Відмінності між версіями «Дані Calc»
Рядок 13: | Рядок 13: | ||
'''Зміна кольору табличної сітки'''<br>Сітка табличного поля при стандартних налаштуваннях програми має червоний колір. Цей колір можна змінити.<br>1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''.<br>2. У списку команд виберіть пункт '''Параметры'''.<br>3. В лівій частині вікна '''Параметры''' відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт '''Внешний вид'''.<br>4. В правій частині вікна у групі '''Настройка цветов''' активізуйте пункт '''Документ электронная таблица'''.<br>5. Розкрийте політру '''Линии сетки''' і виберіть потрібний колір.<br>6. Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | '''Зміна кольору табличної сітки'''<br>Сітка табличного поля при стандартних налаштуваннях програми має червоний колір. Цей колір можна змінити.<br>1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''.<br>2. У списку команд виберіть пункт '''Параметры'''.<br>3. В лівій частині вікна '''Параметры''' відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт '''Внешний вид'''.<br>4. В правій частині вікна у групі '''Настройка цветов''' активізуйте пункт '''Документ электронная таблица'''.<br>5. Розкрийте політру '''Линии сетки''' і виберіть потрібний колір.<br>6. Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
− | '''Зміна вигляду табличного поля'''<br>При роботі з програмою Calc можна використовувати два види табличного поля: ''' | + | '''Зміна вигляду табличного поля'''<br>При роботі з програмою Calc можна використовувати два види табличного поля: '''Обычный''' та '''Разметка страницы'''. При цьому введення та обробка даних частіше відбувається в звичайному вигляді, а підготовка до друку - при включеному вигляді '''Разметка страницы'''.<br>1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Вид'''.<br>2. У списку, виберіть потрібний пункт: <br> ::'''Обычный''' - для стандартного виду робочого табличного поля. Використовується для введення даних;<br> ::'''Разметка страницы''' - для розбиття табличного поля на стандартні листи А4. |
− | '''Розбивання табличного поля'''<br>Для зіставлення великого масиву даних одного листа електронної таблиці її табличне поле можна розділити на кілька областей змінного розміру. При цьому всі зміни в будь-якому фрагменті вікна відносяться до всього листа. Табличне поле поділяється по верхньому лівому краю активної комірки.<br>''Перший спосіб''<br>1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | '''Розбивання табличного поля'''<br>Для зіставлення великого масиву даних одного листа електронної таблиці її табличне поле можна розділити на кілька областей змінного розміру. При цьому всі зміни в будь-якому фрагменті вікна відносяться до всього листа. Табличне поле поділяється по верхньому лівому краю активної комірки.<br>''Перший спосіб''<br>1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Окно'''.<br>2. У списку команд активуйте пункт '''Разбить'''.<br>''Другий спосіб''<br>1. У вікні відкритої таблиці при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно над вертикальною смугою прокрутки, для створення горизонтальної лінії поділу.<br>2. Перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно |
за горизонтальною смугою прокрутки, для створення вертикальної лінії. | за горизонтальною смугою прокрутки, для створення вертикальної лінії. | ||
'''Як прибрати розбивку табличного поля''' | '''Як прибрати розбивку табличного поля''' | ||
− | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Окно'''. |
− | # У списку команд відключіть пункт ''' | + | # У списку команд відключіть пункт '''Разбить'''. |
'''Переміщення по листу таблиці за допомогою клавіш'''<br>Щоб переміщувати маркер виділення комірки (чорну рамку, що виділяє комірку робочої таблиці) по рядках і стовпцях аркуша, використовуйте наступні сполучення клавіш: | '''Переміщення по листу таблиці за допомогою клавіш'''<br>Щоб переміщувати маркер виділення комірки (чорну рамку, що виділяє комірку робочої таблиці) по рядках і стовпцях аркуша, використовуйте наступні сполучення клавіш: | ||
Рядок 35: | Рядок 35: | ||
*'''Ctrl + Home''' - для переміщення до першого осередку документа. | *'''Ctrl + Home''' - для переміщення до першого осередку документа. | ||
− | '''Переміщення по листах таблиці за допомогою вікна | + | '''Переміщення по листах таблиці за допомогою вікна Навигатор''' |
− | # У вікні відкритої таблиці активуйте вікно ''' | + | # У вікні відкритої таблиці активуйте вікно '''Навигатор'''.<br>''Використовуйте клавішу '''F5''' або клацніть по кнопці '''Навигатор''' на панелі '''Стандартная'' '''. |
− | # У вікні | + | # У вікні '''Навигатор''' відкрийте список категорії '''Листы'''. |
− | # Клацніть | + | # Клацніть по назві потрібного аркуша.<br>''Даний спосіб зручний, якщо в електронній таблиці багато аркушів''. |
− | '''Налаштування відображення ярликів аркушів'''<br>Ярлички розташовуються внизу вікна книги, ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки. Ярлик активного в даний момент | + | '''Налаштування відображення ярликів аркушів'''<br>Ярлички розташовуються внизу вікна книги, ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки. Ярлик активного в даний момент аркуша позначається тим же кольором, що і сам аркуш. Якщо ярлики аркушів книги не відображаються у вікні програми, необхідно активувати спеціальну установку. |
− | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''. |
− | # У списку команд виберіть пункт ''' | + | # У списку команд виберіть пункт '''Параметры'''. |
− | # У лівій частині вікна ''' | + | # У лівій частині вікна '''Параметры''' відкрийте список '''OpenOffice.org Calc''' і виберіть пункт '''Вид'''. |
− | # У правій частині вікна у групі ''' | + | # У правій частині вікна у групі '''Окно''' активуйте пункт '''Ярлычки листов'''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
− | '''Зміна розташування ярликів аркушів'''<br>За замовчуванням ярлички | + | '''Зміна розташування ярликів аркушів'''<br>За замовчуванням ярлички аркушів розташовуються ліворуч вікна електронної таблиці. |
− | # У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого | + | # У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша. |
# У контекстному меню виберіть пункт '''Лист''' справа наліво (Рис. 1.1.1). | # У контекстному меню виберіть пункт '''Лист''' справа наліво (Рис. 1.1.1). | ||
[[Файл:Лист.JPG|300px|thumb|center|Рис.1.1.1 Контекстне меню ярлика аркуша]] | [[Файл:Лист.JPG|300px|thumb|center|Рис.1.1.1 Контекстне меню ярлика аркуша]] | ||
− | '''Добавлення нового | + | '''Добавлення нового аркуша до таблиці'''<br>У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових аркушів. Таблиця може містити до 256 окремих аркушів з різними іменами. |
