Версія за 06:28, 19 травня 2015

Правила набору тексту

При наборі тексту необхідно дотримуватися певних правила. Це дозволить отримати тексти, близькі по оформленню оригінал-макетів, використовуваним при виданні книг. Крім того, правильно оформлені і структуровані тексти легше перенести з однієї платформи на іншу (тобто прочитати в іншій операційній системі) або опублікувати в глобальній мережі Internet.

Загальні правила оформлення тексту

1. Крапка в кінці заголовка і підзаголовка, виключених окремим рядком, не ставиться. Якщо заголовок складається з декількох речень, то крапка не ставиться після останнього з них. Порядковий номер всіх видів заголовків, що набираються в одному рядку з текстом, повинен бути відділений пробілом незалежно від того, чи є після номера крапка.
2. Крапка не ставиться в кінці підмалюнкового підпису, в заголовку таблиці і всередині неї. При відділенні десяткових доль від цілих чисел краще ставити кому (0,158), а не точку (0.158).
3. Перед знаком пунктуації пробіл не ставиться (виняток становлять відкриваючи парні знаки, наприклад, дужки, лапки). Після розділового знака пробіл обов'язковий (якщо цей знак не стоїть в кінці абзацу). Тире виділяється пробілами з двох сторін. Дефіс пробілами не виділяється.
4. Числівники порядкові і кількісні виражаються в простому тексті словами (зазвичай, однозначні при наявності скорочених найменувань), цифрами (багатозначні і за наявності скорочених позначень) і змішаним способом (після десятків тисяч часто застосовуються вирази типу 25 тис.), Числівники в непрямих відмінках набирають з так званими наращеннями (6-го). У наборі зустрічаються арабські і римські цифри.
5. Індекси і показники між собою і від попередніх і наступних елементів набору не повинні бути розділені пробілом.
6. Не можна набирати в різних рядках прізвища та ініціали, а також відокремлювати один ініціал від іншого.
7. Не слід залишати наприкінці рядка прийменники та сполучники (з однієї-трьох літер), починаючі речення, а також однобуквені сполучники та прийменники в середині речень.
8. Останній рядок в абзаці не повинна бути занадто коротким. Треба намагатися уникати залишення в рядку або перенесення двох букв. Текст останнього рядка повинен бути в 1,5-2 рази більше розміру абзацного відступу, тобто містити не менше 5-7 букв. Якщо цього не виходить, необхідно увігнати залишок тексту в попередні рядки або вигнати з них частину тексту. Це правило не відноситься до кінцевих рядків в математичних міркуваннях, коли текст може бути зовсім коротким, наприклад "і", "або" і т.п.
9. Знаки відсотка (%) застосовують тільки числами, від яких вони не відокремлюються.
10. Знаки градуса (°), хвилини ('), секунди (' ') від попередніх чисел не повинні бути відокремлені пропуском, а від подальших чисел повинні бути відокремлені пропуском (10 ° 15').
11. Формули в текстових рядках набору науково-технічних текстів повинні бути відокремлені від тексту пробілом або на подвійним пробілом. Формули, наступні в текстовому рядку одна за одною, повинні бути відокремлені один від одного подвоєними пробілами.
12. Знаки номера (№) і параграфа (§) застосовують тільки з числами і відділяються пробілом від решти тексту з двох сторін. Здвоєні знаки набираються впритул один до одного. Якщо до знака відносяться кілька чисел, то між собою вони відокремлюються пробілами. Не можна в різних рядках набирати знаки і пов'язані з ним цифри.
13. В українській мові розрізняють такі види скорочень: буквена абревіатура - скорочене слово, складене з перших букв слів, що входять в повну назву; складноскорочені слова, складені з частин скорочених слів або усічених і повних слів, і графічні скорочення за початковими літерами, по частинах слів, за характерними буквами, а також по початковим і кінцевим буквам. Крім того, в текстах застосовують буквені позначення одиниць фізичних величин. Всі літерні абревіатури набирають прямим шрифтом без крапок і без розбивки між буквами, складноскорочені слова і графічні скорочення набирають як звичайний текст. У виділених шрифтами текстах всі ці скорочення набирають тим же, видільним шрифтом.

Специфічні вимоги при комп'ютерному наборі тексту

1. При наборі тексту одного абзацу клавіша Enter» натискається тільки в кінці цього абзацу.
2. Між словами потрібно ставити рівно один пробіл. Рівномірний розподіл слів у рядку текстовим процесором виконується автоматично. Абзацний відступ (новий рядок) встановлювати за допомогою пробілів заборонено; для цього використовуються можливості текстового процесора (наприклад, можна використовувати бігунки на горизонтальній смузі прокрутки або табулятор). Знак нерозривного пробілу (Вставка → Символ, вкладка Спеціальні знаки або комбінація клавіш CTRL + SHIFT + пробіл) перешкоджає символам, між якими він стоїть, розташовуватися на різних рядках, і зберігається фіксованим при будь-якому вирівнюванні абзацу (не може збільшуватися, на відміну від звичайного пробілу ).
3. Виділенням називають особливе оформлення окремих слів або частин тексту, яке підкреслює їх значення. Всі види виділень ділять на три групи:

• шрифтові виділення, виконувані шляхом заміни характеру або накреслення шрифту, - набір курсивом, напівжирним, жирним, напівжирним курсивом, прописними або капітельного буквами, шрифтами іншого кегля або навіть іншої гарнітури;
• нешрифтові виділення, виконувані шляхом зміни відстаней між буквами або між рядками набору, зміни формату набору, підкреслення тексту тонкими або напівжирними лінійками або укладення окремих частин тексту в рамки і т. п .;
• комбіновані виділення, виконувані одночасно двома способами. Шрифтові виділення (курсивом, напівжирним, жирним ) повинні бути виконані шрифтами тієї ж гарнітури і кегля, що і основний текст. Розділові знаки, наступні за виділеною частиною тексту, повинні бути набрані шрифтом основного тексту.

1. У текстовому наборі абзацні відступи повинні бути строго однаковими у всьому документі, незалежно від кегля набору окремих частин тексту.
2. Знак тире, або довге тире, може бути набрано за допомогою одночасного натискання комбінації клавіш CTRL + SHIFT + сірий мінус (сірий мінус розташовується на цифровій клавіатурі, справа) або Вставка → Символ, вкладка Спеціальні знаки.

Посилання

Стінгазета Правила набору тексту