Лабораторна робота №1
Тема: “ Робота зі стилями та шаблонами ”
Мета: Уміти використовувати вбудовані в тестовий процесор стилі та створювати власні. Створювати нові шаблони та редагувати існуючі. Створювати засобами автоматизації змісту документа, предметного покажчика та переліку ілюстрацій.
Питання для вивчення
1. Створення документів на основі існуючих шаблонів.
2. Створення власних шаблонів. Редагування існуючих шаблонів. Редагування шаблону Normal.dot.
3. Робота зі стилями. Створення власних стилів, вилучення та редагування існуючих. . Використання стилів при форматуванні документа.
4. Створення змісту, предметного покажчика та переліку ілюстрацій.
5. Використання схеми документу. Перегляд документів в режимі Структура.
Завдання
1. Створити документ на основі вбудованого шаблону, наприклад, “Резюме”.
2. Створити шаблон документа “Довідка” за зразком.
3. Навчитися використовувати вбудовані стилі.
4. Створити два власні стилі (один – для заголовку, інший – для звичайного тексту).
5. У поданому документі Завдання.doc створити трирівневий зміст за допомогою команди Оглавление и указатели.
6. У документі Завдання.doc створити предметний покажчик для слів термінів за допомогою команди Оглавление и указатели.
7. У документі Завдання.doc створити підписи до малюнків за допомогою команди Название.
Студент повинен уміти:
- використовувати шаблони для створення нових документів;
- створювати власні шаблони;
- редагувати вбудовані та створені раніше шаблони;
- використовувати вбудовані стилі при форматуванні тексту;
- створювати власні стилі та змінювати існуючі;
- використовувати стилі для створення структури документу, змісту, предметного покажчика та переліку ілюстрацій;
- переглядати документ використовуючи Схему документа;
- переглядати та редагувати великий документ в режимі Структура.
Короткі теоретичні відомості
Створення документів на основі існуючих шаблонів.
На панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Создать. При цьому документ буде створено на основі шаблону Normal.dot.
Створення документа з використанням шаблонів і майстрів
1. Файл → Создать.
2. В області задач Создать документ в групі Шаблоны виберіть один з пунктів (На моем компьютере).
3. Виберіть шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ.
4. Натисніть кнопку Ok.
Створення документа з використанням копії існуючого документа
1. Файл → Создать.
2. В області задач Создать документ в групі Создание виберіть Из имеющегося документа…
3. Виберіть документ, на основі якого вимагається створити новий. Натиcніть кнопку Создать новый.
Створення власних шаблонів. Редагування існуючих шаблонів. Редагування шаблону Normal.dot.
Створення шаблона на основі існуючого документу
1. Файл → Открыть. Відкрийте потрібний документ.
2. Внесіть необхідні зміни.
3. Файл → Сохранить как…
4. В полі Тип файла виберіть Шаблон документа. По замовчанню файл зберігається в папці Шаблоны.
5. В полі Имя файла введіть ім'я нового шаблона і натисніть кнопку Сохранить.
Створення шаблона на основі існуючого шаблону
1. Файл → Создать.
2. В області задач Создать документ в групі Шаблоны виберіть один з пунктів (На моем компьютере).
3. Виберіть шаблон або майстер, на основі якого бажаєте створити документ. Встановіть перемикач Создать в положення Шаблон, а потім натисніть кнопку Ok.
4. Додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, і видалите всі ті елементи, яких в документах бути не повинно. Змініть потрібним чином розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.
5. Файл → Сохранить.
6. При збереженні файлу, створеного як шаблон, в полі Тип файла «Шаблон документа» завжди встановлюється по замовчанню. По замовчанню файл зберігається в папці Шаблоны.
7. В полі Имя файла введіть ім'я нового шаблона і натисніть кнопку Сохранить.
Редагування існуючого шаблона (Normal.dot)
Зміна шаблона торкнеться всіх документів, які надалі створюватимуться на його основі. Внесені в шаблон зміни не впливають на вміст існуючих документів, заснованих на цьому шаблоні.