− | # У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярличку | + | # У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярличку аркуша. |
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Добавить листы'''. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Вставить лист''' у групі '''Положение''' вкажіть положення нового аркуша: |
− | #*'''Перед | + | #*'''Перед текущим листом''' - для розташування нового аркуша перед активним аркушом; |
− | #*''' | + | #*'''После текущего листа''' - для розташування нового аркуша після активного аркуша. |
− | # У групі '''Лист''' задайте регулятором ''' | + | # У групі '''Лист''' задайте регулятором '''Количество листов''' потрібне значення. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
− | '''Добавлення до таблиці нового | + | '''Добавлення до таблиці нового аркуша на основі файлу'''<br>Ця інструкція застосовується для вставки аркуша з файлу в поточний документ. |
# У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярликам аркушів. | # У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярликам аркушів. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Добавить листы'''. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Вставить лист''' в групі '''Положение''' вкажіть положення нового аркуша. |
− | # У групі '''Лист''' активуйте пункт ''' | + | # У групі '''Лист''' активуйте пункт '''Из файла'''. |
− | # Натисніть кнопку ''' | + | # Натисніть кнопку '''Обзор'''. |
− | # У вікні '''Вставка | + | # У вікні '''Вставка файла''' знайдіть на жорстких дисках комп'ютера потрібний файл і клацніть по кнопці '''Вставить'''.<br>''При необхідності використовувати аркуш як посилання (яке можна оновлювати), а не як копію, активуйте пункт'' '''Связать с файлом'''. |
# У полі (Pис. 1.1.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу. | # У полі (Pис. 1.1.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу. | ||
− | # Виберіть потрібний | + | # Виберіть потрібний аркуш у списку. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 83: | Рядок 83: | ||
Як виділити всі аркуші таблиці | Як виділити всі аркуші таблиці | ||
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці. | # У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Виделить всё'''.<br>Щоб зняти виділення всіх аркушів, необхідно двічі клацнути по ярличку будь-якого аркуша. |
'''Перейменування аркушів'''<br>Крім стандартних назв ('''Лист 1''', '''Лист 2''' і т. д.), аркушам таблиці можна привласнювати будь-які власні імена російською або іншою мовою. | '''Перейменування аркушів'''<br>Крім стандартних назв ('''Лист 1''', '''Лист 2''' і т. д.), аркушам таблиці можна привласнювати будь-які власні імена російською або іншою мовою. | ||
''Перший спосіб'' | ''Перший спосіб'' | ||
− | # У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші | + | # У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші по ярлику потрібного аркуша. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Переименовать лист''' (Рис. 1.1.3) в графі '''Название''' наберіть нове ім'я. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
''Другий спосіб'' | ''Другий спосіб'' | ||
− | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярлику потрібного | + | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярлику потрібного аркуша. |
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Переименовать'''. |
# Далі дійте так само, як у першому способі. | # Далі дійте так само, як у першому способі. | ||
Рядок 101: | Рядок 101: | ||
'''Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш''' | '''Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш''' | ||
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці. | # У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Переместить/копировать'''. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Переместить/копировать лист''' (Рис. 1.1.4) в графі '''В документ''' задайте кінцеве розташування аркуша, який копіюється або переміщується.<br>''Якщо для аркуша, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, виберіть пункт'' '''Новый документ'''. |
− | # У групі ''' | + | # У групі '''Вставить перед''' виберіть аркуш, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий аркуш. |
− | # Для копіювання аркуша активуйте пункт ''' | + | # Для копіювання аркуша активуйте пункт '''Копировать'''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.'' | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.'' | ||
[[Файл:Перем_коп.JPG||300px|thumb|center|Рис. 1.1.4 Вікно '''Переместить/копировать лист''']] | [[Файл:Перем_коп.JPG||300px|thumb|center|Рис. 1.1.4 Вікно '''Переместить/копировать лист''']] | ||
− | '''Приховування аркуша таблиці'''<br>Аркуш таблиці з всією | + | '''Приховування аркуша таблиці'''<br>Аркуш таблиці з всією розташованою на ній інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані аркуші не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку. |
# У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Формат'''. | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Формат'''. | ||
# Наведіть курсор на пункт '''Лист'''. | # Наведіть курсор на пункт '''Лист'''. | ||
− | # У меню, виберіть пункт ''' | + | # У меню, виберіть пункт '''Скрыть'''. |
'''Відображення прихованих аркушів таблиці''' | '''Відображення прихованих аркушів таблиці''' | ||
# У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Формат'''. | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Формат'''. | ||
# У списку команд наведіть курсор на пункт '''Лист'''. | # У списку команд наведіть курсор на пункт '''Лист'''. | ||
− | # У меню, виберіть пункт ''' | + | # У меню, виберіть пункт '''Показать'''. |
− | # У віконці ''' | + | # У віконці '''Показать лист''' (Рис. 1.1.5) виберіть у списку '''Скрытые листы''' потрібну назву. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 126: | Рядок 126: | ||
'''Встановлення захисту на всю таблицю''' | '''Встановлення захисту на всю таблицю''' | ||
− | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''. |
− | # У списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # У списку команд наведіть курсор на пункт '''Защитить документ'''. |
# У меню, виберіть пункт '''Документ'''. | # У меню, виберіть пункт '''Документ'''. | ||
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Защита документа''' (Рис. 1.2.1) заповніть графи '''Пароль''' і '''Подтвердить'''.<br>''Дозволено пароль довжиною не менше п'яти символів, з урахуванням регістра''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''Якщо встановити захист без пароля, то захист буде діяти тільки в режимі попередження. У '''OpenOffice.org''' захищені паролем документи відкрити не можна. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''Якщо встановити захист без пароля, то захист буде діяти тільки в режимі попередження. У '''OpenOffice.org''' захищені паролем документи відкрити не можна. | ||
