|
|
| (не показано 6 проміжних версій цього учасника) |
| Рядок 222: |
Рядок 222: |
| | | | |
| | Якщо всі документи були збережені, Writer закриється негайно. Якщо які-небудь документи були змінені, але не збережені, з'являється попередження. Слідуйте процедурі, описаній в “Закрытии документа”, щоб зберегти або відмовитися від збереження ваших змін. | | Якщо всі документи були збережені, Writer закриється негайно. Якщо які-небудь документи були змінені, але не збережені, з'являється попередження. Слідуйте процедурі, описаній в “Закрытии документа”, щоб зберегти або відмовитися від збереження ваших змін. |
| − |
| |
| − | =='''Друк документів'''==
| |
| − | ==='''Швидкий друк'''===
| |
| − | Натисніть на значок '''Печать''' , щоб відправити документ на принтер, заданий по замовчуванню для вашого комп'ютера.
| |
| − |
| |
| − | Ви можете змінити дію для значка '''Печать''', щоб відправити документ на принтер, визначеним для документа замість принтера заданого по замовчуванню для комп'ютера. Перейдіть до '''Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие''' і встановите параметр '''Загружать параметры принтера вместе с документом.'''
| |
| − |
| |
| − | ==='''Управління друком'''===
| |
| − | Для отримання можливості повнішого управління друком, використовуйте '''Файл > Печать''' для відображення діалогового вікна '''Печать''' (Рис.1.7.7).
| |
| − | [[Файл:Печать.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.7 Діалогове вікно Друк ]]
| |
| − |
| |
| − | У діалоговому вікні '''Печать''', Ви можете вибрати:
| |
| − | :* Який принтер використовувати (якщо у вашій системі встановлено більш ніж один принтер) і властивості принтера — наприклад, орієнтацію паперу (книжна або альбомна), який лоток подачі паперу використовувати, і розмір паперу для друку. Доступні властивості залежать від вибраного принтера; звернетеся до документації на принтер для отримання докладнішої інформації.
| |
| − | :* Які сторінки друкувати, скільки копій і в якому порядку їх друкувати.
| |
| − | :* Використовуйте дефіс для вказівки діапазонів сторінок і кому або крапку з комою для розділення діапазонів; наприклад: 1, 5, 11–14, 34–40.
| |
| − | :* Виділення — виділена частина сторінки або сторінок.
| |
| − | :* Які елементи друкувати. Натисніть кнопку '''Параметры''' щоб відобразити діалогове вікно '''Параметры печати''' (Рис.1.7.8).
| |
| − | [[Файл:Параметры_печати.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.8 Діалогове вікно Параметры печати]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Вибір параметрів друку для документа'''<br/>
| |
| − |
| |
| − | Задані в діалоговому вікні '''Параметры печати''' (Рис.1.7.8) параметри застосовуються тільки для поточного процесу друку даного документа. Щоб визначити параметри друку загальні для всіх документів Writer, див. “Вибір параметрів друку по-умолчанію”. <br/>
| |
| − | Деякі цікаві елементи діалогового вікна Параметры печати включають:
| |
| − | :*У розділі ''Содержимое'', Ви можете вибрати не друкувати зображення або фон сторінки в чернетках, наприклад (щоб зберегти тонер або чорнило).
| |
| − | :*У розділі ''Страницы'', Ви можете задати:
| |
| − | :** Друк тільки лівих (парних) або тільки правих (непарних) сторінок. Ці параметри корисні, коли Ви хочете друкувати з обох боків листа, але не маєте принтера, який уміє робити це автоматично.
| |
| − | :** Друк сторінок в зворотному порядку.
| |
| − | :** ''Брошюрой'' — результати цього параметра обговорюються в розділі “Друк брошурою”.
| |
| − | :*У розділі ''Примечания'', Ви можете задати чи друкувати примітки, які були додані до вашого документа (з використанням '''Вставка > Примечание'''), і де друкувати примітки.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Вибір параметрів друку по замовчуванню'''<br/>
| |
| − |
| |
| − | Вибір параметрів в діалоговому вікні '''Параметры печати''' перевизначають будь-які задані за умовчанням параметри. Щоб визначити для друку параметри за умовчанням, використовуйте '''Сервис > Параметры > Openoffice.org Writer > Печать'''. Сторінка, що відображається, містить ті ж самі параметри, що і діалогове вікно '''Параметры печати'''.
| |
| − | Інші параметри принтера можна знайти в '''Сервис > Параметры > Openoffice.org > Печать''', як показано на Рис.1.7.9. Використовуйте цю сторінку для визначення настройок якості друку, і чи буде Ooo попереджати Вас у випадку, якщо розмір паперу або орієнтація вашого документа не відповідають параметрам принтера.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Параметры_печати_по_умолч.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.9 Параметры печати для Openoffice.org]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Друк в чорно-білому режимі на кольоровому принтері'''<br/>
| |
| − | Ви можете друкувати документи в чорно-білому варіанті на кольоровому принтері, щоб зберегти дороге кольорове чорнило або тонер. Зазвичай використовується для чорнового друку або документів, які повинні бути розмножені в чорно-білій формі. Доступні декілька параметрів.<br/>
| |
| − |
| |
| − | Щоб надрукувати поточний документ в чорно-білому варіанті або у відтінках сірого:
| |
| − | # Виберіть '''Файл > Печать''', щоб відкрити діалогове вікно Печать (Рис.1.7.7).
| |
| − | # Натисніть кнопку '''Свойства''', щоб відкрити діалогове вікно властивостей принтера. Доступні параметри змінюються від одного принтера до іншого, але Ви повинні знайти вибір Цвета. Дивіться довідкову інформацію для Вашого принтера або керівництво користувача для отримання додаткової інформації.
