Відмінності між версіями «Створення, збереження і відкриття презентацій»

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 13 проміжних версій цього учасника)
Рядок 6: Рядок 6:
 
Нову презентацію можна створювати за допомогою майстра або ж стандартним шляхом. <br>  
 
Нову презентацію можна створювати за допомогою майстра або ж стандартним шляхом. <br>  
 
Майстер служить для покрокового створення презентацій, допомагаючи  застосовувати шаблони презентацій, розробляти макет і використовувати різні можливості для редагування.  
 
Майстер служить для покрокового створення презентацій, допомагаючи  застосовувати шаблони презентацій, розробляти макет і використовувати різні можливості для редагування.  
На кожній сторінці майстра можна відміняти, змінювати або пропускати будь-які операції редагування. У разі пропуску сторінок майстер буде використовувати параметри за замовчуванням. <br>
+
На кожній сторінці майстра можна відміняти, змінювати або пропускати будь-які операції редагування. У разі пропуску сторінок майстер буде використовувати параметри за замовчуванням.  
1. У вікні будь-якого додатку OpenOffice.org розкрити меню кнопки  '''Создать''' на панелі '''Стандартная.''' <br>
+
2. У списку команд вибрати пункт '''Презентацию.''' <br>
+
1. У вікні будь-якого додатку OpenOffice.org розкрити меню кнопки  '''Создать''' на панелі '''Стандартная.'''
3. У вікні '''Мастер презентаций 1.''' у групі Тип вибрати  тип презентації: <br>  
+
• '''Пустая презентация-''' для створення нової презентації; (Якщо у вікні Мастер презентаций 1 був обраний пункт Пустая презентация, то дія майстра на цьому етапі закінчується, і необхідно натиснути на кнопку Готово, а якщо були обрані інші типи - по кнопці Далее.)<br>  
+
2. У списку команд вибрати пункт '''Презентацию.'''
 +
 +
3. У вікні '''Мастер презентаций 1.''' у групі '''Тип''' вибрати  тип презентації: <br>  
 +
• '''Пустая презентация-''' для створення нової презентації; (Якщо у вікні Мастер презентаций 1 був обраний пункт Пустая презентация, то дія майстра на цьому етапі закінчується, і необхідно натиснути на кнопку '''Готово,''' а якщо були обрані інші типи - по кнопці '''Далее.''')<br>  
 +
[[Файл:321.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.1. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Пустая презентация.]]
 +
 
 
• '''Из шаблона''' - для створення нової презентації на основі існуючих шаблонів. Список шаблонів стає доступним в додатковому полі; <br>  
 
• '''Из шаблона''' - для створення нової презентації на основі існуючих шаблонів. Список шаблонів стає доступним в додатковому полі; <br>  
• '''Открыть существующую презентацию''' - для відкриття існуючої презентації. Пошук презентацій починається після клацання по кнопці '''Открыть''' у вікні '''Открыть.''' (Для перегляду типів презентацій рекомендується активувати кнопку '''Предварительный просмотр''')<br>
+
[[Файл:322.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.2. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Из шаблона. ]]
4. Після вибору типу презентації клацнути на кнопці Далее.<br>
+
 
 +
• '''Открыть существующую презентацию''' - для відкриття існуючої презентації. Пошук презентацій починається після клацання по кнопці '''Открыть''' у вікні '''Открыть.''' (Для перегляду типів презентацій рекомендується активувати кнопку '''Предварительный просмотр''')
 +
 
 +
4. Після вибору типу презентації клацнути на кнопці Далее.
 +
 
5. У вікні '''Мастер презентаций 2.''' у групі '''Выберите стиль слайда''' спочатку у верхньому списку вибрати один з двох типів дизайну: презентацію або фон презентації. Потім в нижньому списку клацнути по потрібному рядку списку стилів дизайну для презентації. (Для перегляду стилів презентацій рекомендується активувати кнопку '''Предварительный просмотр''').<br>  
 
5. У вікні '''Мастер презентаций 2.''' у групі '''Выберите стиль слайда''' спочатку у верхньому списку вибрати один з двох типів дизайну: презентацію або фон презентації. Потім в нижньому списку клацнути по потрібному рядку списку стилів дизайну для презентації. (Для перегляду стилів презентацій рекомендується активувати кнопку '''Предварительный просмотр''').<br>  
 +
[[Файл:323.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.3.Вікно Мастер презентации 2.]]
 +
 