Рядок 135: | Рядок 135: | ||
'''Встановлення захисту на аркуш''' | '''Встановлення захисту на аркуш''' | ||
− | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''. |
− | # У списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # У списку команд наведіть курсор на пункт '''Защитить документ'''. |
# У меню, яке розкрилося виберіть пункт '''Лист'''. | # У меню, яке розкрилося виберіть пункт '''Лист'''. | ||
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Защитить лист''' активуйте пункт '''Защитить лист и содержимое ячеек'''. |
− | # Заповніть графи '''Пароль''' і ''' | + | # Заповніть графи '''Пароль''' і '''Подтвердить'''. |
− | # У групі ''' | + | # У групі '''Параметры''' при необхідності задайте ступінь доступу до осередків захищеного аркуша вибравши потрібні пункти: |
− | #* ''' | + | #* '''Выбирать защищённые ячейки'''; |
− | #* ''' | + | #* '''Выбирать незащищённые ячейки'''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
'''Знятття захисту аркуша або документа''' | '''Знятття захисту аркуша або документа''' | ||
− | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню ''' | + | # У вікні відкритої таблиці розкрийте меню '''Сервис'''. |
− | # У списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # У списку команд наведіть курсор на пункт '''Защитить документ'''. |
− | # У меню, яке відкрилось вимкніть потрібний пункт: аркуш або документ.<br>''Якщо захист встановлено з паролем, то в діалоговому вікні'' ''' | + | # У меню, яке відкрилось вимкніть потрібний пункт: аркуш або документ.<br>''Якщо захист встановлено з паролем, то в діалоговому вікні'' '''Снять защиту с листа''' ''необхідно ввести правильний пароль і клацнути по кнопці'' '''Ok'''. |
=Робота з стовпцями та рядками аркуша= | =Робота з стовпцями та рядками аркуша= | ||
Рядок 166: | Рядок 166: | ||
# Закріпіть введення натисненням клавіші '''Enter'''.<br>''Даний спосіб зручний для виділення строк за межами видимості на аркуші''. | # Закріпіть введення натисненням клавіші '''Enter'''.<br>''Даний спосіб зручний для виділення строк за межами видимості на аркуші''. | ||
− | '''Виділення кількох рядків не підряд'''<br>У вікні відкритого | + | '''Виділення кількох рядків не підряд'''<br>У вікні відкритого аркуша клацайте за номерами потрібних рядків курсором - стрілкою, утримуючи клавішу '''Ctrl'''. |
==Висота рядка== | ==Висота рядка== | ||
Рядок 178: | Рядок 178: | ||
'''Задання точної висоти рядка''' | '''Задання точної висоти рядка''' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і у списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і у списку команд наведіть курсор на пункт '''Строка'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Высота'''. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Высота строки''' (Рис. 2.2.1) задайте регулятором '''Высота''' потрібне значення.<br>''Максимальна висота рядка дорівнює 100 см''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 187: | Рядок 187: | ||
'''Задання висоти рядка по замовченню''' | '''Задання висоти рядка по замовченню''' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Строка'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Высота'''. |
− | # У віконці ''' | + | # У віконці '''Высота строки''' активуйте пункт '''По умолчанию'''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
'''Як приховати рядок''' | '''Як приховати рядок''' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків. | ||
− | # Відкрийте меню Формат і списку команд наведіть курсор на пункт | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і списку команд наведіть курсор на пункт '''Строка'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Скрыть'''.<br>''Приховані рядки перестануть відображатися разом зі своїми номерами, а також з інформацією, яка міститься в них . При цьому зв'язки в формулах та функції, що встановлені з прихованими комірками, не будуть порушені''. |
'''Як показати діапазон прихованих рядків'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків відомий. | '''Як показати діапазон прихованих рядків'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків відомий. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон рядків, що включає приховані рядки. | # У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон рядків, що включає приховані рядки. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і списку команд наведіть курсор на пункт '''Строка'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Показать'''. |
'''Як показати всі приховані рядки''' | '''Як показати всі приховані рядки''' | ||
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків невідомий або необхідно відобразити всі приховані рядки. | Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків невідомий або необхідно відобразити всі приховані рядки. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле. | # У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Строка'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Показать'''. |
'''Як вставити рядок'''<br>''Перший спосіб'' | '''Як вставити рядок'''<br>''Перший спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок, вище якого необхідно додати новий. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок, вище якого необхідно додати новий. | ||
# Відкрийте меню '''Вставка'''. | # Відкрийте меню '''Вставка'''. | ||
− | # У списку команд виберіть пункт ''' | + | # У списку команд виберіть пункт '''Строка'''. |
''Другий спосіб'' | ''Другий спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по рядку, вище якого необхідно додати новий. | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по рядку, вище якого необхідно додати новий. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''вставить строки'''.<br>''Щоб вставити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.'' |
'''Закріплення рядка на екрані'''<br>Фіксація рядків на екрані дозволяє працювати з довгими стовпчиками даних, які не вміщаються в області перегляду електронної таблиці. | '''Закріплення рядка на екрані'''<br>Фіксація рядків на екрані дозволяє працювати з довгими стовпчиками даних, які не вміщаються в області перегляду електронної таблиці. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть рядок нижче того, який буде зафіксований. Наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші рядок 4, виділіть рядок 5. | # У вікні відкритої таблиці виділіть рядок нижче того, який буде зафіксований. Наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші рядок 4, виділіть рядок 5. | ||