| |
| − | # Варіанти вибору для кольору можуть включати чорно-білий або відтінки сірого. Виберіть один з них. Варіант відтінки сірого кращі, якщо Ви маєте які-небудь зображення в документі. Натисніть '''OK''', щоб підтвердити ваш вибір і повернутися до діалогового вікна '''Печать''', потім натисніть ще раз '''OK''', щоб надрукувати документ.
| |
| − |
| |
| − | Щоб налаштувати ''Ooo'' для друку всього кольорового тексту і зображень в режимі відтінки сірого:
| |
| − | # Виберіть '''Сервис > Параметры > Openoffice.org > Печать''' для відображення діалогового вікна, показаного на Рис.1.7.9.
| |
| − | # Встановіть прапорець '''Преобразовать цвета в оттенки серого'''. Натисніть '''OK''' для збереження змін.
| |
| − | Щоб налаштувати ''Ooo Writer'' для друку всього кольорового тексту як чорного, а всіх зображень у відтінках сірого:
| |
| − | # Виберіть '''Сервис > Параметры > Openoffice.org Writer > Печать'''.
| |
| − | # У розділі '''Содержимое''', встановите прапорець Друкувати чорним кольором. Натисніть '''OK''' для збереження змін.
| |
| − |
| |
| − | '''Попередній перегляд сторінок перед друком'''<br/>
| |
| − | Нормальний вид сторінки в Writer показує Вам, як кожна сторінка виглядатиме коли буде надрукована, але він показує тільки одну сторінку. Якщо Ви розробляєте документ, який буде надрукований на обох сторонах листа, Ви можете побачити як виглядає розворот. Writer передбачає два способи зробити це:
| |
| − | :*Розмітка друку (відображення з можливістю редагування).
| |
| − | :*Попередній перегляд сторінки (тільки для читання) — за допомогою якого можна також роздрукувати декілька сторінок на одному листі паперу.
| |
| − |
| |
| − | Щоб використовувати попередній перегляд сторінки:
| |
| − | :1. Виберіть '''Файл > Предварительный просмотр страницы''', або натисніть кнопку '''Предварительный просмотр cтраницы''' [[Файл:Предвар_просмотр_страницы.JPG|20px]]. Вікно Writer змінюється для відображення поточної і наступної сторінки, і показує панель інструментів '''Предварительный просмотр''' (Рис.1.7.10) замість панелі інструментів Форматування.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Предварительный_просмотр.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.10 Панелі інструментів Предварительный просмотр]]
| |
| − |
| |
| − | :2. Натисніть на значок '''Предварительный просмотр книги''' , щоб відобразити ліві і праві сторінки в їх правильному взаємному розташуванні.
| |
| − | :3. Щоб надрукувати документ в цьому режимі, натисніть значок '''Печать''' , щоб відкрити діалогове вікно '''Печать''' (Рис.1.7.7). Задайте параметри друку і натисніть '''OK''', щоб надрукувати, як завжди.
| |
| − | :4. Щоб задати поля і інші параметри для друку, натисніть значок '''Параметры печати''': вид сторінки , щоб відобразити діалогове вікно '''Параметры печати''' (Рис.1.7.11).
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Параметры_печати2.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.11 Діалогове вікно Параметры печати]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Друк брошурою'''===
| |
| − | Ви можете друкувати документ двома сторінками на кожній стороні листа паперу, упорядкувавши їх так, щоб, коли надруковані сторінки були зігнуті по середині, сторінки знаходилися в правильному порядку і формували буклет або брошуру.
| |
| − |
| |
| − | Для друку брошури на односторонньому принтері:
| |
| − | #Сплануйте ваш документ так, щоб він виглядав добре, будучи надрукованим в половинному розмірі (виберіть відповідні поля, розмір шрифту, і так далі). Виконаєте '''Файл > Печать'''. У діалоговому вікні '''Печать''' (Рис.1.7.7), натисніть '''Свойства''' і переконайтеся, що принтер налаштований на ту ж саму орієнтацію (книжна або альбомна) як визначено в настройках сторінки для вашого документа. (Зазвичай орієнтація не має значення, але принципова для брошур.)
| |
| − | # Натисніть '''Параметры'''. У розділі '''Страницы''' діалогового вікна '''Параметры печати''' (Рис.1.7.8), виберіть '''Брошюрой''' і '''Правые страницы'''. Натисніть '''OK''' двічі, щоб надрукувати першу сторону кожної сторінки.
| |
| − | # Переверніть сторінки і помістіть їх в принтер, в правильній орієнтації, щоб надрукувати на чистій стороні. Ви, можливо, повинні небагато проекспериментувати, щоб дізнатися, яким є правильне положення для вашого принтера.
| |
| − | # Натисніть '''Файл > Печать''' і потім '''Свойства''', щоб упевнитися, що настройки принтера залишилися правильними.
| |
| − | # Натисніть знову '''Параметры'''. У розділі '''Страницы''' діалогового вікна '''Параметры печати''', виберіть '''Брошюрой''' і '''Левые страницы'''. Натисніть '''OK''' двічі для друку другої сторони.
| |
| − | # Якщо ваш принтер може робити двосторонній друк, то встановите прапорці '''Левые страницы''', '''Правые страницы''' і '''Брошюрой''', і повинно вийти теж саме.
