Відмінності між версіями «Конспект уроку №3(ACCESS)»

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
Рядок 1: Рядок 1:
−
== '''Тема:''' Створення бази даних і структури таблиці. ==
 
  
 +
== '''Тема: “Редагування таблиці бази даних.”''' ==
  
−
'''Тип уроку: Лабораторна робота.'''
 
  
−
'''Мета роботи:''' закріплення теоретичного матеріалу та формування практичних навичок створення бази даних та таблиць в режимі конструктора та в режимі таблиць.
+
У процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність внести зміни в структуру, відредагувати дані, оформити таблицю. Виконати ці дії можна за допомогою команд меню “Правка”, “Формат”, “Записи” вікна MS-Access; можна використовувати кнопки панелі інструментів або контекстне меню. Розглянемо спосіб редагування таблиці, заснований на використанні контекстного меню, як один з найпростіших і зручних способів.  
−
Завдання для самостійної підготовки:
+
  
−
Рекомендується повторити теоретичний матеріал з основними поняттями бази даних, а також методику створення баз даних і структури таблиць.
+
1.Контекстне меню таблиці. Для виклику його на екран у вікні бази даних треба виділити значок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. З’явиться список команд: Открыть – показати зміст таблиці на екрані;
 +
 +
'''Конструктор''' – показати макет структури таблиці;
  
−
'''Обладнення :''' компютери, програма Access , мультемедійна дошка
+
'''Печать''' – друк таблиці на принтері;
  
−
'''Зміст звіту:'''
+
'''Вырезать''' – помістити таблицю в буфер обміну;
−
1.Тема та мета лабораторної роботи.
+
  
−
2.Текст завдання.
+
'''Копировать''' – помістити копію таблиці в буфер;
  
−
3.Описати хід роботи.
+
'''Переименовать''' – змінити ім’я таблиці;
  
−
4.Результати виконаного робочого завдання збережіть на дискеті. При захисті лабораторної  роботи необхідно вміти відповідати на контрольні питання.
+
'''Создать ярлик''' – створити ярлик на робочому столі для швидкого доступу;
  
−
Робоче завдання:
+
'''Удалить''' – помістити таблицю в папку “Корзина”;
  
−
У відповідності з номером варіанту виконати індивідуальне завдання. Результат виконання зберегти на дискеті.
+
'''Свойства''' – опис таблиці, дата створення, дата зміни. Якщо у вікні “Свойства” вибрати атрибут “Скрытый”, то робота з таблицею стане не можливою. Щоб відмінити цей атрибут, треба в меню “Сервис” вибрати команду: Параметры/Вид/Скрытые объекты.
  
−
'''Завдання лабораторної роботи.'''
+
2.Для змін у структурі таблиці треба в контекстному меню таблиці відкрити “Конструктор”. Відкриється макет таблиці, в якому можна змінити імена полів, тип, розмір, властивості. Можна добавляти поля: “Вставка/Поле”. Можна знищувати поля: “Правка/Знищити”.
  
−
1.Запустіть Access.
+
3.Контекстне меню стовпців теж можна використовувати для редагування структури таблиці. Для виклику його на екран, треба клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпчику. Меню містить такі команди:
  
−
2.Створіть нову базу даних Робота.
+
'''Сортировка''' – за зростанням або спаданням.
  
−
3.В режимі Конструктора створіть таблицю з іменем відповідно з номером варіанту (перша цифра в номері варіанту означає номер завдання).
+
'''Найти''' – пошук значень поля за зразком. Для пошуку можна використовувати маски: * - замінює декілька символів; ? – замінює один символ.
  
−
4.Збережіть таблицю.
+
'''Ширина столбца''' – установка необхідної ширини (розмір поля).
  
−
5.Створіть ключ типу лічильник (Счетчик).
+
'''Скрыть столбец''' – виділені стовпці стають невидимими. Відмінити команду можна, вибравши в контекстному меню заголовка таблиці команду “Отобразить столбцы”.
  
−
6.Введіть дані в таблицю у відповідності з таблицею  “Додатки до Індивідуальних робіт”.
+
'''Закрепить столбцы''' – фіксовані стовпці залишаються нерухомими на екрані.
  
−
7.В режимі Таблиця  створіть таблицю з іменем відповідно з номером варіанту (друга цифра  у номері варіанту.
+
'''Добавить столбец''' – порожній стовпчик з іменем “Поле 1” з’являється зліва від виділеного стовпчика.
−
8.Збережіть таблицю.
+
  
−
9.Створіть ключ типу лічильник (Счетчик)
+
'''Столбец подстановок''' – виклик майстра підстановок.  
  
−
10.В режимі Таблиці перегляньте створені таблиці і скопіюйте.
+
'''Удалить столбец''' – знищення виділеного стовпця.
  
−
11.Опишіть виконану ЛР згідно зі змістом.
+
'''Переименовать столбец''' – змінити ім’я виділеного поля.
  
