Сворення запитів

Запит — це особливий вид таблиці. В ньому відображуються вибрані записи або поля всередині записів, а також сортуються записи. Запит може бути пов'язаний з однією або декількома таблицями, якщо вони мають загальні поля. Необхідність в запиті виникає, коли відбувається часте звернення до підмножини даних, які можуть бути визначені умовою фільтру.

Як створити запит в режимі майстра

1. У вікні відкритої бази даних натисніть елемент Запрос в області База данных.

2. В області Задачи двічі натисніть по рядку Использовать мастер для создания запроса.

3. У вікні Мастер запросов на етапі Выбор полей (рис.1) задайте таблицю для створення запиту і поля, які слід включити. Для цього відкрийте список Таблица і виберіть таблицю для формування запиту.

4. У списку Доступные поля натисніть Ctrl і за допомогою лівої кнопки миші виберіть рядки потрібних полів і натисніть кнопку > (між списками Доступные поля і Поля в запросе). Для переходу до наступного етапу створення таблиці натисніть кнопку Дальше.

5. У вікні Мастер запросов на етапі Порядок сортировки (рис.2) задайте порядок сортування записів даних в запиті. Для цього відкрийте список Сортировка і виберіть поле, по якому сортуватиметься створений звіт. Виберіть пункти напряму сортування: по возрастанию або по убыванию.

6. Відкрийте списки Затем по і виберіть додаткові поля, по яких створений звіт сортуватиметься в разі збігу попередніх. Виберіть для кожного списку пункти напряму сортування: по возрастанию або по убыванию.