Створення власної презентації

Документ Impress – це електронна презентація, яка містить текст, таблиці, діаграми, графіку, анімацію та інші елементи. При самостійному створенні презентації необхідно створити слайди, для чого можна використовувати малювання векторної графіки, вставку растрових малюнків, електронних таблиць, діаграм, колонтитулів і текстових блоків. Повне створення презентації включає декілька основних етапів:

- вибір фонового слайду на основі майстра слайдів;

- вибір макету сторінок слайдів;

- вставка і форматування при необхідності графічних об'єктів, текстових блоків і електронних таблиць;

- застосування ефектів для використовуваних графічних об'єктів;

- застосування ефектів для зміни слайдів.

Робота зі слайдами

Як створити порожню презентацію

На основі пустої презентації можна створити презентацію будь-якої складності, використовуючи ручне редагування і форматування сторінок кожного слайду.

1. У вікні будь-якого додатку Openoffice.org відкрийте меню кнопки Создать на панелі Стандартная. 2. У списку команд виберіть пункт Презентацию. 3. Відкриється чиста сторінка презентації в режимі малювання зі сторінкою першого слайду.

Як додати новий слайд у презентацію

1. У вікні відкритої презентації клацніть правою кнопкою миші по панелі Слайды після сторінки, за якою необхідно вставити нову.

2. У контекстному меню виберіть пункт Новый слайд.

Як продублювати існуючий слайд

1. У вікні відкритої презентації виділіть потрібний слайд на панелі Слайды. 2. Відкрийте меню Вставить. 3. Виберіть пункт Дублировать слайд.

Як змінити розташування слайдів у презентації

У вікні відкритої презентації наведіть курсор на потрібний слайд на панелі Слайды і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть його на нове місце в списку сторінок.

Як перейменувати слайд

Автоматично кожен новий слайд іменується «Страница 1», «Страница 2» і так далі

1. У вікні відкритої презентації клацніть правою кнопкою миші по потрібному слайду на панелі Слайды.

2. У контекстному меню виберіть пункт Переименовать слайд.

3. У вікні Переименовать слайд в графі Имя наберіть потрібну назву сторінки.

4. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як приховати слайд

Приховання слайдів дозволяє виключити потрібні сторінки з показу.

1. У вікні відкритої презентації клацніть правою кнопкою миші по потрібному слайду на панелі Слайды. 2. У контекстному меню виберіть пункт Скрыть слайд. Для показу слайду виберіть пункт Показать слайд.

Як видалити слайд

1. У вікні відкритої презентації клацніть правою кнопкою миші по потрібному слайду на панелі Слайды. 2. У контекстному меню виберіть пункт Удалить слайд.

Створення і вибір фонового майстра слайдів

Майстер слайдів дозволяє створювати шаблонну сторінку слайдів, додаючи різні елементи (колонтитули, текстові блоки, фон і т. д.), які відображатимуться на всіх слайдах в показі, що використовує той же зразок слайдів.

Як відкрити режим майстер слайдів

1. У вікні відкритої презентації розкрийте меню Вид.

2. У списку команд наведіть курсор на пункт Мастер.

3. У додатковому меню виберіть пункт Мастер слайдов.

4. На сторінці слайду відобразиться шаблон майстра слайду

5. Внесіть потрібні виправлення в заголовок слайду, його текстову частину і колонтитули, параметри і фон сторінки.

6. На панелі Режим фона клацніть по кнопці Закрыть режим фона.

Як додати новий майстер слайдів

1. У вікні відкритої презентації розкрийте меню Вид.

2. У списку команд наведіть курсор на пункт Мастер.

3. У додатковому меню виберіть пункт Мастер слайдов.

4. На панелі Режим фона клацніть по кнопці Новый мастер.

5. На панелі слайдів додасться сторінка майстра слайдів. Сторінки майстрів слайдів доступні в області Фоны страниц на панелі задач.

Як вибрати фонове зображення для всіх слайдів

1. У вікні відкритої презентації розкрийте область Фоны страниц на панелі задач.

2. У групах Используемые в данной презентации, Последние и Доступные виберіть потрібний фон для слайдів презентації.

Як вибрати фонове зображення для окремих слайдів

1. У вікні відкритої презентації розкрийте область Фоны страниц на панелі задач.

2. Виділіть на панелі Слайды потрібні сторінки клацаннями при натиснутій клавіші Ctrl.

3. У групах Используемые в данной презентации, Последние и Доступные клацніть правою кнопкою миші по потрібному фоновому зображенню.

