть существующую презентацию - для відкриття існуючої презентації. Пошук презентацій починається після клацання по кнопці Открыть у вікні Открыть. (Для перегляду типів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр) 4. Після вибору типу презентації клацніть на кнопці Далее.. 5. У вікні Мастер презентаций 2. у групі Выберите стиль слайда спочатку у верхньому списку, виберіть один з двох типів дизайну: презентацію або фон презентації. Потім в нижньому списку клацніть по потрібному рядку списку стилів дизайну для презентації. (Для перегляду стилів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр). 6. У групі Способ отображения презентации виберіть: • Оригинал - для використання початкового формату сторінок для шаблону; • Пленка- для створення презентації з застосуванням прозорих плівок; • Бумага- для створення презентації в друкованому вигляді; • На экране - для створення презентації тільки для екрану комп'ютера; • Слайд- для створення презентації у вигляді слайдів. 7. Після вибору стилю презентації та її носія клацніть на кнопці Далее. 8. У вікні Мастер презентаций 3. в групі Выберите тип смены слайдау списку Эффект виберіть спеціальний ефект для презентації. 9. У списку Скорость визначте швидкість спрацьовування ефекту: низьку, середню або високу. 10. У групі Выберите тип презентации визначте час презентації: • По умолчанию - для запуску презентації в повноекранному режимі із зазначеною швидкістю; • Автоматически - для запуску презентації з перезапуском після перерви. Регулятором Задержка на странице задайте тривалість показу кожної сторінки презентації, а регулятором Длительность паузы - тривалість пауз між презентаціями. (Якщо в паузах між презентаціями необхідно відображати емблемму OpenOffice.org, активуйте пункт Показать эмблему. ) 11. У вікні Мастер презентаций 4. в групі Опишите основные идеи заповніть пункти: • Имя и\или название вашей организации; • Скопируйте ваши долгосрочные цели; • Сопутствующие идеи. 12. Після визначення назви компанії, теми презентації та основних ідей клацніть на кнопці Далее. 13. У вікні Мастер презентаций 5. в групі Выберите страницы відобразиться список усіх сторінок, що належать вибраному шаблону. (Для виключення сторінки з презентації вимкніть прапорець перед її ім'ям. Для перегляду сторінки клацніть по маленькому плюсу поруч з іменем сторінки.) 14. При необхідності створення всього змісту презентаціі клацніть на кнопці Создать сводку 15. Натисніть кнопку Готово.

Збереження і відкриття презентацій Презентації зберігаються і відкривають так само, як документи програм Writer і Calc. Настройка відкриття презентації: 1. У вікні відкритої презентації розкрийте меню Сервис.. 2. У списку команд виберіть пункт Параметры.. 3. У лівій частині вікна Параметры. відкрийте список OpenOffice.org Impress і виберіть пункт Общие. 4. У правій частині вікна у групі Запуск презентации активуйте пункти Всегда с текущего слайда. (Якщо цей пункт не включати, нові презентації будуть відкриватися з першої сторінки.) 5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Збереження презентації у форматі Microsoft PowerPoint Документ, створений у форматі OpenOffice.org, можна зберегти у форматі Microsoft Office. 1. У вікні відкритої презентації клацніть по кнопці Сохранить как на панелі Стандартная. 2. У вікні Сохранить как перейдіть до списку графи Тип файла і виберіть рядок потрібного типу: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. (ppt). 3. Виберіть жорсткий диск на комп'ютері і місце збереження і клацніть по кнопці Сохранить.