Відмінності між версіями «Набір тексту в Writer»

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
Рядок 1: Рядок 1:
 
 
Як почати набирати текст в текстовому полі?  
 
Як почати набирати текст в текстовому полі?  
 
При створенні нового документа курсор введення тексту завжди розташовується в лівому верхньому кутку сторінки. Якщо активований перегляд недрукованих символів, то праворуч від курсора відображується недрукований символ абзацу, який неможливо видалити. При наборі тексту  курсор зміщується управо, а букви з'являються зліва від нього. Для переміщення курсора введення тексту в потрібне місце сторінки необхідно використовувати клавіші  Tab (переміщення управо по рядку) і Enter (вниз сторінки). При наборі тексту в кінці рядка для переходу на наступний рядок  нижче клавішу Enter натискувати НЕ ТРЕБА! Принцип набору тексту такий, що якщо слово не поміщається на строці, воно автоматично повністю переходить на наступний рядок і так далі (якщо, звичайно, не включений автоматичний перенос по складах). Якщо рядок не поміщається на сторінці, в документ автоматично додається  нова сторінка. Клавіша Enter використовується лише для створення нового абзацу!
 
При створенні нового документа курсор введення тексту завжди розташовується в лівому верхньому кутку сторінки. Якщо активований перегляд недрукованих символів, то праворуч від курсора відображується недрукований символ абзацу, який неможливо видалити. При наборі тексту  курсор зміщується управо, а букви з'являються зліва від нього. Для переміщення курсора введення тексту в потрібне місце сторінки необхідно використовувати клавіші  Tab (переміщення управо по рядку) і Enter (вниз сторінки). При наборі тексту в кінці рядка для переходу на наступний рядок  нижче клавішу Enter натискувати НЕ ТРЕБА! Принцип набору тексту такий, що якщо слово не поміщається на строці, воно автоматично повністю переходить на наступний рядок і так далі (якщо, звичайно, не включений автоматичний перенос по складах). Якщо рядок не поміщається на сторінці, в документ автоматично додається  нова сторінка. Клавіша Enter використовується лише для створення нового абзацу!
Рядок 247: Рядок 246:
 
Третій спосіб  
 
Третій спосіб  
 
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт.  
 
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт.  
2. Іспользуйте сполучення клавіш Shift + Insert або Ctrl + V.
+
2. Іспользуйте сполучення клавіш Shift + Insert або Ctrl + V.
'''Формат шрифта'''
+
 
+
'''Форматування шрифту''' - це комплекс операцій, за допомогою яких встановлюється потрібне відображення тексту. Текст можна форматувати як посимвольний, так і вибраними фрагментами (слово, кілька слів, рядок і т. д.)
+
Формат шрифту включає:
+
• вибір шрифту;
+
• вибір розміру;
+
• підбір накреслення;
+
• вибір підкреслення;
+
• шрифтові ефекти;
+
• вибір колір шрифту;
+
• підбір ширини;
+
• кернінг шрифту;
+
• зсув шрифту;
+
• індексацію.
+
Шрифт (від нім. Schreiben - писати) - загальний графічний малюнок літер та символів, що входять в одну стилістичну й композиційну систему. Шрифти створюються художниками (в даний час, як правило, за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програм).
+
Основні характеристики шрифтів:
+
• гарнітура - об'єднання шрифтів одного малюнка, але різних розмірів (кеглів) та вигляду. Кожна гарнітура має власне ім'я, при цьому вони часто називаються на честь свого творця (гарнітура Лазурський, Кудряшевская енциклопедична, Baskerville і т. д.). У Writer за замовчуванням використовується гарнітура Times New Roman;
+
• кегль (розмір шрифту) - висота букви або символу в рядку з просвітом над і під ними, який необхідний, щоб штрихи в суміжних рядках не зливалися один з одним. Кегль позначається в пунктах. 3 пункту (1 / 72 дюйма) ≈ 1 мм.
+
• накреслення - графічна різновид шрифту в межах однієї гарнітури. У Writer використовується три зображення: пряме, курсив  і напівжирний. При цьому можна комбінувати їх (наприклад, напівжирне і курсивне);
+
• ширина шрифту (масштаб) - співвідношення висоти і ширини знака шрифту. Розрізняють широке накреслення (ширина знака за розміром близька до висоти або більше її), вузьке накреслення (ширина знака близька до половини його висоти) і нормальне зображення (ширина на знаку пропорційна його висоті). За замовчуванням у програмі використовується нормальна ширина;
+
• підкреслення шрифту - графічне виділення тексту за допомогою горизонтальних ліній (прямих, пунктирних, хвилястих і т. д.);
+
• кернінг шрифту - зміна межбуквенних просвітів між деякими парами символів по горизонталі;
+
• колір шрифту - колірне відображення тексту на екрані монітора і при виведенні на друк. За замовчуванням використовується колір Авто;
+
• зміщення символів - зміщення літер або символів щодо базової горизонтальної лінії рядка, так набираються вірші драбинкою;
+
• спеціальні шрифтові ефекти - нестандартне виділення тексту за допомогою зміни шрифту (закреслений, утоплений, підведений і т. д.);
+
• індексація символів - переміщення букв вгору (верхній індекс або надрядковий символ) або вниз (нижній індекс або подстрочний символ) щодо горизонтальної лінії шрифту. Використовується для позначення ступенів (наприклад, м2) або в хімічних формулах (наприклад, Н2О);
+
• регістр шрифту - примусова зміна в тексті заголовних або рядкових букв. Існує чотири види регістра.
+
Таким чином, формат шрифту відповідає за те, як буде виглядати текст документа.
+
Як налаштувати перегляд та історію шрифтів
+
1.У вікні програми відкрийте меню Сервіс.
+
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
+
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт Вид.
+
4. У правій частині вікна у групі Список шрифтів активуйте наступні пункти:
+
• Попередній перегляд шрифтів - для відображення шрифту в списку у власному зображенні;
+
• Показувати історію шрифтів - для відображення у верхній частині списку п'яти останніх використаних шрифтів.
+
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Список шрифтів буде відображатися, якщо хоча б один принтер вибраний за замовчуванням.
+
 
