Версія за 11:16, 17 грудня 2009

Формат абзацу

Абзац - структурна частина тексту, пов'язана смисловою єдністю і виділена графічно. При цьому членування тексту на абзаци не повинно бути довільним, а тільки повністю відповідає його структурі та розуміння тексту. Формат абзацу відповідає за розміщення тексту на сторінці.

Форматування абзацу включає:

• вирівнювання рядків абзацу відносно лівого і правого поля;
• відступ або виступ першого рядка абзацу;
• відстань праворуч або ліворуч від абзацу;
• міжрядковий інтервал абзацу;
• інтервал перед і після абзацу;
• розбивку абзацу на сторінки;

Як створити абзац

Абзаци на сторінці створюються натисканням клавіші Enter.

Як виділити абзац
Перший спосіб
У вікні відкритого документа тричі клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому слову абзацу.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або наприкінці абзацу.
2. Використовуйте сполучення клавіш:

• Ctrl + Shift + ↓ - для виділення від початку абзацу до його закінчення;

• Ctrl + Shift + ↑ - для виділення від кінця абзацу до його початку.

Як вирівняти рядок абзацу відносно лівого і правого поля
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний абзац або кілька абзаців.
2. Клацніть на кнопці потрібного вирівнювання на панелі форматування:

• По лівому краю - для вирівнювання рядків абзацу по лівому полю;

• В центрі - для вирівнювання рядків по центру (тобто симетрично віддалені від правого і лівого поля);

• По правому краю- для вирівнювання рядків по правому краю;

• По ширині - для вирівнювання рядків одночасно по правому та лівому краю. При цьому між словами з'явиться додаткова відстань.

Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Використовуйте сполучення клавіш:

• Ctrl + L - для вирівнювання по лівому краю;

• Ctrl + E - для вирівнювання по центру;

• Ctrl + R - для вирівнювання по правому краю;

• Ctrl + J - для вирівнювання по ширині.

Як задати вирівнювання останнього рядка абзацу
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Вирівнювання відкрийте список графи Останній рядок (рис. ) і виберіть потрібне значення.

4. При необхідності активуйте пункт Разогнать одиночное слово.
Якщо останній рядок вирівняного по ширині абзацу складається з одного слова, то воно буде розтягнуто по ширині абзацу.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як швидко задати відступ першого рядка абзацу
При наборі невеликого тексту відступ першого рядка абзацу зазвичай встановлюється простим натисканням клавіші Tab. Такий стандартний відступ буде дорівнює 1 / 2 дюйма (1,27 см). Але для великої кількості абзаців одночасно даний спосіб не підходить.
Як швидко змінити відступ першого рядка абзацу
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор на значок Відступ першого рядка і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть його по лінійці до потрібного місця.
Як поставити точний відступ першого рядка абзацу
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Відступи та інтервали задайте регулятором Перший рядок потрібне значення відступу, відмінне від 1,27 см
(рис.).

Якщо задати від'ємне значення, то у абзацу буде виступ першого рядка.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як швидко задати відступ абзацу від лівого поля сторінки
За умовчанням текст абзацу починається безпосередньо біля лівого поля сторінки (при лівому вирівнювання або вирівнювання по ширині). У міру необхідності можна задати відступ всьому абзацу від лівого поля. Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци. 2. Натисніть кнопку Збільшити відступ на панелі форматування. Кожен клацання збільшує відступ на 1,27 см. Кнопка Зменшити відступ повертає відступу на крок назад.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор на значок Відступ зліва і при натиснутій лівій кнопці перетягніть його вправо в потрібну позицію на лінійці.
Як швидко задати відступ абзацу від правого поля сторінки
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. На горизонтальній лінійці наведіть курсор на значок Відступ праворуч і при натиснутій лівій кнопці перетягніть його ліворуч в потрібну позицію на лінійці.
Як поставити точний відступ абзацу від лівого або правого поля
У міру необхідності можна задати точне відстань від лівого поля або від кінця строк до правого поля.
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Відступи та інтервали в групі Відступ регуляторами Зліва і Справа задайте потрібні значення відступу.
Як задати міжрядковий інтервал абзацу
Інтервал між рядками тексту безпосередньо визначається розміром використовуваного шрифту. Враховується відстань між базовими лініями кожного рядка, що проходять строго по центру букв (з урахуванням самих верхніх і нижніх самих елементів).
У багатьох випадках при наборі тексту для одинарний міжрядковий інтервал, який дорівнює розміру шрифту тексту. Але також часто застосовується і полуторний інтервал, який став стандартом для рефератів, курсових і дипломів.
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Клацніть правою кнопкою по виділенню.
3. У контекстному меню наведіть курсор на пункт міжрядковий інтервал.
4. У розкрився списку виберіть потрібний інтервал.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Відступи та інтервали відкрийте список графи міжрядковий інтервал і виберіть потрібний пункт:

• Одинарний - інтервал дорівнює розміру шрифту тексту. Використовується за замовчуванням;

• Полуторний - інтервал дорівнює полуторному розміром шрифту тексту абзацу;

• Подвійний - інтервал дорівнює подвійному розміру шрифту тексту абзацу;

• Пропорційно - інтервал задається у відсотках щодо одинарного міжрядкового інтервалу (який відповідають 100%);

• Мінімум - інтервал не менше заданого розміру;

• Додатково - інтервал з точною відстанню по вертикалі між двома рядками;

• Точно - інтервал, точно відповідний значенням і що не залежить від розміру шрифту, що може призвести до появи обрізаних символів.

4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
У тому випадку, якщо в абзаці використовуються шрифти різних розмірів, то міжрядковий інтервал автоматично підлаштовується під розмір найбільшого шрифту.
При виборі значень Пропорційно, Мінімум, Додатково та Точно регулятором Розмір задається потрібне точне значення.
Як швидко задати відстань зверху і після абзацу
У звичайному випадку, що не вимагає точності, відстань зверху або після абзацу задається натисканням клавіші Enter у кінці абзацу. При цьому в документі з'являються нові порожні абзаци. Такий спосіб має ряд істотних недоліків: по-перше, створюється документ з великою кількістю абзаців, по-друге, необхідно задати інтервал після абзаців, який не залежить від розміру використовуваного шрифту.
Як задати точне відстань перед і після абзацу
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Відступи та інтервали в групі відбиття задайте потрібні значення регуляторами Перед абзацом і Після абзацу.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як налаштувати розташування абзаців документі
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібні абзаци.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Положення на сторінці в групі Параметри активуйте потрібні пункти (рис. 1.67):

• Не розривати абзац - заборона поділу абзацу на дві сторінки. При цьому абзац буде переміщатися на наступну сторінку або в наступну колонку після вставки розриву;

• Не відривати від наступного - заборону переходу наступного абзацу на наступну сторінку. При цьому поточний і наступний абзаци будуть зберігатися разом при вставці розриву сторінки або колонки;

• Заборона початкових висячих строк - заборону переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню.

При активації даного пункту регулятором Строки задається мінімальне число рядків у абзаці перед розривом сторінки. Якщо кількість рядків в кінці сторінки менше заданого, весь абзац переміщається до наступної сторінки;

• Заборона кінцевих висячих строк - заборону переходу одного рядка на наступну сторінку або першого рядка на попередню.

При активації даного пункту регулятором Строки задається мінімальне число рядків у абзаці до розриву сторінки.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Буквиця
Буквиця - це велика заголовна буква в першому рядку абзацу, яка відрізняється від решти тексту і виглядом, і розміром. Вона застосовується при оформленні художніх творів (особливо казок) або подібних неслужбових документів. Зазвичай мають в своєму розпорядженні одну буквицю на сторінці.
Як створити буквицю 1. У вікні відкритого документа встановіть курсор перед першим рядком потрібного абзацу.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Буквиця в групі Налаштування активуйте пункт Додати буквицю (рис. ).
4. При необхідності активуйте пункт Ціле слово. У цьому випадку перша буква перші слова в абзаці буде як буквиця, а інші - як великі літери.
5. При необхідності регулятором Кількість символів задайте число символів, які будуть перетворені в буквиці (максимально - 9). За замовчуванням використовується один символ.
6. Регулятором Висота у рядках задайте розмір буквиці щодо кількості рядків, починаючи з першого рядка (максимально - 9). За замовчуванням використовується висота в два строки.
7. Регулятором Відстань до тексту задайте відстань від літери до тексту абзацу (максимально - 2 см).
8. У групі Вміст у графі Текст при необхідності введіть потрібний текст літери, який буде відображатися замість перших літер абзацу.
9. У графі Стиль символу відкрийте список і виберіть стиль форматування для буквиц. Для збереження стилю форматування вибраного абзацу клацніть по рядку Ні.
10. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Для абзацу з одним рядком буквицю додати не можна. Як видалити буквицю
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор перед літери потрібного абзацу.
2. Натисніть кнопку Абзац на панелі форматування.
3. У вікні Абзац на вкладці Буквиця в групі Налаштування відключіть пункт Додати буквицю.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.