Відмінності між версіями «Сворення звітів»
| Рядок 8: | Рядок 8: | ||
Для створення нового звіту в OpenOffice.org Base можна використовувати Майстер звітів: | Для створення нового звіту в OpenOffice.org Base можна використовувати Майстер звітів: | ||
1. Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт. | 1. Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт. | ||
| − | 2. У лівій області вікна бази даних клацніть значок ''' | + | 2. У лівій області вікна бази даних клацніть значок '''Отчеты'''. |
| − | 3. Виберіть завдання ''' | + | 3. Виберіть завдання '''Использовать мастер для создания отчета'''(рис. 1). |
В результаті відкриється вікно першого кроку майстра побудови звітів (рис. 22). | В результаті відкриється вікно першого кроку майстра побудови звітів (рис. 22). | ||
| − | Описаним раніше способом за допомогою списку ''' | + | Описаним раніше способом за допомогою списку '''Таблицы или запросы''' в цьому вікні слід сформувати список '''Поля в отчете''' і з допомогою кнопки '''Далее''' перейти до наступного кроку. |
| − | На другому кроці '''Поля | + | На другому кроці '''Поля меток''' вказується, що будуть позначати поля. |
У вікні третього кроку можна здійснювати угруповання записів до звіту. Записи звіту можна групувати на основі значень одного або декількох полів. Виберіть поля, за якими буде згрупований підсумковий звіт. У звіті можна групувати до чотирьох полів. При угрупованню декількох полів OpenOffice.org Base створює вкладені групи згідно їх рівню угруповання. У зразку звіту відображається одержувана при цьому структура звіту, в якому кожен наступний рівень зсунутий вправо по відношенню до попереднього рівня і позначені поля, які відображаються на кожному рівні. | У вікні третього кроку можна здійснювати угруповання записів до звіту. Записи звіту можна групувати на основі значень одного або декількох полів. Виберіть поля, за якими буде згрупований підсумковий звіт. У звіті можна групувати до чотирьох полів. При угрупованню декількох полів OpenOffice.org Base створює вкладені групи згідно їх рівню угруповання. У зразку звіту відображається одержувана при цьому структура звіту, в якому кожен наступний рівень зсунутий вправо по відношенню до попереднього рівня і позначені поля, які відображаються на кожному рівні. | ||
| − | У вікні четвертого кроку ''' | + | У вікні четвертого кроку '''Параметры сортировки''' майстер надає можливість вибрати поля, за якими потрібно сортувати звіт. Поля можна сортувати по чотирьох рівнях, на кожному - за зростанням або за спаданням. Згруповані поля можна сортувати тільки всередині відповідних груп. |
| − | На наступному кроці ''' | + | На наступному кроці '''Разметка''' виберіть розмітку з різних шаблонів і стилів і орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну). |
Звіт можна створити як статичний або як динамічний звіт. При відкритті динамічного звіту він відображається з поточним вмістом. При відкритті статичного звіту завжди відображаються ті дані, які містилися в цьому документі в момент його створення. | Звіт можна створити як статичний або як динамічний звіт. При відкритті динамічного звіту він відображається з поточним вмістом. При відкритті статичного звіту завжди відображаються ті дані, які містилися в цьому документі в момент його створення. | ||
Поточна версія на 11:14, 17 травня 2010
Поняття звіту
Звіт є ефективним засобом наочного подання даних у друкованому документі. Звіт - це текстовий документ, що відображає поточні дані або дані на час створення звіту. Розробник має можливість ефективно керувати розміром, зовнішнім виглядом і структурою всіх компонентів звіту. Більшість звітів пов'язані з однією або кількома таблицями та / або запитами бази даних, поля яких є джерелом формування для включення в звіт записів. Звіт може включати будь-які комбінації полів з кожної таблиці або запиту, на основі яких він створюється.
Робота з Майстром звітів
Для створення нового звіту в OpenOffice.org Base можна використовувати Майстер звітів: 1. Відкрийте файл бази даних, в якій необхідно створити новий звіт. 2. У лівій області вікна бази даних клацніть значок Отчеты. 3. Виберіть завдання Использовать мастер для создания отчета(рис. 1). В результаті відкриється вікно першого кроку майстра побудови звітів (рис. 22).
Описаним раніше способом за допомогою списку Таблицы или запросы в цьому вікні слід сформувати список Поля в отчете і з допомогою кнопки Далее перейти до наступного кроку.
На другому кроці Поля меток вказується, що будуть позначати поля.
У вікні третього кроку можна здійснювати угруповання записів до звіту. Записи звіту можна групувати на основі значень одного або декількох полів. Виберіть поля, за якими буде згрупований підсумковий звіт. У звіті можна групувати до чотирьох полів. При угрупованню декількох полів OpenOffice.org Base створює вкладені групи згідно їх рівню угруповання. У зразку звіту відображається одержувана при цьому структура звіту, в якому кожен наступний рівень зсунутий вправо по відношенню до попереднього рівня і позначені поля, які відображаються на кожному рівні.
У вікні четвертого кроку Параметры сортировки майстер надає можливість вибрати поля, за якими потрібно сортувати звіт. Поля можна сортувати по чотирьох рівнях, на кожному - за зростанням або за спаданням. Згруповані поля можна сортувати тільки всередині відповідних груп. На наступному кроці Разметка виберіть розмітку з різних шаблонів і стилів і орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну).
Звіт можна створити як статичний або як динамічний звіт. При відкритті динамічного звіту він відображається з поточним вмістом. При відкритті статичного звіту завжди відображаються ті дані, які містилися в цьому документі в момент його створення.