1. Файл → Открыть. Відкрийте шаблон, який потрібно змінити.
2. Внесіть зміни в елементи, які зберігаються в шаблоні (написи, малюнки, стилі, формати, макроси, елементи автотексту, панелі інструментів, настроювання меню і комбінації клавіш).
3. Файл → Сохранить.
Робота зі стилями. Створення власних стилів, вилучення та редагування існуючих. Використання стилів при форматуванні документа.
Стилем називається набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиць і списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування. Наприклад, замість форматування назви в три прийоми, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт Arial і, нарешті, вирівнювання по центру, те ж саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка.
Застосування стилю
1. Виділіть слова, абзац, список або таблицю, які вимагається змінити.
2. Формат → Стили и форматирование...
3. Виберіть потрібний стиль в області задач Стили и форматирование. (Або вибрати зі списку Стиль на панелі інструментів).
Створення нового стилю
1. Формат → Стили и форматирование...
2. В області задач Стили и форматирование натисніть кнопку Создание стиля.
3. У вікні Создание стиля в полі Имя введіть ім'я стилю.
4. Вкажіть тип створюваного стилю шляхом вибору в списку Стиль одного з наступних пунктів: Абзаца, Знака, Таблицы.
5. Виберіть потрібні параметри на панелі або натисніть кнопку Формат для перегляду додаткових параметрів.
6. Встановіть опцію Добавить в шаблон.
7. Натисніть кнопку Ok.
Редагування стилю
1. Формат → Стили и форматирование...
2. В області задач Стили и форматирование клацніть стиль, який потрібно змінити, правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть команду Изменить.
3. У вікні Создание стиля виберіть потрібні параметри. Для перегляду додаткових параметрів натисніть кнопку Формат.
4. Встановіть опцію Добавить в шаблон.
5. Натисніть кнопку Ok.
Вилучення стилів
1. Формат → Стили и форматирование...
2. В області задач Стили и форматирование клацніть стиль, який потрібно вилучити, правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть команду Удалить.
Примітка. Якщо вилучити створений користувачем стиль абзацу, то до всіх абзаців, оформлених даним стилем буде застосований стиль Обычный, а сам стиль буде вилучений з області задач.
Створення змісту, предметного покажчика та переліку ілюстрацій.
Створення змісту
Найпростішим способом створення змісту є використання вбудованих форматів та стилів заголовків. Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків вже використовуються, виконайте наступні дії.
1. На всі заголовки, які повинні бути в змісті, треба накласти відповідні стилі (Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3…).
2. Встановити курсор в те місце документу, де потрібно вставити зміст.
3. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели….
4. Відкрийте вкладку Оглавление.
5. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы. Виберіть інші параметри змісту та натисніть кнопку Ok.
Для вилучення змісту достатньо виділити його та натиснути клавішу DELETE на клавіатурі. Якщо треба внести в зміст деякі зміни, то треба виділити зміст і натиснути F9.
Предметний покажчик
Предметний покажчик містить список термінів і тем з вказівкою сторінок, на яких вони згадуються. Для створення предметного покажчика необхідно помітити в документі його елементи, а потім виконати збірку покажчика. При помітці елемента предметного покажчика Microsoft Word додає в документ спеціальне поле ХЕ.
Для створення предметного покажчика треба помітити його елементи, для цього виконайте одну з наступних дій.
Помітка слів або фраз
1. Виділіть слово або фразу та натисніть клавіші ALT+SHIFT+X.
2. Виберіть потрібні параметри і натисніть Пометить або Пометить все.
Помітка посилань на багатосторінкові фрагменти тексту в предметному покажчику
1. Виділіть фрагмент тексту, на який повинен посилатися елемент предметного покажчика.
2. Вставка → Закладка.
3. В полі Имя закладки введіть ім'я і натисніть кнопку Добавить.
4. В документі встановити курсор в кінець тексту, поміченого закладкою. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+X.
5. В полі Основной введіть слово або фразу (елемент покажчика) для поміченого тексту.