− | # Відкрийте меню ''' | + | # Відкрийте меню '''Окно''' і виберіть пункт '''Фиксировать'''.<br>''Всі рядки вище вибраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.'' |
'''Транспонування значення рядків у стовпці''' | '''Транспонування значення рядків у стовпці''' | ||
Транспонування - це обмін місцями рядків і стовпців. При цьому відбувається копіювання значень комірок, розташованих у рядках, в заданий діапазон комірок з розташуванням по стовпцях або навпаки. | Транспонування - це обмін місцями рядків і стовпців. При цьому відбувається копіювання значень комірок, розташованих у рядках, в заданий діапазон комірок з розташуванням по стовпцях або навпаки. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон комірок для транспонування. | # У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон комірок для транспонування. | ||
− | # Відкрийте меню ''' | + | # Відкрийте меню '''Правка''' і виберіть пункт '''Вырезать'''. |
# Виберіть на табличному полі комірку, яка після транспонування повинна стати верхньою зліва. | # Виберіть на табличному полі комірку, яка після транспонування повинна стати верхньою зліва. | ||
− | # Відкрийте меню ''' | + | # Відкрийте меню '''Правка''' і виберіть пункт '''Вставить как'''. |
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Вставить как''' (Рис. 2.2.2) активуйте пункти '''Вставить все''' і '''Транспонировать'''. |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 234: | Рядок 234: | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок. | ||
# Відкрийте меню '''Правка'''. | # Відкрийте меню '''Правка'''. | ||
− | # У списку команд виберіть пункт ''' | + | # У списку команд виберіть пункт '''Удалить ячейки'''. |
''Другий спосіб'' | ''Другий спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по необхідному рядку. | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по необхідному рядку. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Удалить строки'''.<br>''Щоб видалити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.'' |
− | ''' | + | |
− | Швидке видалення вмісту рядка'''<br>У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків та натисніть клавішу '''Backspace'''. | + | '''Швидке видалення вмісту рядка'''<br>У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків та натисніть клавішу '''Backspace'''. |
'''Вибіркове очищення рядків''' | '''Вибіркове очищення рядків''' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок і натисніть клавsшу '''Delete'''. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок і натисніть клавsшу '''Delete'''. | ||
− | # У вікні ''' | + | # У вікні '''Удалить содержимое''' (Рис. 2.2.3) у групі '''Выбор''' виберіть потрібний параметр видалення: |
− | #*''' | + | #*'''Удалить все''' - для повного видалення вмісту рядка; |
#*'''Текст''' - для видалення тільки тексту (формати, формули, числа і дати не видаляються); | #*'''Текст''' - для видалення тільки тексту (формати, формули, числа і дати не видаляються); | ||
#*'''Числа''' - для видалення тільки чисел (формати і формули не видаляються); | #*'''Числа''' - для видалення тільки чисел (формати і формули не видаляються); | ||
− | #*'''Дата | + | #*'''Дата и время''' - для видалення тільки дат і значень часу (формати, текст, числа і формули не видаляються); |
− | #*''' | + | #*'''Формулы''' - для видалення тільки формул (текст, числа, формати, дати та час не видаляються); |
− | #*''' | + | #*'''примечания''' - для видалення тільки приміток до комірок рядка (всі інші елементи не видаляються); |
− | #*''' | + | #*'''Форматы''' - для видалення тільки атрибутів формату, що застосовуються до комірок рядка (комірки не видаляються); |
− | #*''' | + | #*'''Объекты''' - для видалення тільки об'єктів (комірки не видаляються). |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 268: | Рядок 268: | ||
# У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул. | # У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул. | ||
# Наберіть адресу діапазону стовпців: адресу першої комірки першого стовпця, двокрапка, адресу останньої комірки останнього стовпця, наприклад C1:E65536, де C1 вказує на першу комірку першого стовпця діапазону, а E65536 - на останню комірку останнього стовпця. | # Наберіть адресу діапазону стовпців: адресу першої комірки першого стовпця, двокрапка, адресу останньої комірки останнього стовпця, наприклад C1:E65536, де C1 вказує на першу комірку першого стовпця діапазону, а E65536 - на останню комірку останнього стовпця. | ||
− | # Закріпіть введення натисненням клавіші '''Enter'''.<br>''Даний спосіб зручний для виділення стовпців за межами | + | # Закріпіть введення натисненням клавіші '''Enter'''.<br>''Даний спосіб зручний для виділення стовпців за межами видимості на аркуші''. |
'''Виділення кількох стовпців не підряд'''<br>У вікні відкритого аркуша клацайте по іменам потрібних стовпців курсором-стрілкою, утримуючи клавішу '''Ctrl'''. | '''Виділення кількох стовпців не підряд'''<br>У вікні відкритого аркуша клацайте по іменам потрібних стовпців курсором-стрілкою, утримуючи клавішу '''Ctrl'''. | ||
Рядок 277: | Рядок 277: | ||
'''Як швидко підігнати ширину до вмісту стовпця'''<br>У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і двічі клацніть лівою кнопкою миші. | '''Як швидко підігнати ширину до вмісту стовпця'''<br>У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і двічі клацніть лівою кнопкою миші. | ||
− | ''' | + | |
− | Задання точної ширини стовпця''' | + | '''Задання точної ширини стовпця''' |
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Столбец'''. |
# У додатковому меню виберіть пункт '''Ширина'''. | # У додатковому меню виберіть пункт '''Ширина'''. | ||
− | # У вікні '''Ширина | + | # У вікні '''Ширина столбца''' (Рис. 2.3.1) поставте потрібне значення регулятором '''Ширина'''.<br>''Максимальна ширина стовпця дорівнює 100 см.'' |
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | # Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''. | ||
Рядок 289: | Рядок 289: | ||
'''Як приховати стовпець''' | '''Як приховати стовпець''' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Столбец'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Скрыть'''.<br>''Приховані стовпці перестануть відображатися разом зі своїми іменами, а також з інформацією, яка міститься в них. При цьому не будуть порушені зв'язки з прихованими комірками в формулах і функціях.'' |