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Друк конвертів'''===
| |
| − | Друк конвертів припускає два етапи: настройка і друк.<br/>
| |
| − |
| |
| − | Налаштуйте конверт, який буде надрукований окремо або з вашим документом:
| |
| − | :1) Виберіть '''Вставка > Конверт''' з меню.
| |
| − | :2) У діалоговому вікні '''Конверт''' почніть із сторінки ''Конверт'' (Рис.1.7.12). Перевірте, додайте або відредагуйте інформацію в блоках '''Получатель''' і '''Отправитель''' (“від” на конверті).
| |
| − |
| |
| − | Ви можете ввести інформацію безпосередньо в блоки '''Получатель''' і '''Отправитель''', або використовуйте випадні списки, розташовані справа, для вибору бази даних або таблиці, з якої можна витягнути відомості для конверта, якщо це необхідно.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Печать_конверта.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.12 Вибір інформації про адресата і відправника для конверта]]
| |
| − |
| |
| − | :3) На сторінці '''Формат''' (Рис.1.7.13), перевірте або відредагуйте положення інформації про одержувача і відправника. Область попереднього перегляду в нижньому правому кутку відображає результати ваших дій.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Печать_конверта2.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.13 Вибір положення і розмірів елементів для конверта]]
| |
| − |
| |
| − | Для форматування тексту в цих блоках, натисніть кнопку '''Изменить''', розташовану справа. У випадному списку у вас є два варіанти: символи і абзац.
| |
| − | *У '''Символи''', Ви можете вибрати шрифт (розміри...), ефекти шрифту (підкреслення, колір...), положення (обертання/масштабування...), фон і багато що інше.
| |
| − | *У '''Абзац''', Ви можете задати відступи і інтервали, вирівнювання, положення на сторінці, позиції табуляції, буквицю, обрамлення і фон.
| |
| − | :4) У лівому нижньому кутку цієї сторінки, виберіть формат конверта з випадного списку. Ширина і висота вибраного конверта відобразиться в полях під вибраним форматом. Якщо ви вибрали вже існуючий формат, просто перевірте ці розміри. Якщо ви вибрали ''Пользовательский'' в списку Формат, то ви можете змінити розміри.
| |
| − | :5) Після форматування перейдіть на сторінку '''Принтер''' (Рис.1.7.14), щоб задати параметри принтера такі, як орієнтації конверта і зсув. Можливо, вам доведеться небагато проекспериментувати, щоб зрозуміти, як краще всього працює ваш принтер. <br/>
| |
| − | Ви також можете вибрати інший принтер або змінити настройки принтера (наприклад, визначити лоток, в якому розташовуються конверти) для завдання друку.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Параметры_принтера_для_контверта.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.14 Вибір параметрів принтера для конверта]]
| |
| − |
| |
| − | :6) Коли ви закінчили форматування і готові до друку, натисніть одну з кнопок '''Новый документ''' або '''Вставить''' для завершення. Новий документ створює тільки конверт або починає новий документ з конвертом. Вставити поміщає конверт у Ваш існуючий документ.<br/>
| |
| − | Щоб не створювати конверт з вибраними параметрами, натисніть '''Отмена''' або натисніть клавішу '''Esc'''. Ви можете також натиснути '''Восстановить''', щоб видалити ваші зміни і повернутися до первинних параметрів, які були при відкритті вікна.<br/>
| |
| − | Коли діалогове вікно '''Конверт''' закрито, Ви повернетеся до вашого документа, який тепер має конверт в тому ж файлі що і документ. Збережіть цей файл перш, ніж Ви зробите що-небудь ще.
| |
| − |
| |
| − | Для друку конверта:
| |
| − | # Виберіть '''Файл > Печать''' з меню.
| |
| − | # У діалоговому вікні '''Печать''', в розділі '''Область Печати''', виберіть '''Страницы''' і введіть в поле '''1'''. Натисніть '''OK''' для запуску завдання друку.
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Друк етикеток'''===
| |
| − | Етикетки, як правило, використовується для друку списку адрес (де кожна етикетка відображає іншу адресу), але вони також можуть використовуватися для декількох екземплярів тільки однієї етикетки, наприклад, наклейки зворотної адреси.
| |
| − |
| |
| − | Для друку етикеток:
| |
| − | :1. Виберіть '''Файл > Создать > Этикетки''' в меню. Відкриється діалогове вікно '''Этикетки'''.
| |
| − | :2. На сторінці '''Этикетки''' (Рис.1.7.15), заповніть вашим текстом поле '''Текст этикетки''' або використовуйте випадні списки '''База данных''' і '''Таблица''', щоб вибрати необхідну інформацію.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Печать_этикеток.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.15 Діалогове вікно Этикетки, сторінка Этикетки]]
| |
| − |
| |
| − | :3. Виберіть заготівку етикетки у випадному списку '''Марка'''. Типи цієї марки з'являються у випадному списку '''Тип'''. Виберіть розмір і тип необхідної етикетки. Ви можете також вибрати '''Пользовательский''' у випадному списку '''Тип''', а потім задати необхідні параметри на сторінці '''Формат''' (Рис.1.7.16).
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Печать_этикеток2.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.16 Діалогове вікно Этикетки, сторінка Формат]]
| |
| − |
| |
| − | :4. На сторінці '''Формат''' (Рис.1.7.16), виберіть крок, розмір, поля, стовпці і рядки для визначуваної користувачем етикетки або просто перевірте параметри етикетки, яку Ви завантажили в принтер.
| |
| − | :5. Натисніть '''Сохранить''' для збереження нового формату.
| |
| − | :6. На сторінці '''Параметры''' (Рис.1.7.17), виберіть друк етикеток на всю сторінку або однієї єдиної етикетки, потім виберіть кількість стовпців і рядків. Ви можете також змінити настройки принтера.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Печать_этикеток3.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.17 Діалогове вікно Этикетки, сторінка Параметры]]
| |
| − |
| |
| − | :7. Коли Ви закінчили форматування і все готово, натисніть '''Создать документ''', щоб створити лист етикеток або '''Отмена''' (або натисніть клавішу '''Esc'''). Ви можете також натиснути '''Восстановить''', щоб видалити всі ваші зміни і повернутися до первинних настройок, які були при відкритті діалогового вікна.