+
Вибір шрифта
+
Як уже говорилося раніше, в Writer за замовчуванням використовується гарнітура Times New Roman, яка є серифним шрифтом, тобто шрифтом з зарубками.
+
Зарубки, або серіфи, - це графічно виділені нижні і верхні закінчення штрихів в буквах. Вони можуть мати вигляд трикутника, горизонтальної  лінії, двостороннього або одностороннього штриха і т. д. Вважається, що серіфні шрифти читаються легше, ніж рубані, особливо в великому масиві тексту.
+
Використовуваний шрифт можна змінити в будь-який час по ходу роботи з документом. При цьому можна внести зміни як для знову набраного тексту, так і для вже набраного. Набраний текст необхідно попередньо виділити.
+
Як вибрати потрібний шрифт
+
Перший спосіб
+
1. У вікні відкритого документа розкрийте список віконця Шрифт на панелі форматування.
+
2.Виберіть рядок потрібного шрифту (рис. ).
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний фрагмент тексту.
+
2. Клацніть правою кнопкою миші по отриманому виділенню.
+
3. У контекстному меню наведіть курсор на пункт Шрифт.
+
4. Виберіть у списку потрібний шрифт.
+
Третій спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Шрифт в групі Шрифт виберіть у списку рядок потрібного шрифту (рис. ).
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Кнопка Симовли на стандартній панелі повинна бути попередньо активована
+
Як задати потрібний шрифт за умовчанням
+
Щоб у новостворених документах в абзацах основного тексту завжди задіяти певний шрифт, необхідно налаштувати його використовування за замовчуванням.
+
 
+
 
+
 
+
 
+
1. У вікні програми відкрийте меню Сервіс.
+
2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
+
3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Writer і виберіть пункт Осн. шрифти (західні).
+
4. У правій частині вікна у групі Основні шрифти (західні) у графі За замовчуванням відкрийте список і виберіть потрібний шрифт.
+
5. Натисніть кнопку За замовчуванням.
+
 
+
Розмір шрифту
+
Як уже говорилося раніше, розмір шрифту вимірюється в пунктах і розраховується за розміром великих літер кожної гарнітури. Ось тому різні шрифти одного розміру виглядають не зовсім однаково.
+
Для більшості документів використовується розмір шрифту 12 пунктів, а для рефератів, курсових і дипломних - 14 пунктів.
+
Діапазон розмірів шрифту - від 1 до 999 пунктів. При цьому 3 пункти (1 / 72 дюйма) ≈ 1 мм.
+
Щоб змінити розмір вже набраного тексту, його необхідно попередньо виділити.
+
Курсор уведення тексту, що стоїть перед словом або після нього, не впливає на зміни розмірів шрифту даного слова!
+
Як задати потрібний розмір шрифту
+
Перший спосіб
+
1. У вікні відкритого документа розкрийте список віконця Розмір шрифту на панелі форматування.
+
2. Виберіть рядок потрібного розміру (рис. 1.60).
+
 
