Шаблон:Шаблон вимог щодо оформлення презентацій

Комп’ютерні презентації досить часто застосовуються при проведенні семінарів, конференцій і в ході навчального процесу. За допомогою програм для створення презентацій користувачі, які не є фахівцями у галузі інформаційних технологій, мають можливість створити змістовну яскраву електронну презентацію. Презентація (від англ. presentation - представлення, показ) - це набір картинок-слайдів на певну тему, який зберігається у файлі спеціального формату. Кожен слайд може містити довільну текстову, графічну та відеоінформацію, анімацію, стереозвук. Презентації створюються для наочної підтримки захисту дослідницьких робіт, доповідей, рефератів, підготовки навчальних занять.

Планування презентацій

Основа будь-якої правильно спланованої презентації - це логічний аналіз послідовності відображення матеріалу, передбачення можливих питань і добір реплік для коментарів до презентації. Успішність презентації залежить від того, наскільки ретельно перед її створенням було продумано та враховано такі фактори:

• Організація презентації (визначення суті того, про що необхідно розповісти).
• Урахування особливостей слухацької аудиторії.
• Визначення структури (схеми, сценарію) презентації: послідовність викладення матеріалу, добір різноманітних зображень, анімаційних ефектів та інших елементів, що супроводжують виклад.

При створенні презентацій однією з найпоширеніших помилок є бажання помістити в презентацію велику кількість відомостей, графічних зображень та анімаційних ефектів, які лише відвертають увагу слухачів від змісту.

Перед створенням презентації необхідно:

1. Визначити тему та призначення презентації, спосіб демонстрації.
2. Розробити сценарій презентації.
3. Продумати зміст усіх слайдів, їх стиль та оформлення.

За структурою презентації поділяються на лінійні та розгалужені. Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів. Вони містять лише тези повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації. Презентації, які використовуються для узагальнення і систематизації знань та у визначенні рівнів навчальних досягнень, завдяки гіпертекстовим посиланням мають розгалужену структуру. Працюючи з ними за своїм робочим місцем, користувач має змогу опрацьовувати запропонований матеріал з урахуванням індивідуальних здібностей.  ==Вимоги щодо структури, змісту й оформлення презентації== Вимоги щодо структури та змісту навчального матеріалу:

• викладайте матеріал стисло, з максимальною інформативністю тексту;
• слідкуйте за відсутністю нагромадження, чітким порядком у всьому;
• ретельно структуруйте інформацію;
• використовуйте короткі та змістовні заголовки, маркіровані та нумеровані списки;
• важливі відомості (наприклад, висновки, визначення, правила тощо) подавайте крупним та виділеним шрифтом і розташовуйте у лівому верхньому куті екрана;
• другорядні відомості бажано розміщувати внизу сторінки;
• кожній ідеї треба відвести окремий абзац;
• головну ідею абзацу викладайте в першому рядку;
• використовуйте табличні форми запису даних (діаграми, схеми) для ілюстрації важливих фактів, щоб подати матеріал компактно і наочно;
• графіка має органічно доповнювати текст;
• пояснення треба розташовувати якнайближче до ілюстрацій, з якими вони мають одночасно з'являтися на екрані;
• необхідно ретельно продумати інструкції до виконання завдань: їх чіткість, лаконічність, однозначність;
• усі текстові дані потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.

Вимоги щодо врахування фізіологічних особливостей людини у сприйнятті кольорів і форм:

• стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (у порядку спадання інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий);
• дезінтегруючі (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений);
• нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий;
• поєднання двох кольорів — кольору знака і кольору фону — суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні);
• найкраще поєднання кольорів шрифту і фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому;
• кольорова схема має бути єдиною для всіх слайдів;
• будь-який фоновий малюнок втомлює очі та знижує ефективність сприйняття даних;
• підсвідомість легко вловлює чіткі, яскраві малюнки, що швидко змінюються, вони краще запам'ятовуються;
• будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімаційний), знижує якість сприйняття матеріалу, відволікає, порушує динаміку уваги;
• підключення у вигляді фонового супроводу нерелевантних звуків (пісень, мелодій) швидко втомлює, знижує продуктивність сприймання.

Людина може одночасно запам'ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень.

Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом):

• кожен слайд має відображати одну думку;
• текст має складатися з коротких слів та простих речень;
• рядок має містити 6—8 слів;
• всього на слайді має бути 6—8 рядків;
• загальна кількість слів не повинна перевищувати 50;
• дієслова мають бути в одній часовій формі;
• заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні ідеї слайда;
• у заголовках мають бути і великі, і малі літери (а не тільки великі);
• слайди мають бути не надто яскравими — зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі даних;
• кількість блоків статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох;
• підпис до ілюстрації розмішується під нею, а не над нею;
• усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

Вибір шрифтів для презентації

При виборі шрифтів, слід керуватися такими правилами:

• Вибраний шрифт визначає вплив повідомлення на слухачів. Дня консервативної аудиторії та серйозних повідомлень обирайте класичний шрифт (наприклад, Times New Roman); для радісних повідомлень — “веселий” шрифт (наприклад, Comic Sans MS).
• Шрифти з зарубками (Times New Roman і Bookman) легко читаються, тому їх використовують для друку великих обсягів тексту. Шрифти без зарубок (Агіаl і Verdana) простіші, тому вони краще виглядають у заголовках та колонтитулах.
• При створенні презентації для перегляду в електронному вигляді або показу слайдів, використовуються шрифти, які гарно виглядають на екрані. Шрифти Verdana, Tahoma та Bookman розроблені спеціально для використання на веб-сторінках. Також можна використовувати для цього шрифти Агіаl і Times New Roman.
• Щоб забезпечити легкість читання, колір тексту потрібно зробити контрастним відносно кольору фону. Напівжирний шрифт і курсив використовується лише для виділення — часте використання послаблює їх ефективність.
• Кожний шрифт несе в собі певну індивідуальність, тому дуже важливо дотримуватися узгодженості. Якщо часто змінювати шрифт, повідомлення може виявитися неузгодженим. У презентації рекомендується використовувати не більше 3-4 різних шрифтів.