6. Щоб вибрати формат номерів сторінок для відображення в предметному покажчику, встановіть прапорець Полужирный або Курсив в групі Формат номера страницы. Якщо вимагається відформатувати текст покажчика, клацніть потрібний текст в полі Основной правою кнопкою миші і виберіть команду Шрифт. Потім виберіть потрібні параметри форматування. В групі Параметры виберіть параметр Диапазон страниц.
7. В полі Закладка введіть або виберіть ім'я закладки, вказане на кроці 3.
8. Натисніть кнопку Пометить.
Створення предметного покажчика
1. Встановіть курсор в документі на місце вставки предметного покажчика.
2. Щоб переконатися в тому, що документ правильно розбитий на сторінки, приховайте коди полів і прихований текст. Якщо поля ХЕ (елементи предметного покажчика) не відображаються на екрані, натисніть кнопку Непечатаемые символы на панелі інструментів Стандартная.
3. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…. А потім відкрийте вкладку Указатель.
4. При збірці покажчика для тексту на іншій мові виберіть потрібну мову в полі Язык. Виберіть інші необхідні параметри покажчика. Натисніть кнопку Ok.
Примітки. Не слід змінювати елементи зібраного предметного покажчика. При внесенні змін у випадку оновлення покажчика всі зміни будуть загублені. При створенні предметного покажчика в головному документі розверніть вкладені документи до вставки або оновлення покажчика. Щоб відновити покажчик, встановіть курсор зліва від нього і натисніть клавішу F9.
Видалення елемента покажчика
1. Якщо поля ХЕ не видні на екрані, натисніть кнопку Непечатаемые символы на панелі інструментів Стандартная.
2. Виділіть все поле елемента покажчика, включаючи фігурні дужки {}, і натисніть клавішу DEL.
Створення списку ілюстрацій
Щоб створити список ілюстрацій, вкажіть назви малюнків, які вимагається включити в список. При побудові списку ілюстрацій Microsoft Word виконує пошук назв, сортує їх по номерах і відображає список ілюстрацій в документі.
Створення підписів за допомогою команди Название
Автоматичне додавання назв при вставці таблиць, ілюстрацій, формул і інших елементів
1. Встановіть курсор біля об’єкту, для якого треба назва.
2. Вставка → Ссылка → Название.
3. Натисніть кнопку Автоназвание.
4. В списку Добавлять название при вставке объекта встановіть прапорці поряд з тими об'єктами, при вставці яких необхідно додати назву.
5. Виберіть інші потрібні параметри. Натисніть кнопку Ok.
Примітка. Вставте в документ елемент, до якого слід додати назву. Microsoft Word автоматично додасть відповідну назву. Щоб додати необов'язковий опис, помістіть курсор після назви і введіть потрібний текст.
Створення списку ілюстрацій
1. Встановіть курсор в документі в місце вставки списку ілюстрацій.
2. Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…. А потім відкрийте вкладку Список иллюстраций.
3. В списку Название виберіть тип назв, які вимагається включити в список ілюстрацій.
4. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы. Щоб створити список ілюстрацій нестандартного формату, виберіть відповідні параметри розмітки.
5. Задайте будь-які інші параметри списку ілюстрацій. Натисніть кнопку Ok.
Примітка. При додаванні, видаленні, переміщенні або зміні заголовків або іншого тексту в документі необхідно відновити список ілюстрацій. Наприклад, при зміні заголовка і переміщенні його на іншу сторінку слід переконатися, що в список ілюстрацій включений змінений заголовок і номер сторінки. Для оновлення списку ілюстрацій клацніть зліва від нього і натисніть клавішу F9.
Використання схеми документу. Перегляд документів в режимі Структура.
Схема документа
Схема документа — окрема область, в якій відображається список заголовків документа. Дану область можна використовувати для швидкого переміщення по документу і визначення місцезнаходження в ньому. При виборі заголовка в області схеми документа Microsoft Word переходить до відповідного заголовка в документі, відображає його у верхній частині екрану і виділяє заголовок в області схеми документа. Для схеми документа можна вибрати ступінь деталізації, наприклад вибрати режим відображення всіх заголовків або тільки заголовків верхнього рівня, відображати або приховати додаткові відомості для конкретних заголовків.