+
 
+
 
+
Рис. 1.60. Список розмірів шрифту
+
 
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть у вікні Розмір шрифту.
+
2. Наберіть вручну потрібний розмір шрифту.
+
Діапазон розмірів шрифту: від 1 до 999 пунктів.
+
3. Натисніть клавішу Enter.
+
Третій спосіб
+
У вікні відкритого документа клацанням по кнопках Збільшити шрифт або Зменшити шрифт на панелі форматування поставте потрібне значення розміру шрифту.
+
Дані кнопки необхідно попередньо активувати на стандартній панелі.
+
Четвертий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть правою кнопкою по потрібного тексту.
+
2. У контекстному меню наведіть курсор на пункт Кегль.
+
3. У списку розмірів та вибрати потрібне значення.
+
Накреслення шрифту
+
Нарис - це графічна різновид шрифту в межах однієї гарнітури. У Writer використовується три зображення: пряме, курсивне і напівжирний. При цьому можна комбінувати їх (наприклад, напівжирний і курсивне).
+
Як зробити шрифт жирним
+
Правильніше такий шрифт називати все ж напівжирним. Просто у російських користувачів офісних програм закріпилося саме таку назву для даного накреслення, не будемо змінювати традицію і ми.
+
Жирне накреслення використовується для виділення фрагменту тексту в документі.
+
Але моя порада: не зловживайте таким виділенням, так як сторінка з безліччю жирних виділень виглядає дуже неохайно і брудно.
+
Правильніше жирне зображення застосовувати до заголовків.
+
Перший спосіб
+
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + B.
+
Другий спосіб
+
У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Ж.
+
Як зробити шрифт курсивним
+
Курсив (від лат. Cursus - біг) - це накреслення шрифту подібно рукописному (тому він іноді ще називається псевдорукопісним). Ще один прекрасний спосіб виділити потрібні фрагменти в тексті.
+
Перший спосіб
+
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + I.
+
Другий спосіб
+
У вікні відкритого документа клацніть на кнопці К.
+
Як задати підкреслення шрифту
+
Для виділення фрагментів тексту можна використовувати підкреслювання. При цьому у вибраному фрагменті тексту підкреслено будуть не тільки самі слова, але і проміжки між ними.
+
Перший спосіб
+
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + U.
+
Другий спосіб
+
У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Ч.
+
Як задати нестандартне підкреслення шрифту
+
Існує ще декілька різних видів підкреслення. Наприклад, подвійний або хвилястою лінією.
+
Перший спосіб
+
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + D (подвійне підкреслення).
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Ефект шрифту відкрийте список графи Підкреслення і виберіть потрібне значення (рис. 1.61).
+
 
+
Рис. 1.61. Вікно Символи. Вкладка Ефекти шрифту
+
 
+
3. При необхідності відкрийте список графи Колір і виберіть рядок потрібного кольору ліній підкреслення.
+
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати закреслення шрифту
+
Перший спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть правою кнопкою по потрібного тексту.
+
2. У контекстному меню наведіть курсор на пункт Стиль.
+
3. У списку стилів виберіть пункт Закреслений.
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Ефект шрифту розкрийте список графи Закреслювання і виберіть потрібне значення.
+
При необхідності активуйте пункт Тільки слова.
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати шрифтові ефекти
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Ефект шрифту задайте потрібні ефекти:
+
• Рельєф - піднесений або утоплений шрифт;
+
• Контур - ефект контуру (застосовується не для всіх шрифтів);
+
• Тінь - ефект тіні (вниз і праворуч від вибраних символів);
+
• Мигання - ефект блимання виділених символів (змінити частоту миготіння неможливо);
+
• Прихований - приховування виділених символів.
+
Щоб згодом відобразити прихований текст, необхідно відкрити меню Вид і вибрати команду Недруковані символи.
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати колір шрифту
+
Якщо попередньо виділити потрібний текст, то вибір кольору в палітрі автоматично призведе до його зміни.
+
Колір Автоматично означає протилежні параметри кольору - для світлого фону буде задано чорний колір тексту, для темного - білий.
+
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню кнопки Колір шрифту на панелі форматування.
+
2. У палітрі Колір шрифту (рис. 1.62) клацніть по плашки потрібного кольору.
+
3. Курсором у вигляді баночки з фарбою виділіть потрібний текст.
+
Щоб відмовитися від курсора у вигляді банки з фарбою, клацніть один раз лівою кнопкою миші або натисніть клавішу Esc.
+
 