4. У контекстному меню виберіть пункт Применить к выделенным слайдам.

Як на сторінку слайду додати колонтитул

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання розкрийте меню Вид.

2. У списку команд виберіть пункт Колонтитулы.

3. Для розміщення в колонтитулах дати і часу у вікні Колонтитулы на вкладці Слайд активуйте пункт Дата и время.

4. Виберіть потрібний формат дати:

• Фиксированная – для використання дати і часу, введених в поле справа;

• Сдвиг. след. ячеек – для використання дати і часу створення слайду. Формат дати вибирається в списку. Поле дати і часу за умовчанням розташовується на сторінці слайду зліва.

5. Для створення нижнього колонтитулу активуйте пункт Нижний колонтитул і введіть потрібний текст в поле Текст нижнего колонтитула. Поле колонтитулу з текстом по умовчанню розташовується на сторінці слайду в центрі.

6. Для розміщення на сторінці слайду його номера або номера сторінки активуйте пункт Номер слайда. Поле колонтитулу з номером за умовчанням розташовується на сторінці слайду справа.

7. Якщо ви не хочете, щоб на першому слайді відображалася вся інформація, задана в колонтитулах, активуйте пункт Не отображать на первом слайде.

8. Для застосування заданих параметрів відразу до всіх слайдів презентації активуйте пункт Применить ко всем.

9. Для застосування заданих параметрів тільки до вибраних слайдів активуйте пункт Применить.

10. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як змінити розміщення колонтитулу

Розташування на сторінці слайду колонтитулів з датою, текстовою інформацією і номером слайду можна змінити.

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання перейдіть до потрібної сторінки.

2. Відкрийте меню Вид і наведіть курсор на пункт Мастер.

3. У додатковому меню виберіть пункт Мастер слайдов.

4. На сторінці шаблонного майстер-слайду виділіть клацанням текстовий блок потрібного колонтитулу і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть його на нове місце.

5. У плаваючій панелі Режим фона клацніть по кнопці Закрыть режим фона.

Як змінити вміст полів колонтитулу

Текстові блоки колонтитулів можна не тільки переміщувати, а й вставляти в них нові поля і застосовувати форматування. Крім того, сюди можна ввести додатковий текст.

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання перейдіть до потрібної сторінки.

2. Відкрийте меню Вид і наведіть курсор на пункт Мастер.

3. У додатковому меню виберіть пункт Мастер слайдов.

4. На сторінці шаблонного майстер-слайду виділіть клацанням текстовий блок потрібного колонтитулу.

5. Відкрийте меню Вставка і наведіть курсор на пункт Поля.

6. У меню, що розкрилося, виберіть:

• Дата (фиксированная);

• Дата (изменяемая);

• Время (фиксированное);

• Время (изменяемое);

• Автор;

• Номер страницы;

• Имя файла.

Вибір макету сторінок слайдів

Кожному слайду презентації можна задати макет, який визначає стиль форматування тексту для назви і структури, їхнє взаємне розташування.

Як задати макет слайду

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання перейдіть до потрібної сторінки.

2. На панелі зазадач розкрийте область Макеты.

3. У палітрі макетів виберіть потрібний зразок.

До кожного наступного нового слайду автоматично застосовуватиметься вибраний макет.

Як до групи слайдів застосувати загальний макет

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання на панелі задач відкрийте область Макет.

2. При натиснутій клавіші Ctrl виділіть клацаннями сторінки слайдів в лівій частині вікна презентації.

3. У палітрі макетів клацніть правою кнопкою миші по потрібному макету і виберіть пункт Применить к выделенным слайдам.

Як змінити дизайн макету слайду

1. У вікні відкритої презентації в режимі малювання розкрийте меню Формат.

2. У списку команд виберіть пункт Дизайн слайда.

3. У вікні Дизайн слайда клацніть по кнопці Загрузка.

4. У вікні Загрузка дизайна слайдов в списку Категории виберіть категорію шаблонів оформлення слайду.

Для вибраної категорії в списку Шаблоны вкажіть шаблон оформлення. Рекомендується клацнути по кнопці Дополнительно і активувати пункт Предварительный просмотр.

6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

7. У вікні Дизайн слайда активуйте потрібний пункт:

• Замена фона страниц – для застосування шаблону до всіх слайдів презентації;

• Удалить неиспользованные фоны – для застосування шаблону тільки до поточного слайду.

8. Закрийте вікно кнопкою ОК.