'''Як показати діапазон прихованих стовпців'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців відомий. | '''Як показати діапазон прихованих стовпців'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців відомий. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон стовпців, що включає в себе приховані стовпці. | # У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон стовпців, що включає в себе приховані стовпці. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Столбец'''. |
− | # У меню, виберіть пункт ''' | + | # У меню, виберіть пункт '''Показать'''. |
'''Як показати всі приховані стовпці'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців невідомий або необхідно відобразити всі приховані стовпці. | '''Як показати всі приховані стовпці'''<br>Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців невідомий або необхідно відобразити всі приховані стовпці. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле. | # У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле. | ||
− | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт ''' | + | # Відкрийте меню '''Формат''' і в списку команд наведіть курсор на пункт '''Столбец'''. |
− | # У додатковому меню виберіть пункт ''' | + | # У додатковому меню виберіть пункт '''Показать'''. |
'''Вставка стовпця'''<br>''Перший спосіб'' | '''Вставка стовпця'''<br>''Перший спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець, ліворуч від якого необхідно додати новий. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець, ліворуч від якого необхідно додати новий. | ||
# Відкрийте меню '''Вставка'''. | # Відкрийте меню '''Вставка'''. | ||
− | # У списку команд виберіть пункт ''' | + | # У списку команд виберіть пункт '''Столбец'''. |
''Другий спосіб'' | ''Другий спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, ліворуч від якого необхідно додати новий. | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, ліворуч від якого необхідно додати новий. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Вставить столбцы'''.<br>''Для вставки декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.'' |
'''Закріплення стовпця на екрані'''<br>Фіксація стовпців на екрані дозволяє працювати з довгими рядками даних, які не вміщаються в видимій області електронної таблиці. | '''Закріплення стовпця на екрані'''<br>Фіксація стовпців на екрані дозволяє працювати з довгими рядками даних, які не вміщаються в видимій області електронної таблиці. | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть стовпець праворуч від того, який буде зафіксований, наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші стовпець 10, виділіть стовпець 11. | # У вікні відкритої таблиці виділіть стовпець праворуч від того, який буде зафіксований, наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші стовпець 10, виділіть стовпець 11. | ||
− | # Відкрийте меню ''' | + | # Відкрийте меню '''Окно''' і виберіть пункт '''Фиксировать'''.<br>''Всі стовпці ліворуч від обраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.'' |
'''Видалення стовпця'''<br>''Перший спосіб'' | '''Видалення стовпця'''<br>''Перший спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець. | # У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець. | ||
# Відкрийте меню '''Правка'''. | # Відкрийте меню '''Правка'''. | ||
− | # У списку команд виберіть пункт ''' | + | # У списку команд виберіть пункт '''Удалить ячейки'''. |
''Другий спосіб'' | ''Другий спосіб'' | ||
# У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші на потрібному стовпцю. | # У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші на потрібному стовпцю. | ||
− | # У контекстному меню виберіть пункт ''' | + | # У контекстному меню виберіть пункт '''Удалить столбцы'''.<br>''Для видалення декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.'' |
'''Як швидко видалити вміст стовпця'''<br>У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців та натисніть клавішу '''Backspace'''. | '''Як швидко видалити вміст стовпця'''<br>У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців та натисніть клавішу '''Backspace'''. |
Версія за 14:11, 8 лютого 2010
Зміст
Робота з листами електронної таблиці Calc
Кожна електронна таблиця Calc складається із листів, що містять вертикальні стовпці і горизонтальні рядки комірок. Лист є основою документа Calc і є місцем для збереження даних та роботи з ними. Мінімально в книзі може бути один лист. Листи бувають як з даними, так і з діаграмами, які містять тільки графічне представлення обробки даних.Дані можна вводити і змінювати як в одному листі, так і в декількох листах одночасно. Для обчислень можна використовувати дані із декількох листів.Кількість листів в створюваних книгах може регулюватися в настройках, при цьому нові листи в книгу можуть бути добавлені в будь-який момент роботи з документом.Розташування листів в книзі можна змінювати на свій власний погляд. Стандартні назви листів змінюються за допомогоюзадання інших назв.
Заголовки стовпців та номера рядків
Заголовки стовпців та номера рядків - це буквенне (позначаються буквами англійського алфавіту) і цифрове позначення стовпців і рядків таблиці. Вони використовуються як основа адресації, яка використовується у формулах і обчисленнях.
На кожному листі електронної таблиці розташовуються:
• рядки — від 1 до 65 536;
• стовпці — від А до AMJ.
Відображення заголовків стовпців і номерів рядків
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Заголовки рядків і стовпців.
Відображення табличної сітки
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Сетка
Зміна кольору табличної сітки
Сітка табличного поля при стандартних налаштуваннях програми має червоний колір. Цей колір можна змінити.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
2. У списку команд виберіть пункт Параметры.
3. В лівій частині вікна Параметры відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт Внешний вид.
4. В правій частині вікна у групі Настройка цветов активізуйте пункт Документ электронная таблица.
5. Розкрийте політру Линии сетки і виберіть потрібний колір.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Зміна вигляду табличного поля
При роботі з програмою Calc можна використовувати два види табличного поля: Обычный та Разметка страницы. При цьому введення та обробка даних частіше відбувається в звичайному вигляді, а підготовка до друку - при включеному вигляді Разметка страницы.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку, виберіть потрібний пункт:
::Обычный - для стандартного виду робочого табличного поля. Використовується для введення даних;
::Разметка страницы - для розбиття табличного поля на стандартні листи А4.