| |
| − | :8. Ви можете друкувати відразу ж використовуючи значок '''Печать''' на панелі інструментів або вибравши '''Файл > Печать''' з меню, або Ви можете зберегти файл, щоб роздрукувати його пізніше.
| |
| − |
| |
| − | =='''Експорт, відправка факсом і електронною поштою'''==
| |
| − | ===<br />'''Відправка факсу'''===
| |
| − | Щоб відправити факс безпосередньо з Openoffice.org, Вам необхідний факс-модем і драйвер факсу, який дозволяє додаткам спілкуватися з факс-модемом.
| |
| − |
| |
| − | Відправка факсу через діалогове вікно '''Друк''':
| |
| − | # Відкрийте діалогове вікно '''Друк''' вибравши '''Файл > Друк''' і виберіть драйвер факсу в списку '''Ім'я'''.
| |
| − | # Натисніть '''OK''', щоб відкрити діалогове вікно вашого драйвера факсу, де Ви можете вибрати одержувача факсу.
| |
| − |
| |
| − | '''Додавання значка Факс на панель інструментів'''
| |
| − | Ви можете налаштувати Openoffice.org так, щоб одним клацанням по значку на панелі інструментів автоматично відправляти поточний документ факсом.
| |
| − | :1) Переконайтесь, що драйвер факсу встановлений. Зверніться до документації на ваш факс-модем для отримання додаткової інформації.
| |
| − | :2) Виберіть '''Сервіс > Параметри > Openoffice.org Writer > Друк'''. Відкриється діалогове вікно показане на Рис.1.7.18.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Значок_Факс_на_панель_инструм.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.18 Настройка Ooo для відправки факсів]]
| |
| − |
| |
| − | :3) Виберіть драйвер факсу із списку Факс і натисніть '''OK'''.
| |
| − | :4) Натисніть на значок стрілки в кінці панелі інструментів '''Стандартна'''. У випадному меню виберіть Настройка панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно '''Настройка''' з відкритою сторінкою '''Панелі інструментів''' (Рис.1.7.19). Натисніть '''Додати'''.
| |
| − | :5) У діалоговому вікні '''Додати команди''' (Рис.1.7.20), виберіть '''Документи''' в списку '''Категорія''', потім виберіть '''Відправити Факс''' в списку '''Команди'''. Натисніть '''Додати'''. Тепер Ви можете побачити новий значок в списку '''Команди'''.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Факс_панель_интсрум_настройка.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.19 Настройка панелі інструментів]]
| |
| − |
| |
| − | :6) У списку '''Команди''', натисніть кнопки стрілки вгору або вниз, щоб помістити новий значок, куди Ви хочете. Натисніть '''OK''', а потім натисніть '''Закрити'''.
| |
| − | Ваша панель інструментів тепер має новий значок для відправки поточного документа факсом.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Добавить_команду.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.20 Додавання команди на панель інструментів]]
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Експорт в PDF'''===
| |
| − | Openoffice.org може експортувати документи в PDF (Portable Document Format). Це промисловий стандарт формату файлів для проглядання файлів ідеально підходить для передачі файлів кому-небудь для перегляду за допомогою Acrobat Reader або інших засобів проглядання PDF. На відміну від експорту в інші формати, PDF документи виглядатимуть точно так, як і у Вас на екрані. Єдине обмеження PDF полягає в тому, що одержувач не зможе змінити цей документ.
| |
| − |
| |
| − | '''Швидкий експорт в PDF'''<br />
| |
| − | Натисніть на значок Експорт в PDF для експорту всього документа з використанням параметрів PDF за умовчанням. Вас попросять ввести назву і місцеположення для файлу PDF, але Ви не маєте можливості вибрати діапазон сторінок, задати стиснення зображень або інші параметри.
| |
| − |
| |
| − | '''Управління вмістом PDF і якістю'''<br />
| |
| − | Для більшого контролю над змістом і якістю PDF, що виходить, використовуйте '''Файл > Експорт в PDF'''. Відкриється діалогове вікно '''Параметри PDF'''. Це діалогове вікно має п'ять сторінок (Загальні, Початковий вигляд, Користувацький інтерфейс, Посилання і Безпека). Задайте необхідні параметри, а потім натисніть '''Експорт'''. Потім потрібно буде ввести місцеположення і ім'я файлу PDF, який буде створений, і натиснути кнопку Зберегти, щоб експортувати файл.
| |
| − |
| |
| − | '''Вкладка Загальні діалогового вікна Параметри PDF'''<br />
| |
| − | На сторінці '''Загальні''' (Рис.1.7.21), Ви можете вибрати, які сторінки включати в PDF, тип стиснення, який використовується для зображень (який робить вплив на якість зображень в PDF), і інші параметри.<br />
| |
| − |
| |
| − | '''Розділ Область'''<br />
| |
| − | * '''Все''': Експорт всього документа.
| |
| − | * '''Сторінки''': Для експорту діапазону сторінок, використовується формат '''3-6''' (сторінки з 3 по 6). Для експорту окремих сторінок, використовуйте формат '''7;9;11''' (сторінки 7, 9, і 11). Ви можете також експортувати комбінацію діапазонів сторінок і окремих сторінок, використовуючи формат подібний наступному '''3-6;8;10;12'''.
| |
| − | * '''Виділення''': Експорт будь-якого виділеного матеріалу.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Параметры_PDF.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.21 Сторінка Загальні діалогового вікна Параметри PDF]]
| |
| − |
| |
| − | '''Розділ Зображення'''
| |
| − | * '''Стиснення без втрат''': Зображення зберігаються без втрати якості. Має тенденцію створювати великі файли коли в документі використовуються фотографії. Рекомендується для інших зображень.