+
Рис. 1.62. Палітра Колір шрифту
+
 
+
Як призначити заливання тексту
+
Для вибраного фрагменту тексту можна використовувати заливку.
+
Перший спосіб
+
1. Виділіть потрібний фрагмент тексту.
+
2. У вікні відкритого документа розкрийте меню кнопки Колір фону.
+
3. У палітрі клацніть по плашки потрібного кольору.
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Фон виберіть у палітрі плашку потрібного кольору (рис. 1.63).
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як використовувати виділення кольором
+
Фрагменти тексту можна виділяти локальним чином, немов маркером.
+
1. У вікні відкритого документа розкрийте меню кнопки Виділення кольором на панелі форматування.
+
 
+
Рис. 1.63. Вікно Символи. Вкладка Фон
+
 
+
2. У палітрі клацніть по плашки потрібного кольору.
+
3. Курсором у вигляді баночки з фарбою виділіть потрібний фрагмент тексту при натиснутій лівій кнопці миші.
+
Для ліквідації виділення тексту кольором необхідно вибрати в палітрі значення Без заливки, а потім курсором у вигляді баночки з фарбою виділити потрібний фрагмент тексту.
+
Регістр шрифту
+
Зазвичай для зміни регістра шрифту використовується клавіша Caps Lock, яку багато користувачів забувають включити або відключити при наборі. Тому часто виникає необхідність змінити регістр вже набраного тексту. Немає ніякої необхідності видаляти набраний текст! Це легко виправити програмними методами.
+
Як виправити регістр шрифту
+
1. Виділіть потрібний фрагмент тексту.
+
2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Регістр.
+
3. У розкрився списку виберіть потрібний регістр: великі або малі літери.
+
Як задати регістр шрифту
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Ефект шрифту відкрийте список графи Ефекти.
+
3. Виберіть рядок потрібного регістра:
+
• Прописні - для перетворення всіх букв у виділеному фрагменті в прописні;
+
• Малі - для перетворення всіх букв у виділеному фрагменті на малі;
+
• Титульний - для перетворення перших букв у прописні;
+
• Маленькі великі - для перетворення букв в прописні, але зі зменшенням розміру шрифту.
+
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати масштаб шрифту
+
Звичайне співвідношення висоти знака з його шириною складає 100%.
+
Іноді потрібно змінити дане співвідношення в той чи інший бік.
+
При цьому висота символів залишиться незмінною, а всі зміни будуть стосуватися тільки ширини.
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Положення в графі Масштаб по ширині задайте регулятором значення масштабу у відсотках.
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати поворот шрифту
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Положення в групі Обертання / Збільшення активуйте потрібне значення повороту в градусах
+
(рис. 1.64).
+
3. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як задати міжсимвольний інтервал
+
Один зі способів виділити потрібні слова або фрази в тексті або підігнати текст під потрібний розмір (наприклад, позбавитися від останньої висячою рядка абзацу) - шрифт зробити злегка розтягнутими або стисненим по горизонталі.
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
 