Розбивання табличного поля
Для зіставлення великого масиву даних одного листа електронної таблиці її табличне поле можна розділити на кілька областей змінного розміру. При цьому всі зміни в будь-якому фрагменті вікна відносяться до всього листа. Табличне поле поділяється по верхньому лівому краю активної комірки.
Перший спосіб
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Окно.
2. У списку команд активуйте пункт Разбить.
Другий спосіб
1. У вікні відкритої таблиці при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно над вертикальною смугою прокрутки, для створення горизонтальної лінії поділу.
2. Перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно
за горизонтальною смугою прокрутки, для створення вертикальної лінії.
Як прибрати розбивку табличного поля
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Окно.
- У списку команд відключіть пункт Разбить.
Переміщення по листу таблиці за допомогою клавіш
Щоб переміщувати маркер виділення комірки (чорну рамку, що виділяє комірку робочої таблиці) по рядках і стовпцях аркуша, використовуйте наступні сполучення клавіш:
- Ctrl + ← - для переходу на початок рядка таблиці;
- Ctrl + → - для переходу в кінець рядка таблиці;
- Ctrl + ↑ - для переходу в початок стовпця таблиці;
- Ctrl + ↓ - для переходу в кінець стовпця таблиці;
- Page Down - для переміщення на екран вниз;
- Page Up - для переміщення на екран вгору;
- Alt + Page Down - для переміщення на екран вправо;
- Alt + Page Up - для переміщення на екран ліворуч;
- Ctrl + Backspace - для переміщення до останньої виділеної комірки;
- Ctrl + End - для переміщення до останньої заповненої комірки на аркуші;
- Ctrl + Home - для переміщення до першого осередку документа.
Переміщення по листах таблиці за допомогою вікна Навигатор
- У вікні відкритої таблиці активуйте вікно Навигатор.
Використовуйте клавішу F5 або клацніть по кнопці Навигатор на панелі Стандартная . - У вікні Навигатор відкрийте список категорії Листы.
- Клацніть по назві потрібного аркуша.
Даний спосіб зручний, якщо в електронній таблиці багато аркушів.
Налаштування відображення ярликів аркушів
Ярлички розташовуються внизу вікна книги, ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки. Ярлик активного в даний момент аркуша позначається тим же кольором, що і сам аркуш. Якщо ярлики аркушів книги не відображаються у вікні програми, необхідно активувати спеціальну установку.
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
- У списку команд виберіть пункт Параметры.
- У лівій частині вікна Параметры відкрийте список OpenOffice.org Calc і виберіть пункт Вид.
- У правій частині вікна у групі Окно активуйте пункт Ярлычки листов.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Зміна розташування ярликів аркушів
За замовчуванням ярлички аркушів розташовуються ліворуч вікна електронної таблиці.
- У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша.
- У контекстному меню виберіть пункт Лист справа наліво (Рис. 1.1.1).
Добавлення нового аркуша до таблиці
У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових аркушів. Таблиця може містити до 256 окремих аркушів з різними іменами.
- У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярличку аркуша.
- У контекстному меню виберіть пункт Добавить листы.
- У вікні Вставить лист у групі Положение вкажіть положення нового аркуша:
- Перед текущим листом - для розташування нового аркуша перед активним аркушом;
- После текущего листа - для розташування нового аркуша після активного аркуша.
- У групі Лист задайте регулятором Количество листов потрібне значення.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Добавлення до таблиці нового аркуша на основі файлу
Ця інструкція застосовується для вставки аркуша з файлу в поточний документ.
- У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярликам аркушів.
- У контекстному меню виберіть пункт Добавить листы.
- У вікні Вставить лист в групі Положение вкажіть положення нового аркуша.
- У групі Лист активуйте пункт Из файла.
- Натисніть кнопку Обзор.
- У вікні Вставка файла знайдіть на жорстких дисках комп'ютера потрібний файл і клацніть по кнопці Вставить.
При необхідності використовувати аркуш як посилання (яке можна оновлювати), а не як копію, активуйте пункт Связать с файлом. - У полі (Pис. 1.1.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу.
- Виберіть потрібний аркуш у списку.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Виділення одного та декількох аркушів
Перший спосіб
У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по затіненій нульовій клітинці в лівому кутку вікна, ліворуч від стовпця А і вище рядка 1.
Другий спосіб
У вікні відкритої електронної таблиці використовуйте клавіші Ctrl + A.
Щоб зняти виділення, клацніть по будь-якій комірці листа.
Як виділити кілька аркушів таблиці.
У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по ярлику необхідних аркушів при натиснутій клавіші Ctrl.
Як виділити всі аркуші таблиці
- У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
- У контекстному меню виберіть пункт Виделить всё.
Щоб зняти виділення всіх аркушів, необхідно двічі клацнути по ярличку будь-якого аркуша.
Перейменування аркушів
Крім стандартних назв (Лист 1, Лист 2 і т. д.), аркушам таблиці можна привласнювати будь-які власні імена російською або іншою мовою.
Перший спосіб
- У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші по ярлику потрібного аркуша.
- У вікні Переименовать лист (Рис. 1.1.3) в графі Название наберіть нове ім'я.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярлику потрібного аркуша.
- У контекстному меню виберіть пункт Переименовать.
- Далі дійте так само, як у першому способі.
Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш
- У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
- У контекстному меню виберіть пункт Переместить/копировать.
- У вікні Переместить/копировать лист (Рис. 1.1.4) в графі В документ задайте кінцеве розташування аркуша, який копіюється або переміщується.
Якщо для аркуша, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, виберіть пункт Новый документ. - У групі Вставить перед виберіть аркуш, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий аркуш.
- Для копіювання аркуша активуйте пункт Копировать.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.
Приховування аркуша таблиці
Аркуш таблиці з всією розташованою на ній інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані аркуші не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку.
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
- Наведіть курсор на пункт Лист.