6. У групі '''Способ отображения презентации''' вибрати: <br>  
 
6. У групі '''Способ отображения презентации''' вибрати: <br>  
 
• '''Оригинал''' - для використання початкового формату сторінок для шаблону; <br>  
 
• '''Оригинал''' - для використання початкового формату сторінок для шаблону; <br>  
• '''Пленка'''- для створення презентації з застосуванням прозорих плівок; <br>  
+
• '''Пленка''' - для створення презентації з застосуванням прозорих плівок; <br>  
• '''Бумага'''- для створення презентації в друкованому вигляді; <br>  
+
• '''Бумага''' - для створення презентації в друкованому вигляді; <br>  
 
• '''На экране''' - для створення презентації тільки для екрану комп'ютера; <br>  
 
• '''На экране''' - для створення презентації тільки для екрану комп'ютера; <br>  
• '''Слайд'''- для створення презентації у вигляді слайдів. <br>
+
• '''Слайд''' - для створення презентації у вигляді слайдів.  
7. Після вибору стилю презентації та її носія клацнути на кнопці '''Далее.'''<br> 
+
8. У вікні '''Мастер презентаций 3.''' в групі '''Выберите тип смены слайда''' у списку '''Эффект''' вибрати спеціальний ефект для презентації. <br>
+
7. Після вибору стилю презентації та її носія клацнути на кнопці '''Далее.'''
9. У списку '''Скорость''' визначити швидкість спрацьовування ефекту: низьку, середню або високу. <br>
+
 
 +
8. У вікні '''Мастер презентаций 3.''' в групі '''Выберите тип смены слайда''' у списку '''Эффект''' вибрати спеціальний ефект для презентації.  
 +
[[Файл:324.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.4. Вікно Мастер презентации 3.]]
 +
 
 +
9. У списку '''Скорость''' визначити швидкість спрацьовування ефекту: низьку, середню або високу.  
 +
 
10. У групі '''Выберите тип презентации''' визначити час презентації: <br>  
 
10. У групі '''Выберите тип презентации''' визначити час презентації: <br>  
 
• '''По умолчанию''' - для запуску презентації в повноекранному режимі із зазначеною швидкістю;<br>  
 
• '''По умолчанию''' - для запуску презентації в повноекранному режимі із зазначеною швидкістю;<br>  
• '''Автоматически''' - для запуску презентації з перезапуском після перерви. <br>
+
• '''Автоматически''' - для запуску презентації з перезапуском після перерви. В полі '''Задержка на странице''' задати тривалість показу кожної сторінки презентації, а в полі '''Длительность паузы''' - тривалість пауз між презентаціями. (Якщо в паузах між презентаціями необхідно відображати емблемму OpenOffice.org, активувати пункт '''Показать эмблему'''. )
Регулятором '''Задержка на странице''' задати тривалість показу кожної сторінки презентації, а регулятором '''Длительность паузы''' - тривалість пауз між презентаціями. (Якщо в паузах між презентаціями необхідно відображати емблемму OpenOffice.org, активувати пункт Показать эмблему. ) <br>
+
 
11. У вікні '''Мастер презентаций 4.'''  в групі '''Опишите основные идеи''' заповнити пункти: <br>  
 
11. У вікні '''Мастер презентаций 4.'''  в групі '''Опишите основные идеи''' заповнити пункти: <br>  
 
• '''Имя и\или название вашей организации;'''<br>  
 
• '''Имя и\или название вашей организации;'''<br>  
 
• '''Скопируйте ваши долгосрочные цели;'''<br>  
 
• '''Скопируйте ваши долгосрочные цели;'''<br>  
• '''Сопутствующие идеи.'''
+
• '''Сопутствующие идеи.'''<br>
12. Після визначення назви компанії, теми презентації та основних ідей клацнути на кнопці '''Далее.''' <br>
+
[[Файл:325.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.5. Вікно Мастер презентации 4.]]
13. У вікні '''Мастер презентаций 5.''' в групі '''Выберите страницы''' відобразиться список усіх сторінок, що належать вибраному шаблону. (Для виключення сторінки з презентації вимкнути прапорець перед її ім'ям. Для перегляду сторінки клацнути по маленькому плюсу поруч з іменем сторінки.)<br>
+
 