+
Рис. 1.64. Вікно Символи. Вкладка Положення
+
 
+
2. У вікні Символи на вкладці Положення відкрийте список графи
+
Міжсимвольний інтервал і виберіть потрібний вид інтервалу: розріджений або ущільнений.
+
3. Регулятором праворуч від графи міжсимвольний інтервал задайте необхідне значення інтервалу в пунктах.
+
Пункт Парний кернінг рекомендується активувати.
+
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як застосувати верхній і нижній індекс
+
Для більш наочного відображення ступенів (наприклад, м2 та м3), а також формул хімічних сполук (наприклад, Н2О), необхідно використовувати верхній і нижній індекс.
+
Перший спосіб
+
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний символ.
+
2. Натисніть кнопку Верхній індекс або Нижній індекс на панелі Форматування.
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний символ.
+
2. Використовуйте клавіші:
+
• Ctrl + Shift + P - для перетворення в верхній індекс;
+
• Ctrl + Shift + B - для перетворення в нижній індекс.
+
Третій спосіб
+
1. У вікні відкритого документа клацніть на кнопці Символи на панелі форматування.
+
2. У вікні Символи на вкладці Положення в групі Положення виберіть потрібне значення: верхній або нижній індекс.
+
3. При цьому для верхнього і нижнього індексів регуляторами зміщати на і Масштаб шрифту можна задати відсоток зміщення і значення масштабу шрифту.
+
За замовчуванням активований пункт Автоматично, тільки відключивши який можна використовувати регулятор зміщати на.
+
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
+
Як скасувати застосоване до тексту форматування
+
Усі застосовані до фрагментів тексту форматування можна прибрати і повернутися до форматування за замовчуванням.
+
Перший спосіб
+
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний фрагмент тексту.
+
2. Використовуйте клавіші Ctrl + M.
+
Другий спосіб
+
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний фрагмент тексту.
+
2. Розкрийте меню Формат і в списку, виберіть пункт Форматувати за замовчуванням.
+
Загальні рекомендації з використання накреслення шрифту
+
Щоб прибрати застосоване накреслення для певного фрагмента
+
тексту, використовуйте ті ж самі кнопки або сполучення клавіш, якими
+
дане вигляд і задавався.
+
Нізащо не рекомендується одночасно застосовувати для одного й того самого фрагмента тексту різні накреслення, окрім, мабуть, жирного спільно з курсивним.
+

Версія за 11:33, 21 грудня 2009

Як почати набирати текст в текстовому полі? При створенні нового документа курсор введення тексту завжди розташовується в лівому верхньому кутку сторінки. Якщо активований перегляд недрукованих символів, то праворуч від курсора відображується недрукований символ абзацу, який неможливо видалити. При наборі тексту курсор зміщується управо, а букви з'являються зліва від нього. Для переміщення курсора введення тексту в потрібне місце сторінки необхідно використовувати клавіші Tab (переміщення управо по рядку) і Enter (вниз сторінки). При наборі тексту в кінці рядка для переходу на наступний рядок нижче клавішу Enter натискувати НЕ ТРЕБА! Принцип набору тексту такий, що якщо слово не поміщається на строці, воно автоматично повністю переходить на наступний рядок і так далі (якщо, звичайно, не включений автоматичний перенос по складах). Якщо рядок не поміщається на сторінці, в документ автоматично додається нова сторінка. Клавіша Enter використовується лише для створення нового абзацу! Як настроїти вільний курсор Для швидкого введення символів в потрібній позиції на текстовому полі можна задати в налаштуваннях відображення вільного курсора. Курсор при цьому може набрати три різні вигляди: з вирівнюванням по лівому краю, по центру і по правому краю, що відповідатиме вирівнюванню рядків в подальшому набраному абзаці тексту. 1.Розкрійте меню Сервіс. 2.У списку команд виберіть пункт Параметри. 3.У лівій частині вікна Параметри відкрийте список Openoffice org. Writer і і виберіть пункт Знаки форматування. 4.У правій частині вікна Параметри активуйте пункт Вільний курсор. 5.Закрийте вікно кнопкою ОК. Для початку введення тексту двічі клацніть лівою кнопкою миші в потрібній позиції на сторінці, при цьому Writer сам автоматично проставить відступи табуляцією і абзацами. Виділення слів, фрагментів тексту і окремих символів є необхідною умовою його форматування. Уміння правильно і швидко виділяти дозволить скоротити час роботи з найскладнішими документами. Для зручності виділення можна використовувати режим виділення. Режим виділення У програмі Writer використовується чотири режими виділення: • СТАНД (стандартний) - для звичайного виділення тексту і комірок таблиць. При цьому кожне подальше виділення знімає попереднє; • РОЗШ (розширений) - для виділення фрагментів тексту. Кожне наступне клацання збільшує або зменшує поточне виділення; • ДОБАВ (додати) - для виділення окремих фрагментів тексту. Кожне наступне клацання додає нове виділення; • БЛК (виділення блоку) - для виділення обраного блоку тексту. Кожне клацання по цьому полю призводить до кругового перемикання доступних параметрів

Як змінити режим виділення Перший спосіб 1. Відкрийте меню Правка. 2.У списку команд наведіть курсор на пункт Режим виділення. 3. У додатковому меню виберіть потрібний режим. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в потрібне місце сторінки. 2. Використовуйте клавіші: • F8 - для розширеного режиму виділення; • Shift + F8 - для режиму додавання; • Ctrl + Shift + F8 - для режиму виділення блоку. 3. Клацніть у місці останнього виділення (відповідно до обраного режиму). 4. Для відключення вибраного режиму виділення повторно використовуйте те ж саме поєднання клавіш.