- У меню, виберіть пункт Скрыть.
Відображення прихованих аркушів таблиці
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
- У списку команд наведіть курсор на пункт Лист.
- У меню, виберіть пункт Показать.
- У віконці Показать лист (Рис. 1.1.5) виберіть у списку Скрытые листы потрібну назву.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Захист даних
Встановлення захисту на всю таблицю
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
- У списку команд наведіть курсор на пункт Защитить документ.
- У меню, виберіть пункт Документ.
- У вікні Защита документа (Рис. 1.2.1) заповніть графи Пароль і Подтвердить.
Дозволено пароль довжиною не менше п'яти символів, з урахуванням регістра. - Закрийте вікно кнопкою ОК.
Якщо встановити захист без пароля, то захист буде діяти тільки в режимі попередження. У OpenOffice.org захищені паролем документи відкрити не можна.
Встановлення захисту на аркуш
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
- У списку команд наведіть курсор на пункт Защитить документ.
- У меню, яке розкрилося виберіть пункт Лист.
- У вікні Защитить лист активуйте пункт Защитить лист и содержимое ячеек.
- Заповніть графи Пароль і Подтвердить.
- У групі Параметры при необхідності задайте ступінь доступу до осередків захищеного аркуша вибравши потрібні пункти:
- Выбирать защищённые ячейки;
- Выбирать незащищённые ячейки.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Знятття захисту аркуша або документа
- У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
- У списку команд наведіть курсор на пункт Защитить документ.
- У меню, яке відкрилось вимкніть потрібний пункт: аркуш або документ.
Якщо захист встановлено з паролем, то в діалоговому вікні Снять защиту с листа необхідно ввести правильний пароль і клацнути по кнопці Ok.
Робота з стовпцями та рядками аркуша
Кожен аркуш книги Calc розбитий на стовпці, які позначаються літерами (від А до AMJ), і 65 536 пронумерованих рядків. Стовпці і рядки в аркуші можна видаляти, додавати, об'єднувати, переміщати разом з даними і без них і т. д. Стандартна ширина стовпців і висота рядків також може легко змінюватися довільним чином.
Робота з рядками
Виділення рядка
Перший спосіб:
У вікні відкритої таблиці клацніть по номеру потрібного рядка лівою кнопкою миші з курсором-стрілкою.
Другий спосіб:
У вікні відритої таблиці виділіть будь-яку клітинку потрібного рядка і використайте сполучення клавіш Shift + Space (клавіша пробілу).
Третій спосіб:
- У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул.
- Введіть адресу рядка, наприклад: A2: AMJ2, де А2 вказує на першу клітинку рядка, а AMJ2 - на останню клітинку рядка.
Назву стовпця можна вводити без урахування регістру. - Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
Виділення кількох рядків підряд
Перший спосіб:
У вікні відкритої таблиці протягніть курсор-стрілку за номерами потрібних рядків при натиснутій лівій кнопці миші.
Другий спосіб:
- У вікні відкритої таблиці клацніть в адресному віконці на рядку формул.
- Наберіть адресу діапазону рядків: адреса першої комірки першого рядка, двокрапка, адреса останньої клітинки останнього потрібного рядка, наприклад: A2: AMJ9, де А2 вказує на першу комірку рядка перші рядки, а AMJ9 - на останню комірку останнього рядка діапазону.
- Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
Даний спосіб зручний для виділення строк за межами видимості на аркуші.
Виділення кількох рядків не підряд
У вікні відкритого аркуша клацайте за номерами потрібних рядків курсором - стрілкою, утримуючи клавішу Ctrl.
Висота рядка
Висота рядків задається в сантиметрах. При цьому вона може бути точною, вільною та оптимальною.
Зміна висоти рядка
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на роздільник під номером потрібного рядка і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть вгору або вниз.
Висота за вмістом рядка
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на роздільник під номером потрібного рядка і двічі клацніть лівою кнопкою миші.
Задання точної висоти рядка
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків.
- Відкрийте меню Формат і у списку команд наведіть курсор на пункт Строка.
- У додатковому меню виберіть пункт Высота.
- У вікні Высота строки (Рис. 2.2.1) задайте регулятором Высота потрібне значення.
Максимальна висота рядка дорівнює 100 см. - Закрийте вікно кнопкою ОК.
Задання висоти рядка по замовченню
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Строка.
- У додатковому меню виберіть пункт Высота.
- У віконці Высота строки активуйте пункт По умолчанию.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як приховати рядок
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків.
- Відкрийте меню Формат і списку команд наведіть курсор на пункт Строка.
- У додатковому меню виберіть пункт Скрыть.
Приховані рядки перестануть відображатися разом зі своїми номерами, а також з інформацією, яка міститься в них . При цьому зв'язки в формулах та функції, що встановлені з прихованими комірками, не будуть порушені.
Як показати діапазон прихованих рядків
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків відомий.
- У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон рядків, що включає приховані рядки.
- Відкрийте меню Формат і списку команд наведіть курсор на пункт Строка.
- У додатковому меню виберіть пункт Показать.
Як показати всі приховані рядки Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків невідомий або необхідно відобразити всі приховані рядки.
- У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Строка.
- У додатковому меню виберіть пункт Показать.
Як вставити рядок
Перший спосіб
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок, вище якого необхідно додати новий.
- Відкрийте меню Вставка.
- У списку команд виберіть пункт Строка.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по рядку, вище якого необхідно додати новий.
- У контекстному меню виберіть пункт вставить строки.
Щоб вставити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.
Закріплення рядка на екрані
Фіксація рядків на екрані дозволяє працювати з довгими стовпчиками даних, які не вміщаються в області перегляду електронної таблиці.
- У вікні відкритої таблиці виділіть рядок нижче того, який буде зафіксований. Наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші рядок 4, виділіть рядок 5.
- Відкрийте меню Окно і виберіть пункт Фиксировать.
Всі рядки вище вибраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.