Щоб відобразити схему документа, необхідно всі заголовки документа відформатувати за допомогою одного з вбудованих стилів заголовків. Для виконати команду Вид → Схема документа. Зліва від документа з’явиться панель, на якій відображені всі заголовки активного документа.
Виберіть рівень заголовків для відображення. Щоб відобразити всі заголовки не нижче певного рівня, клацніть правою кнопкою миші заголовок на схемі документа, а потім виберіть відповідний рівень заголовків в контекстному меню. Наприклад, щоб відобразити заголовки з 1 по 3 рівні, виберіть команду Отобразить заголовки 1-3.
Щоб скрутити підлеглі заголовки, клацніть знак мінус (-) поряд з головним заголовком. Щоб розвернути підлеглі заголовки, клацніть знак плюс (+) поряд з головним заголовком.
В схемі документа клацніть заголовок, до якого необхідно перейти. В документі курсор буде переміщений до вибраного заголовка.
Після закінчення роботи з схемою документа, щоб закрити область після переходу до необхідного заголовка виконати: Вид → Схема документа. Закрити область документа можна також, двічі клацнувши праву межу області.
Перегляд документа в режимі структури
Символи структури і відступи в режимі структури указують на організацію документа і дозволяють швидко змінювати його структуру. Щоб спростити процес перегляду і реорганізації структури документа, його можна скрутити, залишивши тільки необхідні заголовки.
Можна змінити порядок заголовків і тексту документа, переміщаючи їх вгору і вниз, або підвищити рівень чи знизити рівень заголовків і тексту документа за допомогою кнопок на панелі інструментів Структура. Крім того, для зміни структури документа можна перетягнути символи структури вліво, вправо, вгору або вниз.
Вибравши в меню Вид команду Структура, можна проглянути в режимі структури будь-який документ Microsoft Word. Вид документа буде залежати від того, як він відформатований. Заголовки повинні бути відформатовані із застосуванням одного з вбудованих стилів заголовків Microsoft Word, а абзаци – із застосуванням рівнів структури.
Створення структури документа
1. В новому документі перейдіть в режим структури. (В меню Вид виберіть команду Структура.)
2. Введіть заголовки, натискуючи клавішу ENTER після кожного. Ці заголовки автоматично форматуються за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1».
3. Щоб привласнити заголовку інший рівень і додати йому відповідний стиль форматування, помістіть на нього курсор, а потім на панелі інструментів Структура натисніть кнопку Повысить або Понизить, поки заголовок не досягне необхідного рівня.
4. Щоб перемістити заголовок, помістіть курсор на заголовок, а потім на панелі інструментів Структура натисніть кнопку Вверх або Вниз, поки заголовок не з’явиться в потрібному місці.
5. Організувавши документ потрібним чином, перейдіть в режим розмітки сторінки для редагування або введення основного тексту і малюнків.
Згортання структури для перегляду організації документа
В режимі структури найпростішим способом перегляду організації документа і зміни порядку слідування великих фрагментів тексту є згортання структури для відображення тільки заголовків і потрібного тексту. Не забувайте, що згорнути можна тільки текст, що відформатований із застосуванням вбудованих стилів заголовків або рівнів структури.
1. В меню Вид виберіть команду Структура.
2. Відобразіть потрібні заголовки і текст. Для перегляду тільки заголовків та згортання всього тексту помістіть курсор в перший заголовок. На панелі інструментів Структура натисніть кнопку Свернуть. Щоб знову відобразити весь текст, помістіть курсор в перший заголовок, а потім натисніть кнопку Развернуть. Для згортання всього тексту, окрім першого рядка кожного абзацу, на панелі інструментів Структура натисніть кнопку Показать только первую строку. Багатокрапка (...) після першого рядка вказує на те, що решта рядків згорнута. Щоб відобразити весь текст, натисніть цю кнопку ще раз.