Як виділити слово Перший спосіб Для форматування слова досить поставити на нього курсор введення тексту. Другий спосіб У вікні відкритого документа двічі клацніть по потрібному слову лівою кнопкою миші. Третій спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту перед або після потрібного слова. 2. Використовуйте сполучення клавіш: • Ctrl + Shift + → - виділити слово від початку до закінчення; • Ctrl + Shift + ← - виділити слово від кінця до початку. Другий і третій способи застосовується, наприклад, для видалення слова цілком.

Як виділити декілька символів або слів. Перший спосіб У вікні відкритого документа підведіть курсор до початку або кінця потрібного фрагмента тексту і при натиснутій лівій кнопці миші протягнете його по тексту. Якщо рука випадково сіпнулася і був виділений текст вгорі або внизу по рядку, то, не відпускаючи ліву кнопку миші, поверніть курсор на місце. Як тільки курсор буде відпущений, виділення зафіксується. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту перед або після потрібного символу. 2. Використовуйте сполучення клавіш: • Shift + → - виділити один знак праворуч від курсору; • Shift + ← - виділити один знак зліва від курсору. Якщо, утримуючи клавішу, натискати стрілки вправо або вліво, то можна виділити будь-яку потрібну кількість символів.

Як виділити речення У вікні відкритого документа тричі клацніть по будь-якому слову пропозиції. Як виділити абзац Перший спосіб У вікні відкритого документа чотири рази клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому слову абзацу. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібного абзацу. 2.Використовуйте сполучення клавіш: • Ctrl + Shift + ↓ - виділити від початку до кінця абзацу; • Ctrl + Shift + ↑ - від кінця до початку абзацу. Як виділити рядок Перший спосіб У вікні відкритого документа підведіть курсор до початку потрібної рядки утримуючи ліву кнопку миші, протягнете його до кінця. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібної рядка. 2. Використовуйте сполучення клавіш: • Shift + Home - виділити від початку до кінця рядка; • Shift + End - від кінця до початку рядка. Як виділити кілька рядків Перший спосіб У вікні відкритого документа підведіть курсор до початку першого потрібного рядку і, утримуючи ліву кнопку миші, протягнете його до кінця останього потрібного рядка. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку першого або в кінці останньої потрібної рядка. 2. Використовуйте поєднання клавіш необхідну кількість разів: • Shift + ↓ - виділити на рядок вниз; • Shift + End - виділити на рядок вгору.

  1. Забирається виділення непотрібних рядків при самій клавіші стрілками з протилежним напрямком.

Як виділити великий фрагмент тексту Перший спосіб У вікні відкритого документа використовуйте розширений режим (F8). Другий спосіб У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку фрагмента, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть лівою кнопкою миші в кінці фрагмента. Третій спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібного фрагмента. 2. Використовуйте сполучення клавіш: • Ctrl + Shift + Home - виділити від місця розташування курсора до початку документа; • Ctrl + Shift + End - виділити від місця розташування курсора до кінця документа. Як виділити фрагменти тексту, розташовані в різних місцях документа Перший спосіб У вікні відкритого документа використовуйте режим додавання (Shift + F8). Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть першого потрібний фрагмент (будь-яким зручним способом). 2. При натиснутій клавіші Ctrl виділіть наступні фрагменти тексту також будь-яким відомим способом. Як виділити весь документ Перший спосіб 1. Відкрийте меню Правка. 2. У списку команд виберіть пункт Виділити все. Другий спосіб У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + A. Скасування дії - це повернення до стану документа, до внесення до нього змін. Найбільш зручний інструмент я виправлення зроблених помилок (якщо його використовувати відразу після го, як зроблена помилка).

