Відмінності між версіями «Стилі та шаблони Calc»

Версія за 10:58, 19 травня 2010

Стилі в Calc

Однією з характерних рис Openoffice.org (OОo), яка отримала багато захоплених відгуків, є його здатність використовувати стилі для форматування документів. Ooo не перша офісна програма, що дозволяє своїм користувачам упроваджувати стилі в документ, але Ooo вперше зробила цей процес зрозумілим і простим в здійсненні. Привабливість стилів в Ooo полягає в тому, що певну частину документа можна визначити (встановити, позначити) як деякий стиль, в результаті всі подальші частини, яким призначений цей же стиль, матимуть в точності однакове форматування. Це може позбавити від багатьох неприємностей при створенні документа. Ще значимішим, ніж ця можливість, є те, що якщо ви пізніше вирішили змінити форматування свого документа, це буде простою завданням. Якщо ви встановили, що хочете всі проміжні разом в своїй електронній таблиці представляти за допомогою гарнітури Courier з розміром 8 pt, замість використовуваної гарнітури Times New Roman з розміром 10 pt, після створення вже 15 сторінок електронної таблиці, ви зможете змінити всі ці проміжні підсумки в документі шляхом простої зміни параметрів стилю. У даній главі, можна вивчити, які стилі пропонує модуль Ooo Calc і для чого можна їх використовувати. Додатково, можна вивчити як застосовувати, змінювати і створювати нові стилі. Нарешті, даний документ містить опис деяких тонших моментів, включаючи питання імпорту стилів і керування ними.

Доступ до стилів в Calc

Доступ до стилів в OОo Calc здійснюється так, як і в інших модулях OOо Стилі доступні з вікна Стилі та форматування. Відобразити вікно Стилі та форматування можна декількома способами:

• На клавіатурі: Натисканням клавіши F11.

• З меню: Виконуєте команду Формат > Стилі.

• На панелі інструментів: На панелі форматування Calc є іконка з зображенням вказівного пальця . Клацніть по ній і з'явиться згадане вище вікно.

Вікно Стилі та форматування має вигляд який показаний на Рис.1.1

Рис.1.1. Вікно Стилів та форматування

Перша іконка зліва на Рис. 1,, призначена для стилів комірок, а друга,, для стилів сторінки.

Управління стилями

Кожен стиль має вкладку Управління, як показано на Рис.2

Рис.2.Вкладка Управління

Вкладка Управління (яка присутня у всіх модулях OОo) містить основну інформацію про стиль.

Ім'я (Имя)

Це ім'я стилю. Його можна змінювати на свій розсуд.

Зв'язаний з (Связан с)

В Calc цей параметр доступний лише для стилів комірки. Його можна використовувати для зв'язування стилів. Наприклад, можна створити новий стиль з ім'ям “червоний”, в якому єдиною зміною, яку ви бажаєте зробити, відноситься до кольору тексту комірки (який має бути червоним).Щоб бути упевненим в тому, що останні характеристики тексту залишаться такими, як в стилі за замовчуванням, ви можете зв'язати стиль "червоний" із стилем Базовий. Тоді, будь-які зміни стилю Базовий будуть автоматично застосовані і до стилю "червоний".

Категорія (Категория)

В Calc, єдиним можливим значенням цього параметра у випадному списку, буде Стилі користувача, але в інших модулях OОo він використовується для визначення категорії стилю.

Класи стилів в Calc

Не дивлячись на те, що інші модулі OОo пропонують безліч класів стилів, Calc має лише два класи – Стилі комірки і Стилі сторінки. Це виправдано тим, що в Calc необхідними є лише ці два класи стилів.

Стилі комірки

Як і стилі абзацу в OОo Writer, стилі комірки є основним класом стилів в Calc. Стилі комірки можна застосовувати до комірки, внаслідок чого вона буде слідувати правилам форматування цього стилю. Існує п'ять стилів комірки:

1. Базовий (Обычный)
2. Заголовок
3. Заголовок2
4. Результат
5. Результат2

У вихідному положенні, всі стилі конфігуровані так, що якщо ви зміните гарнітуру стилю Базовий, то будуть змінені всі інші стилі відповідно. На Рис. 3 показано використання всіх п'яти стандартних стилів.

Рис.3 Стилі комірки Calc

Параметри стилів комірки

При редагуванні і створенні стилів комірки, можна встановлювати декілька параметрів. Далі приведений короткий опис вказаних параметрів.

Числа <br\> На вкладці Числа, можна визначати формат даних в стилі. Це відноситься до вказівки типу даних у комірці, кількості десяткових знаків, мови комірки.

Шрифт <br\> Гарнітуру шрифту для стилю можна вибрати на вкладці Шрифт.

Ефекти шрифту <br\> Вкладка Ефекти шрифту служить для визначення додаткових параметрів шрифту, таких як підкреслення, закреслення і колір.

Вирівнювання <br\> На вкладці Вирівнювання можна встановити горизонтальне і вертикальне вирівнювання для стилю і обертання тексту

Обрамлення <br\> На вкладці Обрамлення можна визначити положення ліній обрамлення та тіні.