| |
| − | * '''JPEG-стиснення''': Дозволяє задавати різний ступінь якості. Установка 90%, як правило, добре працює з фотографіями (невеликий розмір файлу, практично непомітна втрата якості).
| |
| − | * '''Дозвіл зображення''': Зображення з низьким DPI (крапки на дюйм) мають нижчу якість. Для перегляду на екрані комп'ютера звичайний достатньо дозволу 72dpi (для Windows) або 96dpi (GNU / Linux), а для друку переважно використовувати вищі значення dpi.
| |
| − | <br /> Відмітимо, що встановлене dpi значно впливає на розмір файлу, що експортується.
| |
| − |
| |
| − | <br />EPS зображення з вбудованими попереднім переглядом експортується тільки як попередній перегляд. EPS зображення без вбудованого попереднього перегляду експортуються як порожні місця.
| |
| − |
| |
| − | <br />'''Розділ Загальні'''
| |
| − | * '''PDF/A-1: PDF/A''' — стандарт ISO прийнятий в 2005 для довгострокового зберігання документів, шляхом вкладення всіх компонентів, необхідних для точного відтворення (як, наприклад, шрифти) разом із забороною інших елементів (включаючи форми, безпеку, шифрування і структурований PDF). Якщо ви виберете PDF/A-1, заборонені елементи стануть не активними (не доступні).
| |
| − | Оскільки шрифти вкладені в PDF файл, документ з'явиться, навіть якщо машина, де він є видимим, не підтримує вибрані типи шрифтів.
| |
| − | * '''Структурований PDF''': Експортує спеціальні теги у відповідні PDF теги. Деякі теги, які експортуються — зміст, гіперпосилання і елементи управління. Цей параметр може значно збільшити розміри файлу.
| |
| − | * '''Створити PDF форму — Формат передачі''': Виберіть формат передачі форм всередині PDF файлу. Цей параметр переважає над властивістю URL елементів управління, яке Ви встановили в документі. Є тільки один загальний параметр дійсний для цілого PDF документа: PDF (посилає цілий документ), FDF (посилає вміст елементів управління), HTML і XML. Найчастіше Ви виберете формат PDF.
| |
| − | * '''Експортувати закладки''': Створює PDF закладки для всіх абзаців структури і для всіх елементів зміст, для якого ви призначили гіперпосилання.
| |
| − | * '''Експортувати примітки''': Експортуються примітки в документах Writer і Calc як примітки PDF. Ви можете не захотіти цього!
| |
| − | * '''Включати автоматично вставлені порожні сторінки''': Якщо вибраний, автоматично вставлені порожні сторінки експортуються в PDF. Це переважно, якщо Ви друкуєте PDF на двох сторонах листа. Наприклад, в книгах, як правило, розділи завжди починаються на сторінці з непарним номером (праві). Коли кінець попереднього розділу розташовується на непарній сторінці, Ooo вставляє порожню сторінку між двома непарними сторінками. Цей параметр управляє експортом подібних порожніх сторінок.
| |
| − | <br />'''Сторінка Початковий вид діалогового вікна Параметри PDF'''
| |
| − | <br />На сторінці '''Початковий вигляд''' (Рис.1.7.22), Ви можете вибрати, як PDF відкривається за замовченням в програмі перегляд PDF. Варіанти повинні бути очевидними.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Параметры_PDF_нач_вид.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.22 Сторінка Початковий вид діалогового вікна Параметри PDF]]
| |
| − |
| |
| − | <br />'''Сторінка Користувацький інтерфейс діалогового вікна Параметри PDF'''
| |
| − | <br />На сторінці '''Користувацький інтерфейс''' (Рис.1.7.23), Ви можете вибрати додаткові параметри для управління відображенням файлу PDF в програмі перегляду. Деякі з цих варіантів особливо корисні, коли Ви створюєте PDF для використання як презентація або відображення у вигляді кіоску.
| |
| − | <br />'''Розділ Властивості вікна'''
| |
| − | * '''''Змінити розмір вікна по початковій сторінці'''''. Примушує вікно програми перегляду PDF змінювати розміри, щоб відповідати першій сторінці PDF.
| |
| − | * '''''Вікно по центру'''. Примушує вікно програми перегляду PDF розташовуватися по центру екрану комп'ютера.
| |
| − | * '''''Відкрити в повноекранному режимі'''''. Примушує програму перегляду PDF відкриватися в повноекранному режимі замість невеликого вікна.
| |
| − | * '''''Показати заголовок документа'''''. Примушує програму перегляду PDF відображати заголовок документа в заголовку вікна.
| |
| − | [[Файл:Параметры_PDF_интерфейс.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.23 Сторінка Користувацький інтерфейс діалогового вікна Параметри PDF]]
| |
| − |
| |
| − | '''Розділ Властивості користувацького інтерфейсу'''
| |
| − | * '''''Приховати панель меню'''''. Примушує програму перегляду PDF приховати панель меню.
| |
| − | * '''''Приховати панель інструментів'''''. Примушує програму перегляду PDF приховати панель інструментів.
| |
| − | * '''''Приховати елементи управління вікна'''''. Примушує програму перегляду PDF приховувати інші елементи управління вікна.
| |
| − | <br />'''Закладки'''
| |
| − | <br />Виберіть, скільки рівнів заголовків відображаються як закладці, якщо вибраний параметр '''Експорт''' закладок на сторінці '''Загальні'''.
| |
| − | <br />'''Сторінка Посилання діалогового вікна Параметри PDF'''
| |
| − | <br />На цій сторінці ви можете вибрати, яким чином посилання на документи експортуються в PDF.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Ссылки_диалог_окна.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.24 Сторінка Посилання діалогового вікна Параметри PDF]]
| |
| − |
| |
| − | '''Експортувати закладки як іменовані'''<br />
| |
| − | Якщо ви визначили закладки Writer, цей параметр експорту їх як “іменовані”, до яких на веб-сторінках і в документах PDF можуть бути посилання.