Як використовувати скасування дії Для скасування неправильного дії (явної помилки введення тексту, його обережного видалення або непотрібною вставки об'єкта і т. п.) рекомендується використовувати функцію скасування. Перший спосіб У вікні відкритого документа після помилкового дії використовуйте поєднання клавіш Alt + BackSpace або Ctrl + Z. Другий спосіб У вікні відкритого документа, виберіть кнопку Скасувати: ім'я дії стандартної панелі інструментів. Якщо клацнути по кнопці з трикутником праворуч від кнопки, відкриється список всіх виконаних дій в документі, де можна вибрати непотрібну дію. При цьому скасовувати дії можна послідовно до 100 останніх подій, практично до первісного стану документа. Третій спосіб 1. Відкрийте меню Правка. 2. У списку команд виберіть пункт Скасувати: ім'я дії. Як відмовитися від скасування дії Якщо зі скасуванням дій ви трохи перестаралися і скасували щось потрібне, можна повернутися до попереднього стану. Перший спосіб У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Alt + hift + BackSpace або F4. Другий спосіб У вікні відкритого документа натисніть на кнопку Повернути: ім'я дії на панелі інструментів.

  1. Якщо клацнути по кнопці з трикутником праворуч від кнопки, відкриється список усіх скасованих дії в документі, в якому можна вибрати непотрібну подію.

Третій спосіб 1. Відкрийте меню Правка. 2. У списку команд виберіть пункт Повернути: ім'я дії.

Як переміщатися за допомогою смуг прокручування У вікні відкритого документа для плавного переміщення по сторінках використовуйте смуги прокрутки - горизонтальну і вертикальну, - перетягуючи регулятор вниз / вгору або вправо / вліво, або клацніть по кнопкам переміщення (вниз / вгору і вправо / вліво). Як швидко перейти на екран вгору або вниз У вікні відкритого документа використовуйте кнопки: • Page Up - для переміщення на екран вгору; • Page Down - для переміщення на екран вниз. Як швидко перейти до початку сторінки. Перший спосіб У вікні відкритого документа використовуйте клавіші: • Ctrl + Page Up - для переміщення на початок даної сторінки; • Ctrl + Page Down - для переміщення в початок наступної сторінки. Другий спосіб 1. Активуйте панель навігації. 2.Виберіте кнопку Сторінки і клацніть по стрілкою вгору або вниз відповідно до потрібного напрямку переміщення. Як швидко перейти до початку або кінця документа У вікні відкритого документа використовуйте клавіші: • Ctrl + Home - для переходу в початок документа; • Ctrl + End - для переходу в кінець документа. Як швидко перейти до потрібної сторінці документа При роботі з багатосторінковим документом для швидкого переходу до потрібної сторінці використовуйте Навігатор. 1. У вікні відкритого документа активуйте вікно Навігатор. 2. У вікні Навігатор задайте потрібний номер сторінки та натисніть клавішу Enter.

При наборі тексту нові символи зрушують вже набрані букви або цифри праворуч. Це називається режим вставки, він використовується при роботі з документом за замовчуванням. Іноді цей режим стає незручним, тому що він дозволяє змінювати відформатовані рядки, а це не завжди вітається. Для таких випадків зручно використовувати режим заміни, при якому символи, розташовані праворуч від курсору введення тексту, будуть не зміщатися вправо, а замінятись новими вводяться символами: • ВСТ - режим вставки. При цьому курсор введення тексту, має вигляд вертикальної риси, що мигає; • ЗАМ - режим заміни. При цьому курсор введення тексту, має вигляд прямокутника, що мигає. Як активувати режим заміни Перший спосіб 1. У вікні відкритого документа використовуйте клавішу Insert. 2. На рядку стану з'являється кнопка ЗАМ. Другий спосіб У вікні відкритого документа клацніть на кнопці ЗСТ на рядку стану. При роботі з документом іноді виникає необхідність перейти на наступний рядок, не доходячи в наборі до правого поля, але і не створюючи новий абзац. Або ж швидко перейти на наступну сторінку. Деякі користувачі (в силу браку досвіду) для таких переходів використовують клавішу Enter для того, що в корені неправильно. Розрив рядка Іноді користувачі задіють клавішу Enter для того, що може використовуватися в дуже обмежених випадках, тому що при цьому створюється не новий рядок існуючого абзацу, а новий абзац. Для швидкого переходу на наступний рядок використовуйте розрив рядка. 1.У вікні відкритого документа встановіть курсор після слова, слідом за яким необхідно перейти на новий рядок. 2.Іспользуйте клавіші Shift + Enter. Розрив колонки Якщо текст розбитий на колонки (див. розділ «Колонки») і необхідно в потрібному місці перейти з однієї колонки в текстове поле наступної колонки, використовуйте розрив колонки. 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову колонку. При цьому весь текст, розміщений за курсором введення тексту, перейде в наступну колонку. 2. Відкрийте меню Вставка на панелі інструментів. 3. У списку команд виберіть пункт Розрив. 4.У вікні Вставити розрив (рис. ) активуйте пункт Розрив стовпця. 5. Закрийте вікно кнопкою ОК.


