Zoho docs

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
Zoho-docs-new.png
програми для управління документообігом в онлайн -режимі.Безкоштовно надається 1 Гб дискового простору.

5 Гб дискового простору коштують $ 3 за користувача на місяць. Є можливість заощадити $ 20 на річну передплату .

Ftghuijk.png

Zoho Projects містить наступні модулі:

  • управління завданнями
  • Time tracking (відсутній у безкоштовній версії)
  • Проектний календар і зустрічі
  • Внутрішня Wiki і форуми
  • управління користувачами
  • Модуль звітності та діаграм
  • Bug tracking (відсутній у безкоштовній версії)
  • управління документами
  • Онлайн чат

На перший погляд все , що потрібно .

Трішки про Zoho

Zohoghjpl.jpg

На сайті Zoho.com доступно більше 25 веб -додатків , починаючи c CRM і закінчуючи системою проектування та офісними додатками , про які далі піде мова . Zoho Office Suite почав свій розвиток в 2005 році, спочатку як текстовий процесор , пізніше в нього були інтегровані додатки для роботи з таблицями і презентаціями.

Користувачі зі стажем відзначають , що тільки за 2013 рік у Zoho Office Suite було досить багато нововведень , перероблений дизайн , що явним чином говорить про те , що сервіс Zoho Office продовжує вдосконалюватися , конкуруючи з іншими хмарними офісами .

Можна довго сперечатися про те, які редактори документів краще . Звичайно , в онлайнових редакторах немає і 10 % функціональності майкрософтовського десктопних програм і швидкість роботи в MS Office (поки ) набагато вище. Але якщо мова йде про вартість і можливостях спільної роботи , то Google Docs і Zoho Docs рулять . Зрозуміло, що Zoho успішно конкурує з такими всесвітньо відомими компаніями як Google Docs і MS Office та з іншого боку - відомо і про те , що Google дещо відстає від вищезгаданого Zoho, адже підтримка форматів в Office 2007 (включаючи pptx ) і макроси ( на VBA) в Zoho Docs з'явилися набагато раніше.

Відразу видно , що Zoho - досить молода компанія та швидко реагує на появу ринкових можливостей . Вони першими пожвавішали і розробили пакет офісних додатків iZoho для суперпопулярного iPhone , який сам з'явиться у продажу буквально тільки сьогодні. На даний момент доступні адаптовані під iPhone версії текстового редактора ( Zoho Writer ) , електронних таблиць ( Zoho Sheet ) і сервісу презентацій ( Zoho Show ) .

Zoho Docs для Android пропонує мобільний доступ до документів доступні в Інтернеті за адресою zoho.com/docs Zoho Docs представляє собою інтернет-додаток для управління документом для фізичних і юридичних осіб. Це мобільна версія розширює доступ до ваших документів на Android мобільних телефонів. Якщо ви не вже є обліковий запис Zoho, ви можете легко створити в додатку.

Реєстрація займає не більше 30 секунд(не включаючи набір символів) і містить стандартний набір полів плюс вбудовану Captcha . До речі , можна використовувати облікові записи з Facebook, Google і Yahoo, що досить зручно .

Познайомимося з можливостями Zoho Docs ближче ...

Базові можливості Zoho Docs - робота з документами (Writer), таблицями (Sheet) та презентаціями (Show). Незважаючи на те, що функціональність безкоштовної версії обмежена (див. Тарифи), доступ до трьох основних програм надано всім користувачам практично в повному обсязі.

Интерфейс

Розробники Zoho задіяли в офісних додатках "двигун" власної розробки. З одного боку, він цілком самодостатній, з іншого - місцями помітно вплив інших додатків. Так, з Microsoft Office запозичені вкладки та інші прикмети інтерфейсу Ribbon, який раніше можна побачити в MS Office, починаючи з версії 2007 року. Оформлення кнопок, шрифти, світла колірна гамма дещо схожі на Mac OS. Image1 th.png

Не вдаючись у подробиці опису , можна відзначити , що дизайн сприяє комфортній роботі як в редакторі Zoho , так і в Провіднику ( Explorer). Інтуїтивне угруповання кнопок , команд , розбивка по вкладках ( « Формат » , « Вставити » , « Макет сторінки » ) , завдяки чому відпала потреба в рядку меню. Можна перейти в повноекранний режим , ось тільки в меню « View » ця можливість врахована не у всіх додатках офісу. Відключення панелей або компактний режим не передбачені взагалі .

Інструментарій Zoho Writer

Zoho Writer - онлайновий текстовий процесор (текстовий редактор). Є складовою частиною пакету веб-додатків Zoho. Дозволяє: працювати з документами на різних мовах; імпортувати / експортувати документи в популярних форматах (Word, SXW, ODT, RTF, JPG, GIF, PNG, PDF, TXT, HTML); спільно працювати з іншими користувачами в реальному часі; редагувати документи в режимі офлайн з подальшою синхронізацією при підключенні до Інтернету; безпосередньо додавати записи в блог.

Відеофайл ZOHO Writer Overview & Tutorial

Відеофайл ZOHO Writer Overview & Tutorial

Для повноцінної роботи необхідно зареєструватися. Крім цього доступний режим роботи, що не вимагає реєстрації, з мінімальним набором функцій.

Додаткові матеріали

1. Відеофайл Zoho Docs