Фон <br\> На вкладці Фон встановлюється колір фону комірки.

Захист комірки <br\> Тут можна вибрати параметри Захисту комірки. Ці параметри дозволяють захистити комірку від певних типів редагування.

Стилі сторінки

Стилі сторінки в Calc відносяться до листів. До листа можна застосувати лише один стиль.Є два стандартні стилі сторінки: Базовий та Звіт. Основна відмінність між цими двома стилями полягає в тому, що Звіт призначений для сторінок з книжковою орієнтацією, а Базовий – для сторінок з альбомною орієнтацією. Нижче приведений опис параметрів стилів сторінки Calc.

Сторінка (Страница)

Це область, в якій можна визначити загальний вигляд сторінки та її розмітку. Доступні параметри показані на Рис. 4.

Рис. 4 Вкладка сторінка стилю сторінки

• Формат паперу (Формат бумаги) <br\>

Тут можна встановити основні типи використовуваного паперу. Зазвичай використовується формат А4, але можна вибирати і інші, включаючи і призначені для користувача формати. Тут також можна визначити орієнтацію сторінки і подачу паперу в принтері.

• Поля <br\>

Тут можна встановити величину полів сторінки.

• Налаштування розмітки (Настройки разметки) <br\>

Тут можна задати, для яких сторінок використовуватиметься розмітка – для сторінок з парними або непарними номерами, або для тих і інших, що використовують даний стиль сторінки. Зправа і зліва означає, що установки застосовуються для парних і непарних сторінок документа, що використовує даний стиль сторінки. Дзеркально - означає форматування сторінок для зшивання їх в книгу. Лише справа і лише зліва визначають, що стиль сторінки застосовується лише до непарних або парних сторінок відповідно. (Перша сторінка документа передбачається має непарний номер.)

• Формат <br\>

Ця область визначає стиль нумерації сторінок для даного стилю сторінки.

• Вирівнювання таблиці (Выравнивание таблицы) <br\>

Цей параметр визначає вирівнювання комірок на друкованій сторінці або горизонтальне, або вертикальне.

Обрамлення

Як і для стилю форматування комірки, ця вкладка має параметри, що визначають чи буде сторінка мати лінії обрамлення чи не буде, їх товщину і розташування відносно тексту.

Фон

Таблиця на цій вкладці дозволяє визначити, як виглядатиме фон цієї сторінки для даного стилю сторінки. Є можливість вибору суцільного кольору в якості фону або фонового малюнка.

Верхній колонтитул

Це місце, де можна розробити і застосувати до стилю сторінки верхній колонтитул.

Нижній колонтитул

Тут можна розробити і застосувати до стилю сторінки нижній колонтитул.

Лист

Вкладка Лист забезпечує декілька параметрів налаштування процесу друку документа.

Використання стилів в Calc

Використання стилів в Calc є простим процесом. Оскільки є лише два класи стилів, то багато проблем, які виникають в інших модулях OОo, тут відсутні.

Застосування стилів

Щоб застосувати стиль в Calc:

1. Переконайтеся, що вікно Стилі і форматування відкрито натисненням клавіші F11 або командою Формат > Стилі.
2. Виділите комірку або групу комірок, до яких потрібно застосувати стиль.
3. Двічі клацніть по імені стилю комірки.

Зміна Стилів

Щоб змінити стиль, необхідно клацнути правою кнопкою по його імені у вікні Стилі і форматування і вибрати з контекстного меню команду Змінити. Змінити стиль поточної комірки можна також за допомогою вже сформатованої комірки шляхом її виділення і клацання по іконці Відновити стиль за зразком, ,яка розташована у верхньому правому кутку на Мал. 1.

Створення нових стилів

Новий стиль можна створити трьома способами: <br\> • Автоматичним зв'язком з поточним стилем або <br\> • Створенням незв'язаного стилю або <br\> • Створенням стилю на основі вже сформатованого об'єкту.

Створення зв'язаного стилю <br\> Клацніть правою кнопкою по стилю, з яким ви хочете зв'язати новий стиль, і виберіть Створити.

Створення не зв'язаного стилю <br\> Клацніть правою кнопкою по порожній зоні вікна Стилі і форматування і виберіть Створити

Створення стилю на основі вже сформатованого об'єкту <br\> Виділіть об'єкт, чиї властивості ви хочете скопіювати і клацніть по іконці Створити стиль з виділеного,, яка розташована справа зверху вікна Стилі і форматування.

Управління шаблонами в Calc

Загрузка стилів <br\> Припустимо, що існує відмінний стиль в одній з електронних таблиць, який ви бажаєте в свою поточну електронну таблицю. Це можна зробити за допомогою діалогового вікна Управління шаблонами.

Рис.5. Управління шаблонами

1. Виконайте команду Файл > Шаблони > Управління, відкриється вікно (див Рис. 5).
2. Зліва розташований список існуючих шаблонів, справа – список відкритих документів. Якщо клацнути двічі по імені шаблону або документа, з'явиться іконка Стилі. Двічі клацніть по цій іконці.
3. Тепер, з'явиться список всіх стилів користувача цього документа. Будь-який стиль можна перетягнути з одного вікна в інше.