−
12.Здайте звіт викладачу.
+
4.Контекстне меню рядків. Для виклику його на екран треба клацнути правою кнопкою на виділеному рядку. Меню містить такі команди:
  
 +
'''Новая запись''' – з’являється новий порожній рядок.
  
 +
'''Удалить запись''' – знищення виділеного рядка.
  
−
== Контрольні запитання. ==
+
'''Вырезать, Копировать, Вставить''' – команди для роботи з буфером.
  
−
1.Що таке база даних?
+
'''Высота строки''' – встановлення необхідної висоти рядків.
  
−
2.Яке призначення програми Access?
+
5.Контекстне меню окремої комірки. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити в комірку таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:
  
−
3.З яких об’єктів складається файл БД?
+
'''Фильтр по выделенному''' – в таблиці залишаються тільки ті записи, які
 +
вміщують виділені значення.
  
−
4.Що таке запис? поле?
+
'''Исключить выделенное''' – в таблиці залишаються всі записи, крім тих,
 +
що містять виділені значення.
  
−
5.Наведіть приклади баз даних?
+
'''Удалить фильтр''' – відновлює зміст всієї таблиці.
  
−
6.Які є способи створення баз даних?
+
'''Сортировка''' – за зростанням або спаданням відносно поля, в якому знаходиться виділена комірка.
  
−
7.Що таке структура таблиці БД?
+
'''Вырезать, Копировать, Вставить''' – робота з буфером обміну.
  
−
8.Як ввести і зберегти дані у таблиці?
+
'''Добавить объект''' – вставка в комірку значень у вигляді об’єктів.
  
−
9.Які є типи полів?
+
'''Гиперссылка''' – робота з гіперпосиланням.
  
−
10.Які властивості має текстове поле?
+
6.Контекстне меню заголовка таблиці. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити на рядок заголовку відкритого вікна таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:
  
−
--[[User:Соловйов Вова|Соловйов Вова]] 11:19, 26 декабря 2008 (EET)
+
Конструктор таблицы – відкрити макет структури таблиці.
 +
 
 +
Изменить фильтр – зміна умов фільтрації записів.
 +
 
 +
Применить фильтр – виконати фільтрацію за умовою.
 +
 
 +
Удалить фильтр – відновлює зміст таблиці.
 +
 
 +
Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.
 +
 
 +
Шрифт – зміна шрифту.
 +
 
 +
Режим таблицы – зміна виду і кольору ліній сітки, фону таблиці.
 +
 
 +
Отобразить столбцы – відновлює сховані стовпці.
 +
 
 +
Практичне завдання:
 +
 
 +
Виконати завдання по редагуванню таблиці “Комп’ютери”.
 +
  1.Виконати сортування таблиці за зростанням значень поля “Ціна”.
 +
  2.Виконати сортування за спаданням значень поля “ОЗУ”.
 +
  3.Відшукати значення поля “Процесор” – Сх5х86-100.
 +
  4.Виконати фільтрацію по виділеному значенню .Відновити таблицю.
 +
  5.Виконати фільтрацію, що виключає виділене значення. Відновити таблицю.
 +
  6.Збільшити ширину поля “Назва моделі”.
 +
  7.Вставити/знищити порожнє поле.
 +
  8.Вставити/знищити порожній рядок.
 +
  9.Збільшити висоту всіх записів. 
 +
  10.Сховати поле “Відеокарта”. Відновити поле.
 +
  11.Створити ярлик таблиці на „Робочому” столі.
 +
  12.Зробити таблицю недоступною для роботи, відмінити цей атрибут.
 +
  13.Змініть розмір шрифту, колір букв, фон таблиці.
 +
 
 +
Питання для самоконтролю.
 +
 
 +
1.Які існують способи виконання операцій по редагуванню таблиць?
 +
2.Як виконати зміни в структурі таблиці?
 +
3.Назвіть всі можливості зміни структури.
 +
4.Як найти в таблиці необхідне значення поля?
 +
5.Як виконати сортування даних?
 +
6.Назвіть види фільтрації даних.
 +
7.Як виконується закріплення стовпців? Для чого?
 +
8.Як зробити таблицю недоступною для роботи.
 +
9.Можливості роботи з буфером обміну.
 +
10.Можливості оформлення таблиці.

Версія за 14:17, 26 грудня 2008

Тема: “Редагування таблиці бази даних.”

У процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність внести зміни в структуру, відредагувати дані, оформити таблицю. Виконати ці дії можна за допомогою команд меню “Правка”, “Формат”, “Записи” вікна MS-Access; можна використовувати кнопки панелі інструментів або контекстне меню. Розглянемо спосіб редагування таблиці, заснований на використанні контекстного меню, як один з найпростіших і зручних способів.