14. При необхідності створення всього змісту презентаціі клацнути на кнопці '''Создать сводку'''<br>
+
12. Після визначення назви компанії, теми презентації та основних ідей клацнути на кнопці '''Далее.'''  
15. Натисніть кнопку '''Готово.''' <br>
+
 +
13. У вікні '''Мастер презентаций 5.''' в групі '''Выберите страницы''' відобразиться список усіх сторінок, що належать вибраному шаблону. (Для виключення сторінки з презентації вимкнути прапорець перед її ім'ям. Для перегляду сторінки клацнути по маленькому плюсу поруч з іменем сторінки.)
 +
[[Файл:326.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.6. Вікно Мастер презентации 5.]]
 +
 
 +
14. При необхідності створення всього змісту презентаціі клацнути на кнопці '''Создать сводку'''
 +
 
 +
15. Натисніть кнопку '''Готово.'''  
  
 
== Настройка  презентації ==
 
== Настройка  презентації ==
 
   
 
   
1. У вікні відкритої презентації розкрити меню '''Сервис.''' <br>
+
1. У вікні відкритої презентації розкрити меню '''Сервис.'''  
2. У списку команд вибрати пункт '''Параметры'''.<br> 
+
 
3. У лівій частині вікна '''Параметры''' відкрити список OpenOffice.org Impress і вибрати пункт '''Общие.''' <br>
+
2. У списку команд вибрати пункт '''Параметры'''.
4. У правій частині вікна у групі '''Запуск презентации''' активувати пункти '''Всегда с текущего слайда.''' (Якщо цей пункт не включати, нові презентації будуть відкриватися з першої сторінки.) <br>
+
 
 +
3. У лівій частині вікна '''Параметры''' відкрити список OpenOffice.org Impress і вибрати пункт '''Общие.'''  
 +
[[Файл:327.jpg|200px|thumb|center|Рис.3.2.7. Вікно Параметры. Пункт Общие.]]
 +
 
 +
4. У правій частині вікна у групі '''Запуск презентации''' активувати пункти '''Всегда с текущего слайда.''' (Якщо цей пункт не включати, нові презентації будуть відкриватися з першої сторінки.)  
 +
 
 
5. Відмітити всі необхідні пункти.
 
5. Відмітити всі необхідні пункти.
6. Закрити вікно кнопкою ОК. <br>
+
 
 +
6. Закрити вікно кнопкою ОК.  
  
 
== Збереження презентації у форматі Microsoft PowerPoint ==
 
== Збереження презентації у форматі Microsoft PowerPoint ==
 
   
 
   
Документ, створений у форматі OpenOffice.org, можна зберегти у форматі Microsoft Office. <br>
+
Документ, створений у форматі OpenOffice.org, можна зберегти у форматі Microsoft Office.  
1. У вікні відкритої презентації клацнути по кнопці '''Сохранить как''' на панелі '''Стандартная.'''<br>
+
 
2. У вікні '''Сохранить как''' перейти до списку графи '''Тип файла''' і вибрати рядок потрібного типу: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. (ppt). <br>
+
1. У вікні відкритої презентації клацнути по кнопці '''Сохранить как''' на панелі '''Стандартная.'''
 +
 
 +
2. У вікні '''Сохранить как''' перейти до списку графи '''Тип файла''' і вибрати рядок потрібного типу: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. (ppt).  
 +
 
 
3. Вибрати жорсткий диск на комп'ютері і місце збереження і клацнути по кнопці '''Сохранить.'''
 
3. Вибрати жорсткий диск на комп'ютері і місце збереження і клацнути по кнопці '''Сохранить.'''

Поточна версія на 15:10, 1 березня 2010

У пакеті OpenOffice.org передбачена можливість створювати, зберігати і відкривати документи, використовуючи загальний інтерфейс і загальні команди.

Створення нової презентації за допомогою майстра презентацій

Нову презентацію можна створювати за допомогою майстра або ж стандартним шляхом.
Майстер служить для покрокового створення презентацій, допомагаючи застосовувати шаблони презентацій, розробляти макет і використовувати різні можливості для редагування. На кожній сторінці майстра можна відміняти, змінювати або пропускати будь-які операції редагування. У разі пропуску сторінок майстер буде використовувати параметри за замовчуванням.

1. У вікні будь-якого додатку OpenOffice.org розкрити меню кнопки Создать на панелі Стандартная.

2. У списку команд вибрати пункт Презентацию.