| |
| − | <br />'''Перетворити перехресні посилання в меті PDF'''
| |
| − | <br />Якщо у вас є певні посилання на інші документи з розширенням Opendocument (такі, як .ODT, .ODS і .ODP), цей параметр конвертує імена файлів в .PDF у документі PDF, що експортується.
| |
| − | <br />'''Експортувати відносні URL'''
| |
| − | <br />Якщо у вас є певні відносні посилання в документі, ця опція експортує ці посилання в PDF.
| |
| − | <br />'''Перехресні посилання між документами'''
| |
| − | <br />Настроює поведінку PDF посилань на інші файли. Виберіть один з наступних варіантів:
| |
| − | * Режим за умовчанням: PDF посилання оброблятимуться, як вказано у вашій операційній системі.
| |
| − | * Відкрити за допомогою переглядача PDF: Використовує той же додаток, який використовується для відображення PDF документа, щоб відкрити пов'язані з PDF документи.
| |
| − | * Відкрити за допомогою браузера: Використовує інтернет-браузер заданий за умовчанням для відображення пов'язаних з PDF документів.
| |
| − | <br />'''Сторінка Безпека діалогового вікна Параметри PDF'''
| |
| − | <br />Експорт в PDF включає параметри для шифрування PDF (таким чином він не може бути відкритий без введення пароля) і застосовує деякі можливості управління цифровими правами (DRM).
| |
| − | * Із заданим ''Встановити пароль для відкриття'', PDF може бути відкритий тільки з паролем. Після відкриття, немає ніяких обмежень на те, що користувач може зробити з документом (наприклад, роздрукувати, скопіювати вміст або змінити його).
| |
| − | * З ''Пароль для обмеження прав'', PDF може бути відкритий будь-яким користувачем, але його права доступу можуть бути обмежені (Рис.1.7.25).
| |
| − | * Якщо встановлено обидва параметри, ''Встановити пароль для відкритт'я'' і ''Пароль для обмеження прав'', PDF може бути відкритий тільки з вказівкою правильного пароля, і права доступу до вмісту можуть бути обмежені.
| |
| − | <br />
| |
| − | Установки прав доступу ефективні, тільки якщо програма перегляду PDF користувача враховує дані параметри.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Безопасность_диалог_окна.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.25 Сторінка Безпека діалогового вікна Параметри PDF]]
| |
| − |
| |
| − | Рис.1.7.26 показує діалогове вікно, що відображається коли Ви натискаєте кнопку '''Встановити пароль для відкриття''' на вкладці Безпека діалогового вікна Параметри PDF.
| |
| − | Після того, як Ви встановили пароль для прав доступу, стають доступними інші параметри на вкладці Безпека (показані на Рис.1.7.24). Ці параметри повинні бути очевидними.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Шифрование_PDF.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.26 Завдання пароля для шифрування PDF]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Експорт в інші формати'''===
| |
| − | Ooo використовує термін “експорт” для деяких файлових операцій, пов'язаних із зміною типу файлів. Якщо ви не можете знайти те, що ви хочете в '''Зберегти як''', подивіться також в '''Експорт'''.
| |
| − | Openoffice.org може експортувати файли в XHTML. Крім того, Writer може експортувати в Bibtex (.bib), Latex 2e (.tex) і Mediawiki (.txt).
| |
| − | Щоб експортувати в один з цих форматів, виберіть '''Файл > Експорт'''. У діалоговому вікні '''Експорт''', вкажіть ім'я файлу для документа, що експортується, потім виберіть необхідний формат в списку Формат файлу і натисніть кнопку '''Експорт'''.
| |
| − |
| |
| − | ==='''Відправка документів Writer по електронній пошті'''===
| |
| − | Ooo надає декілька шляхів швидко і легко послати документ Writer як вкладення повідомлення електронної пошти в одному з трьох форматів: .ODT (Opendocument Text, формат Ooo за умовчанням), .DOC (формат Microsoft Word) або PDF.
| |
| − | Щоб відправити поточний документ у форматі .ODT:
| |
| − | # Виберіть '''Файл > Відправити > Документ як електронний лист'''. Writer відкриє програму електронної пошти, визначену в '''Сервіс > Параметри > Інтернет > E-mail'''. Документ вже вкладений в створюване повідомлення.
| |
| − | # У програмі електронної пошти, введіть одержувача, тему і будь-який текст, який Ви хочете додати, а потім відішліть повідомлення по електронній пошті.
| |
| − | '''Файл > Відправити > Електронною поштою як Opendocument Text''' має той же ефект
| |
| − | Якщо Ви виберете '''Електронною Поштою як Microsoft Word''', Writer спочатку створить .DOC файл, а потім відкриє програму електронної пошти з прикріпленим .DOC файлом. Так само, якщо Ви виберете '''Електронною Поштою як PDF''', спочатку створить PDF використовуючи параметри PDF за замовчуванням (як використовує кнопка панелі інструментів Експорт в PDF), а потім відкриє програму електронної пошти з прикріпленим .PDF файлом.
| |
| − |
| |
| − | '''Відправка документа по електронній пошті декільком одержувачам'''
| |
| − | <br /> Щоб послати документ по електронній пошті декільком одержувачам, Ви можете використовувати можливості вашої програми електронної пошти або Ви можете використовувати можливість Ooo — розсилка листів — для витягання адрес електронної пошти з адресної книги.
| |
| − | Ви можете використовувати розсилку листів Ooo для відправки повідомлень електронної пошти двома способами:
| |
| − | * Використовувати Майстер Розсилки листів для створення документа і його відправки.