Транспонування значення рядків у стовпці Транспонування - це обмін місцями рядків і стовпців. При цьому відбувається копіювання значень комірок, розташованих у рядках, в заданий діапазон комірок з розташуванням по стовпцях або навпаки.
- У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон комірок для транспонування.
- Відкрийте меню Правка і виберіть пункт Вырезать.
- Виберіть на табличному полі комірку, яка після транспонування повинна стати верхньою зліва.
- Відкрийте меню Правка і виберіть пункт Вставить как.
- У вікні Вставить как (Рис. 2.2.2) активуйте пункти Вставить все і Транспонировать.
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Видалення рядка
Перший спосіб
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок.
- Відкрийте меню Правка.
- У списку команд виберіть пункт Удалить ячейки.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по необхідному рядку.
- У контекстному меню виберіть пункт Удалить строки.
Щоб видалити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.
Швидке видалення вмісту рядка
У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків та натисніть клавішу Backspace.
Вибіркове очищення рядків
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок і натисніть клавsшу Delete.
- У вікні Удалить содержимое (Рис. 2.2.3) у групі Выбор виберіть потрібний параметр видалення:
- Удалить все - для повного видалення вмісту рядка;
- Текст - для видалення тільки тексту (формати, формули, числа і дати не видаляються);
- Числа - для видалення тільки чисел (формати і формули не видаляються);
- Дата и время - для видалення тільки дат і значень часу (формати, текст, числа і формули не видаляються);
- Формулы - для видалення тільки формул (текст, числа, формати, дати та час не видаляються);
- примечания - для видалення тільки приміток до комірок рядка (всі інші елементи не видаляються);
- Форматы - для видалення тільки атрибутів формату, що застосовуються до комірок рядка (комірки не видаляються);
- Объекты - для видалення тільки об'єктів (комірки не видаляються).
- Закрийте вікно кнопкою ОК.
Робота з стовпцями
Стовпець - це вертикальний ряд комірок від рядка 1 до рядка 65 536.
Виділення стовпця
Перший спосіб
У вікні відкритої таблиці клацніть на ім'я потрібного стовпця один раз лівою кнопкою миші з курсором-стрілкою.
Другий спосіб
У вікні відкритої таблиці виділіть будь-яку комірку потрібного стовпця і використайте клавіші Shift + Ctrl + Space.
Третій спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресномe віконці на рядку формул.
- Введіть адресу стовпця, наприклад: F1:F65536, де F1 вказує на першу комірку стовпця, а F65536 - на останню клітинку.
Назву стовпця можна вводити без урахування регістру. - Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
Виділення кількох стовпців підряд
Перший спосіб
У вікні відкритої таблиці протягніть курсор-стрілку по іменах потрібних стовпців при натиснутій лівій кнопці миші.
Даний спосіб зручний для виділення стовпців в межах видимості на аркуші.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул.
- Наберіть адресу діапазону стовпців: адресу першої комірки першого стовпця, двокрапка, адресу останньої комірки останнього стовпця, наприклад C1:E65536, де C1 вказує на першу комірку першого стовпця діапазону, а E65536 - на останню комірку останнього стовпця.
- Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
Даний спосіб зручний для виділення стовпців за межами видимості на аркуші.
Виділення кількох стовпців не підряд
У вікні відкритого аркуша клацайте по іменам потрібних стовпців курсором-стрілкою, утримуючи клавішу Ctrl.
Ширина стовпця
Ширина стовпців задається в сантиметрах. Вона може бути точною,вільної та оптимальною.
Як швидко змінити ширину стовпця
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор миші на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть вправо, вліво або вниз.
Як швидко підігнати ширину до вмісту стовпця
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і двічі клацніть лівою кнопкою миші.
Задання точної ширини стовпця
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Столбец.
- У додатковому меню виберіть пункт Ширина.
- У вікні Ширина столбца (Рис. 2.3.1) поставте потрібне значення регулятором Ширина.
Максимальна ширина стовпця дорівнює 100 см. - Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як приховати стовпець
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Столбец.
- У додатковому меню виберіть пункт Скрыть.
Приховані стовпці перестануть відображатися разом зі своїми іменами, а також з інформацією, яка міститься в них. При цьому не будуть порушені зв'язки з прихованими комірками в формулах і функціях.
Як показати діапазон прихованих стовпців
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців відомий.
- У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон стовпців, що включає в себе приховані стовпці.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Столбец.
- У меню, виберіть пункт Показать.
Як показати всі приховані стовпці
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців невідомий або необхідно відобразити всі приховані стовпці.
- У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле.
- Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Столбец.
- У додатковому меню виберіть пункт Показать.
Вставка стовпця
Перший спосіб
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець, ліворуч від якого необхідно додати новий.
- Відкрийте меню Вставка.
- У списку команд виберіть пункт Столбец.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, ліворуч від якого необхідно додати новий.
- У контекстному меню виберіть пункт Вставить столбцы.
Для вставки декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.
Закріплення стовпця на екрані
Фіксація стовпців на екрані дозволяє працювати з довгими рядками даних, які не вміщаються в видимій області електронної таблиці.
- У вікні відкритої таблиці виділіть стовпець праворуч від того, який буде зафіксований, наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші стовпець 10, виділіть стовпець 11.
- Відкрийте меню Окно і виберіть пункт Фиксировать.
Всі стовпці ліворуч від обраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.
Видалення стовпця
Перший спосіб
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець.
- Відкрийте меню Правка.
- У списку команд виберіть пункт Удалить ячейки.
Другий спосіб
- У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші на потрібному стовпцю.
- У контекстному меню виберіть пункт Удалить столбцы.
Для видалення декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.
Як швидко видалити вміст стовпця
У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців та натисніть клавішу Backspace.
Як вибірково очистити стовпці
- У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців і натисніть клавішу Delete.
- Далі дійте відповідно до інструкції «Як вибірково очистити рядок ».