Конспект уроку №3(ACCESS)

Тема: “Редагування таблиці бази даних.”

У процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність внести зміни в структуру, відредагувати дані, оформити таблицю. Виконати ці дії можна за допомогою команд меню “Правка”, “Формат”, “Записи” вікна MS-Access; можна використовувати кнопки панелі інструментів або контекстне меню. Розглянемо спосіб редагування таблиці, заснований на використанні контекстного меню, як один з найпростіших і зручних способів.

1.Контекстне меню таблиці. Для виклику його на екран у вікні бази даних треба виділити значок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. З’явиться список команд: Открыть – показати зміст таблиці на екрані;

Конструктор – показати макет структури таблиці;

Печать – друк таблиці на принтері;

Вырезать – помістити таблицю в буфер обміну;

Копировать – помістити копію таблиці в буфер;

Переименовать – змінити ім’я таблиці;

Создать ярлик – створити ярлик на робочому столі для швидкого доступу;

Удалить – помістити таблицю в папку “Корзина”;

Свойства – опис таблиці, дата створення, дата зміни. Якщо у вікні “Свойства” вибрати атрибут “Скрытый”, то робота з таблицею стане не можливою. Щоб відмінити цей атрибут, треба в меню “Сервис” вибрати команду: Параметры/Вид/Скрытые объекты.

2.Для змін у структурі таблиці треба в контекстному меню таблиці відкрити “Конструктор”. Відкриється макет таблиці, в якому можна змінити імена полів, тип, розмір, властивості. Можна добавляти поля: “Вставка/Поле”. Можна знищувати поля: “Правка/Знищити”.

3.Контекстне меню стовпців теж можна використовувати для редагування структури таблиці. Для виклику його на екран, треба клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпчику. Меню містить такі команди:

Сортировка – за зростанням або спаданням.

Найти – пошук значень поля за зразком. Для пошуку можна використовувати маски: * - замінює декілька символів; ? – замінює один символ.

Ширина столбца – установка необхідної ширини (розмір поля).

Скрыть столбец – виділені стовпці стають невидимими. Відмінити команду можна, вибравши в контекстному меню заголовка таблиці команду “Отобразить столбцы”.

Закрепить столбцы – фіксовані стовпці залишаються нерухомими на екрані.

Добавить столбец – порожній стовпчик з іменем “Поле 1” з’являється зліва від виділеного стовпчика.

Столбец подстановок – виклик майстра підстановок.

Удалить столбец – знищення виділеного стовпця.

Переименовать столбец – змінити ім’я виділеного поля.

4.Контекстне меню рядків. Для виклику його на екран треба клацнути правою кнопкою на виділеному рядку. Меню містить такі команди:

Новая запись – з’являється новий порожній рядок.

Удалить запись – знищення виділеного рядка.

Вырезать, Копировать, Вставить – команди для роботи з буфером.

Высота строки – встановлення необхідної висоти рядків.

5.Контекстне меню окремої комірки. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити в комірку таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Фильтр по выделенному – в таблиці залишаються тільки ті записи, які вміщують виділені значення.

Исключить выделенное – в таблиці залишаються всі записи, крім тих, що містять виділені значення.

Удалить фильтр – відновлює зміст всієї таблиці.

Сортировка – за зростанням або спаданням відносно поля, в якому знаходиться виділена комірка.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Добавить объект – вставка в комірку значень у вигляді об’єктів.

Гиперссылка – робота з гіперпосиланням.

6.Контекстне меню заголовка таблиці. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити на рядок заголовку відкритого вікна таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Конструктор таблицы – відкрити макет структури таблиці.

Изменить фильтр – зміна умов фільтрації записів.

Применить фильтр – виконати фільтрацію за умовою.

Удалить фильтр – відновлює зміст таблиці.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Шрифт – зміна шрифту.

Режим таблицы – зміна виду і кольору ліній сітки, фону таблиці.

Отобразить столбцы – відновлює сховані стовпці.

Практичне завдання:

Виконати завдання по редагуванню таблиці “Комп’ютери”.
  1.Виконати сортування таблиці за зростанням значень поля “Ціна”.
  2.Виконати сортування за спаданням значень поля “ОЗУ”.
  3.Відшукати значення поля “Процесор” – Сх5х86-100.
  4.Виконати фільтрацію по виділеному значенню .Відновити таблицю.
  5.Виконати фільтрацію, що виключає виділене значення. Відновити таблицю.
  6.Збільшити ширину поля “Назва моделі”.
  7.Вставити/знищити порожнє поле.
  8.Вставити/знищити порожній рядок.
  9.Збільшити висоту всіх записів.   
  10.Сховати поле “Відеокарта”. Відновити поле.
  11.Створити ярлик таблиці на „Робочому” столі.
  12.Зробити таблицю недоступною для роботи, відмінити цей атрибут.
  13.Змініть розмір шрифту, колір букв, фон таблиці.

Питання для самоконтролю.

1.Які існують способи виконання операцій по редагуванню таблиць? 2.Як виконати зміни в структурі таблиці? 3.Назвіть всі можливості зміни структури. 4.Як найти в таблиці необхідне значення поля? 5.Як виконати сортування даних? 6.Назвіть види фільтрації даних. 7.Як виконується закріплення стовпців? Для чого? 8.Як зробити таблицю недоступною для роботи. 9.Можливості роботи з буфером обміну. 10.Можливості оформлення таблиці.