| |
| − | * Створити документ в Writer не використовуючи Майстер, потім використовуючи Майстер відправити його.
| |
| − | Щоб скористатися Майстром Розсилки листів для відправки заздалегідь створеного документа Writer:
| |
| − | :1) Відкрийте документ в Writer. Виберіть '''Сервіс > Розсилка листів'''. На першій сторінці майстра (Рис.1.7.27), виберіть '''Використовувати поточний документ''' і натисніть '''Далі'''.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Мастер_рассылки_писем.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.27 Вибір початкового документа]]
| |
| − |
| |
| − | :2) На другій сторінці (Рис.1.7.28), виберіть '''Електронне повідомлення''' і натисніть '''Далі'''.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Мастер_рассылки_писем2.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.28 Вибір типу документа]]
| |
| − |
| |
| − | :3) На третій сторінці (Рис.1.7.29), натисніть кнопку '''Вибрати список адрес'''. Виберіть необхідний список адрес (навіть якщо відображається тільки один) і натисніть '''OK'''. (Якщо список адрес необхідний Вам відсутній тут, Ви можете натиснути кнопку '''Додати''', щоб знайти і додати його в список.)
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Мастер_рассылки_писем3.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.29 Вибір списку адрес]]
| |
| − |
| |
| − | :4) Поверніться на сторінку '''Вибору списку адрес''', натисніть '''Далі'''. На сторінці '''Створити вітання''' (Рис.1.7.30), зніміть прапорець '''Документ повинен містити вітання'''.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Мастер_рассылки_писем4.JPG|center|thumb|300px|Рис.1.7.30 Відключення вітання]]
| |
| − |
| |
| − | :5) У лівому списку, виберіть пункт '''8 Зберегти, надрукувати або відправити'''. Ooo виведе повідомлення “Створення документів” і відобразить сторінку майстра Зберегти, надрукувати або відправити.
| |
| − | :6) Виберіть '''Відправити об'єднаний документ як лист'''. Нижня частина сторінки зміниться для відображення параметрів електронної пошти (Рис.1.7.31).
| |
| − | :7) Введіть тему вашого повідомлення і натисніть '''Відправити документи'''. Ooo відправить повідомлення по електронній пошті.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Мастер_рассылки_писем5.JPG |center|thumb|300px|Рис.1.7.31 Відправка документа як повідомлення електронної пошти]]
| |
| − |
| |
| − | ===<br />'''Цифровий підпис документів'''===
| |
| − | Щоб мати можливість підписувати документ в цифровій формі, Вам необхідний особистий ключ, сертифікат. Особистий ключ зберігається на вашому комп'ютері як комбінація секретного ключа, який винен зберігається в таємниці, і загальнодоступного ключа, який Ви додаєте до ваших документів, коли їх підписуєте. Ви можете отримати сертифікат в центрі сертифікації, який може бути приватною компанією або урядовою установою.
| |
| − |
| |
| − | Коли Ви застосовуєте цифровий підпис до документа, обчислюється свого роду контрольна сума від змісту документа плюс ваш особистий ключ. Контрольна сума і ваш загальнодоступний ключ зберігаються разом з документом.
| |
| − |
| |
| − | Коли хтось згодом відкриває документ на будь-якому іншому комп'ютері з останньою версією Openoffice.org, програма наново обчислить контрольну суму і порівняє її із збереженою контрольною сумою. Якщо обидві виявляться однаковими, то програма просигналізує, що Ви бачите оригінальний, не змінений документ. Крім того, програма може показати Вам інформацію із загальнодоступного ключа сертифікату. Ви можете порівняти загальнодоступний ключ із загальнодоступним ключем, який опублікований на веб-сайті центру сертифікації.
| |
| − |
| |
| − | Кожного разу, коли хто-небудь вносить зміни до документа, ця зміна порушує цифровий підпис.
| |
| − |
| |
| − | У операційній системі Windows, використовуються можливості Windows по перевірці підпису. У системах Solaris і Linux, використовуються файли Thunderbird, що надаються, Mozilla або Firefox. Для отримання детальнішого опису того, як отримати і управляти сертифікатом, і перевірити цифровий підпис, див. “Використання цифрового підпису” в '''Довідці''' Ooo.
| |
| − |
| |
| − | Щоб підписати документ:
| |
| − | # Виберіть '''Файл > Цифрові підписи'''.
| |
| − | # Якщо Ви не зберегли документ після внесення останніх змін, з'являється повідомлення. Натисніть '''Так''' для збереження файлу.
| |
| − | # Після збереження Ви побачите діалогове вікно '''Цифрові підписи'''. Натисніть '''Додати''' для додавання загальнодоступного ключа до документа.
| |
| − | # У діалоговому вікні '''Вибір сертифіката''', виберіть Ваш сертифікат і натисніть '''OK'''.
| |
| − | # Ви знову побачите діалогове вікно '''Цифрові підписи''', де Ви, якщо захочете, можете додати додаткові сертифікати. Натисніть '''OK''' для додавання загальнодоступного ключа до збереженого файлу.
| |
| − | Підписаний документ відображає значок в рядку стану.
| |
| − | Ви можете двічі клацнути по значку щоб проглянути сертифікат.
| |
При необхідності знайти певні слова в документі з декількох тисяч слів, було б неефективно вручну проглядати кожне слово. Writer має можливість Пошуку і заміни, яка автоматизує процес пошуку тексту в документі.
На додаток до пошуку і заміни слів і фраз, Ви можете:
Для відображення діалогового вікна Найти и заменить (Рис.1.7.1), використовуйте комбінацію клавіш Control+f або виберіть Правка > Найти и заменить.
Вбудована підказка описує ще багато регулярних виразів і варіанти їх використання.