1.Контекстне меню таблиці. Для виклику його на екран у вікні бази даних треба виділити значок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. З’явиться список команд: Открыть – показати зміст таблиці на екрані;

Конструктор – показати макет структури таблиці;

Печать – друк таблиці на принтері;

Вырезать – помістити таблицю в буфер обміну;

Копировать – помістити копію таблиці в буфер;

Переименовать – змінити ім’я таблиці;

Создать ярлик – створити ярлик на робочому столі для швидкого доступу;

Удалить – помістити таблицю в папку “Корзина”;

Свойства – опис таблиці, дата створення, дата зміни. Якщо у вікні “Свойства” вибрати атрибут “Скрытый”, то робота з таблицею стане не можливою. Щоб відмінити цей атрибут, треба в меню “Сервис” вибрати команду: Параметры/Вид/Скрытые объекты.

2.Для змін у структурі таблиці треба в контекстному меню таблиці відкрити “Конструктор”. Відкриється макет таблиці, в якому можна змінити імена полів, тип, розмір, властивості. Можна добавляти поля: “Вставка/Поле”. Можна знищувати поля: “Правка/Знищити”.

3.Контекстне меню стовпців теж можна використовувати для редагування структури таблиці. Для виклику його на екран, треба клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпчику. Меню містить такі команди:

Сортировка – за зростанням або спаданням.

Найти – пошук значень поля за зразком. Для пошуку можна використовувати маски: * - замінює декілька символів; ? – замінює один символ.

Ширина столбца – установка необхідної ширини (розмір поля).

Скрыть столбец – виділені стовпці стають невидимими. Відмінити команду можна, вибравши в контекстному меню заголовка таблиці команду “Отобразить столбцы”.

Закрепить столбцы – фіксовані стовпці залишаються нерухомими на екрані.

Добавить столбец – порожній стовпчик з іменем “Поле 1” з’являється зліва від виділеного стовпчика.

Столбец подстановок – виклик майстра підстановок.

Удалить столбец – знищення виділеного стовпця.

Переименовать столбец – змінити ім’я виділеного поля.

4.Контекстне меню рядків. Для виклику його на екран треба клацнути правою кнопкою на виділеному рядку. Меню містить такі команди:

Новая запись – з’являється новий порожній рядок.

Удалить запись – знищення виділеного рядка.

Вырезать, Копировать, Вставить – команди для роботи з буфером.

Высота строки – встановлення необхідної висоти рядків.

5.Контекстне меню окремої комірки. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити в комірку таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Фильтр по выделенному – в таблиці залишаються тільки ті записи, які вміщують виділені значення.

Исключить выделенное – в таблиці залишаються всі записи, крім тих, що містять виділені значення.

Удалить фильтр – відновлює зміст всієї таблиці.

Сортировка – за зростанням або спаданням відносно поля, в якому знаходиться виділена комірка.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Добавить объект – вставка в комірку значень у вигляді об’єктів.

Гиперссылка – робота з гіперпосиланням.

6.Контекстне меню заголовка таблиці. Для виклику цього меню треба курсор миші помістити на рядок заголовку відкритого вікна таблиці і натиснути праву кнопку. Команди меню:

Конструктор таблицы – відкрити макет структури таблиці.

Изменить фильтр – зміна умов фільтрації записів.

Применить фильтр – виконати фільтрацію за умовою.

Удалить фильтр – відновлює зміст таблиці.

Вырезать, Копировать, Вставить – робота з буфером обміну.

Шрифт – зміна шрифту.

Режим таблицы – зміна виду і кольору ліній сітки, фону таблиці.

Отобразить столбцы – відновлює сховані стовпці.

Практичне завдання: 

Виконати завдання по редагуванню таблиці “Комп’ютери”.
  1.Виконати сортування таблиці за зростанням значень поля “Ціна”.
  2.Виконати сортування за спаданням значень поля “ОЗУ”.
  3.Відшукати значення поля “Процесор” – Сх5х86-100.
  4.Виконати фільтрацію по виділеному значенню .Відновити таблицю.
  5.Виконати фільтрацію, що виключає виділене значення. Відновити таблицю.
  6.Збільшити ширину поля “Назва моделі”.
  7.Вставити/знищити порожнє поле.
  8.Вставити/знищити порожній рядок.
  9.Збільшити висоту всіх записів.   
  10.Сховати поле “Відеокарта”. Відновити поле.
  11.Створити ярлик таблиці на „Робочому” столі.
  12.Зробити таблицю недоступною для роботи, відмінити цей атрибут.
  13.Змініть розмір шрифту, колір букв, фон таблиці.

Питання для самоконтролю.

1.Які існують способи виконання операцій по редагуванню таблиць? 2.Як виконати зміни в структурі таблиці? 3.Назвіть всі можливості зміни структури. 4.Як найти в таблиці необхідне значення поля? 5.Як виконати сортування даних? 6.Назвіть види фільтрації даних. 7.Як виконується закріплення стовпців? Для чого? 8.Як зробити таблицю недоступною для роботи. 9.Можливості роботи з буфером обміну. 10.Можливості оформлення таблиці.

Отримано з https://wiki.cusu.edu.ua/index.php?title=Конспект_уроку_№3(ACCESS)&oldid=9248