3. У вікні Мастер презентаций 1. у групі Тип вибрати тип презентації:
Пустая презентация- для створення нової презентації; (Якщо у вікні Мастер презентаций 1 був обраний пункт Пустая презентация, то дія майстра на цьому етапі закінчується, і необхідно натиснути на кнопку Готово, а якщо були обрані інші типи - по кнопці Далее.)

Рис.3.2.1. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Пустая презентация.

Из шаблона - для створення нової презентації на основі існуючих шаблонів. Список шаблонів стає доступним в додатковому полі;

Рис.3.2.2. Вікно Мастер презентации 1. Пункт Из шаблона.

Открыть существующую презентацию - для відкриття існуючої презентації. Пошук презентацій починається після клацання по кнопці Открыть у вікні Открыть. (Для перегляду типів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр)

4. Після вибору типу презентації клацнути на кнопці Далее.

5. У вікні Мастер презентаций 2. у групі Выберите стиль слайда спочатку у верхньому списку вибрати один з двох типів дизайну: презентацію або фон презентації. Потім в нижньому списку клацнути по потрібному рядку списку стилів дизайну для презентації. (Для перегляду стилів презентацій рекомендується активувати кнопку Предварительный просмотр).

Рис.3.2.3.Вікно Мастер презентации 2.

6. У групі Способ отображения презентации вибрати:
Оригинал - для використання початкового формату сторінок для шаблону;
Пленка - для створення презентації з застосуванням прозорих плівок;
Бумага - для створення презентації в друкованому вигляді;
На экране - для створення презентації тільки для екрану комп'ютера;
Слайд - для створення презентації у вигляді слайдів.

7. Після вибору стилю презентації та її носія клацнути на кнопці Далее.

8. У вікні Мастер презентаций 3. в групі Выберите тип смены слайда у списку Эффект вибрати спеціальний ефект для презентації.

Рис.3.2.4. Вікно Мастер презентации 3.

9. У списку Скорость визначити швидкість спрацьовування ефекту: низьку, середню або високу.

10. У групі Выберите тип презентации визначити час презентації:
По умолчанию - для запуску презентації в повноекранному режимі із зазначеною швидкістю;
Автоматически - для запуску презентації з перезапуском після перерви. В полі Задержка на странице задати тривалість показу кожної сторінки презентації, а в полі Длительность паузы - тривалість пауз між презентаціями. (Якщо в паузах між презентаціями необхідно відображати емблемму OpenOffice.org, активувати пункт Показать эмблему. )

11. У вікні Мастер презентаций 4. в групі Опишите основные идеи заповнити пункти:
Имя и\или название вашей организации;
Скопируйте ваши долгосрочные цели;
Сопутствующие идеи.

Рис.3.2.5. Вікно Мастер презентации 4.

12. Після визначення назви компанії, теми презентації та основних ідей клацнути на кнопці Далее.

13. У вікні Мастер презентаций 5. в групі Выберите страницы відобразиться список усіх сторінок, що належать вибраному шаблону. (Для виключення сторінки з презентації вимкнути прапорець перед її ім'ям. Для перегляду сторінки клацнути по маленькому плюсу поруч з іменем сторінки.)

Рис.3.2.6. Вікно Мастер презентации 5.

14. При необхідності створення всього змісту презентаціі клацнути на кнопці Создать сводку

15. Натисніть кнопку Готово.

Настройка презентації

1. У вікні відкритої презентації розкрити меню Сервис.

2. У списку команд вибрати пункт Параметры.

3. У лівій частині вікна Параметры відкрити список OpenOffice.org Impress і вибрати пункт Общие.

Рис.3.2.7. Вікно Параметры. Пункт Общие.

4. У правій частині вікна у групі Запуск презентации активувати пункти Всегда с текущего слайда. (Якщо цей пункт не включати, нові презентації будуть відкриватися з першої сторінки.)

5. Відмітити всі необхідні пункти.

6. Закрити вікно кнопкою ОК.

Збереження презентації у форматі Microsoft PowerPoint

Документ, створений у форматі OpenOffice.org, можна зберегти у форматі Microsoft Office.

1. У вікні відкритої презентації клацнути по кнопці Сохранить как на панелі Стандартная.

2. У вікні Сохранить как перейти до списку графи Тип файла і вибрати рядок потрібного типу: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP. (ppt).

3. Вибрати жорсткий диск на комп'ютері і місце збереження і клацнути по кнопці Сохранить.