Одна з найпоширеніших помилок при використанні регулярних виразів полягає в тому, що намагаються шукати символ, який зарезервований як груповий, наприклад, дужки або крапки. Якщо вам потрібно знайти подібний символ, введіть зворотну косу межу (\) перед ним. Це вказує Ooo розглядати символ після зворотної похилої межі як звичайний символ. Наприклад, щоб знайти текст $5.00 ($ і . групові символи), Ви повинні задати як умову пошуку \$5\.00.
Таблиця. Приклади пошуку з використанням групових символів (регулярних виразів)
Діалогове вікно Найти и заменить може використовуватися не тільки для пошуку слів або поєднання символів, але і параметрів формату. Наприклад, Ви можете захотіти замінити підкреслення слів на виділення курсивом.
Якщо Ви не плануєте шукати інший текст використовуючи ті ж самі ознаки, натисніть Без формата, щоб видалити ознаки. Якщо Ви забудете зробити це, Ви можете задатися питанням, чому ваш наступний пошук не в змозі знайти слова, які як Ви знаєте, присутні в документі.
Якщо Ви об'єднуєте матеріал з декількох джерел, Ви можете виявити, що у вашому документі раптово з'явилося багато небажаних стилів абзаців. Щоб швидко змінити для всіх абзаців один (небажаний) стиль на іншій (переважний):
Функція Автозамена в Writer має довгий список частих помилок і друкарських помилок, які вона автоматично виправляє. Наприклад, “ящко” буде замінена на “якщо”. Виберіть Сервис > Автозамена, щоб відкрити діалогове вікно Автозамена. Там Ви можете визначити, які рядки тексту і як виправлятимуться. В більшості випадків, значення по заумовчуванню непогані.
Автозаміна включається автоматично. Щоб її вимкнути, зніміть відмітку Формат > Автоформат > При вводе.
Автозамена може використовуватися як швидкий спосіб вставки спеціальних символів. Наприклад, (c) буде автоматично замінено на ©. Ви можете додати ваші власні спеціальні символи.
Якщо завершення слів включене, Writer пробує припустити яке слово Ви вводите і пропонує завершити це слово за Вас. Щоб прийняти пропозицію, натисніть Enter. Інакше продовжіть введення.
Багато хто вважає за краще не використовувати завершення слів. Якщо Ви не хочете його використовувати, виберіть Сервис > Автозамена > Завершение слов і зніміть прапорець Завершать слова.
Автоматичне завершення слова відбувається тільки тоді, коли Ви вводите слово в документі удруге.
Автотекст дозволяє Вам призначати текст, таблицю, зображення і інші елементи скороченню. Наприклад, замість того, щоб вводити “Генеральний директор”, Ви можете ввести “гд” і натиснути F3. Або Ви можете зберегти відформатовану пораду (подібний приведеному нижче), як Автотекст і потім вставляти копії вводячи “пораду” і натиснувши F3.
Щоб захистити документ від перегляду без пароля, використовуйте параметр діалогового вікна Сохранить как для введення пароля. Цей параметр доступний тільки для файлів, збережених у форматі Opendocument або в старому форматі Openoffice.org 1.x.
Паролі повинні містити не меншt 5 символів. Поки ви не ввели 5 символів, кнопка OK залишається неактивною.
Ви можете задати для Writer зберігати ваш документ автоматично через рівні проміжки часу. Автоматичне збереження, подібно до збереження уручну, перезапише останній збережений стан файлу. Щоб набудувати автоматичне збереження файлу:
Вам може знадобитися поділитися своїми документами з іншими людьми, які не використовують Openoffice.org, але використовують замість нього Microsoft Word. На щастя, Openoffice.org може читати і записувати файли Word.
З цієї миті, всі зміни, внесені до цього документа відбуватимуться тільки в документі Microsoft Word. Ви фактично змінили ім'я вашого документа. Якщо Ви хочете повернутися до роботи з Openoffice.org версією вашого документа, Ви повинні відкрити його наново.
Якщо Ви хочете, щоб Ooo зберігав документи по замовчуванню у форматі файлів Microsoft Word, виберіть Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие. У розділі Формат файла по замовчуванню, в полі Тип документа виберіть Текстовый документ, в полі Всегда сохранять как виберіть формат файлу, якому Ви надаэте перевагу.
Writer надає декілька варіантів довідки. На додаток до повного файлу Спавки (доступна по натисненню F1 або при виборі Справка > Справка по Openoffice.org з меню), Ви можете вибрати спливаючі підказки або розширені підказки, а також Помощника в діалоговому вікні Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Общие.
Розміщення покажчика миші на будь-якому із значків відображає маленький блок, званий спливаюча підказка. Вона дає коротке пояснення функції значка. Для детальнішого пояснення, виберіть Справка > Що это такое? і наведіть покажчик миші на значок, про який Ви хочете отримати додаткову інформацію.
Якщо відкрито більш ніж одне вікно Ooo, кожне вікно нагадує зразок, показаний зліва на Рис. 1.7.6. Закриття цього вікна залишає інші вікна Ooo відкритими.
Якщо відкрито тільки одне вікно Ooo, воно нагадує зразок, показаний справа на Рис.1.7.6. Зверніть увагу на маленький чорний X нижче великого червоного X. Натиснення на маленький х закриває документ, але залишає відкритим Ooo. Натиснення на великий червоний X закриває Ooo повністю.
Не збереження вашого документа може закінчитися втратою недавно зроблених змін, або у гіршому разі всього вашого файлу.
Якщо всі документи були збережені, Writer закриється негайно. Якщо які-небудь документи були змінені, але не збережені, з'являється попередження. Слідуйте процедурі, описаній в “Закрытии документа”, щоб зберегти або відмовитися від збереження ваших змін.