Рис. . Вікно вставити розрив Розрив сторінки Коли під час набору тексту закінчується текстове поле використовується сторінки, автоматично додається нова сторінка. Тобто курсор введення тексту ніколи не зависає в порожнечі, а завжди переходить до наступної сторінки документа. Число сторінок практично не обмежено. Якщо ж необхідно швидко перейти на наступну сторінку, не доходячи до її закінчення, використовуйте розрив сторінки. Перший спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову сторінку. 2. Використовуйте клавіші Ctrl + Enter. Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову сторінку. 2. Відкрийте меню Вставка на панелі інструментів. 3. У списку команд виберіть пункт Розрив. 4. У вікні Вставити розрив активуйте пункт Розрив сторінки. При необхідності відкрийте список графи і виберіть потрібний рядок стилю розриву. 5. Закрийте вікно кнопкою ОК. Щоб перенести текст або його фрагмент, а також графічні об'єкти або таблиці в нове місце документа, використовуйте вирізання або копіювання, а потім вставку. При цьому скопійований текст або об'єкт можна вставляти в інші типи документів, наприклад електронні таблиці та презентації. Текст або об'єкт при вирізання або копіювання тимчасово поміщається в буфер обміну, де знаходиться до моменту вставки або вирізування / копіювання іншого тексту або об'єкта. Вирізати Вирізати - це перенесення тексту або об'єкта на нове місце в документі. Перший спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом. 2.Клацніть правою кнопкою миші по виділеному тексту або об'єкту. 3. У контекстному меню виберіть пункт Вирізати. 4. Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом (див. «Вставка» нижче). Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом. 2. Натисніть кнопку Вирізати на панелі Стандартна. Кнопка автоматично активується при виділенні тексту або об'єкта. 3.Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом. Третій спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом. 2. Використовуйте клавіші Shift + Delete або Ctrl + X. 3. Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом. Четвертий спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт. 2. Наведіть курсор на виділений фрагмент тексту або об'єкт. 3. При натиснутій лівій кнопці миші тягніть текст або об'єкт у потрібне місце, але тільки туди, де вже є абзац! Копіювання Копіювання - це перенесення точної копії тексту або об'єкта в інше місце документа. Перший спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт. 2. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному тексту або об'єкту. 3. У контекстному меню виберіть пункт Копіювати. 4. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа (див. «Вставка» нижче). Другий спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт. 2. Натисніть кнопку Копіювати на панелі Стандартна. Кнопка автоматично активується при виділенні тексту або об'єкта. 3. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа. Третій спосіб 1.У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт. 2. Використовуйте клавіші Ctrl + Insert або Ctrl + C. 3. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа. Четвертий спосіб 1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт. 2.Наведіте курсор на виділений фрагмент тексту або об'єкт. 3. Тримайте клавішу Ctrl і при натиснутій лівій кнопці миші тягніть текст або об'єкт у потрібне місце, але тільки туди, де вже є абзац! Під час перетягування поруч з покажчиком миші буде відображатися знак плюс (+). Операцію перетягування можна скасувати, натиснувши клавішу, перед тим як відпустити кнопку миші. Вставка Вирізаний або скопійований текст або об'єкт можна вставляти потрібне місце документа різними способами. Перший спосіб 1. Клацніть правою кнопкою миші в тому місці документа, де повинен розміщуватися текст або об'єкт. 2. У контекстному меню виберіть пункт Вставити. Другий спосіб 1.У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт. 2. Натисніть кнопку Вставити на панелі Стандартна. Кнопка автоматично активується при копіюванні тексту або об'єкта. Третій спосіб 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт. 2. Іспользуйте сполучення клавіш Shift + Insert або Ctrl + V.