Відмінності між версіями «Дані Calc»

Матеріал з Вікі ЦДУ
Перейти до: навігація, пошук
(Робота з стовпцями)
Рядок 49: Рядок 49:
 
'''Зміна розташування ярликів аркушів'''<br>За замовчуванням ярлички листів розташовуються ліворуч вікна електронної таблиці.
 
'''Зміна розташування ярликів аркушів'''<br>За замовчуванням ярлички листів розташовуються ліворуч вікна електронної таблиці.
 
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого листа.
 
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого листа.
# У контекстному меню виберіть пункт '''Лист''' справа наліво (рис. 1).
+
# У контекстному меню виберіть пункт '''Лист''' справа наліво (рис. 1.1).
  
[[Файл:Лист.JPG‎|рис.1 Контекстне меню ярлика листа]]
+
[[Файл:Лист.JPG‎|300px|thumb|center|рис.1.1 Контекстне меню ярлика аркуша]]
  
 
'''Добавлення нового листа до таблиці'''<br>У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових листів. Таблиця може містити до 256 окремих листів з різними іменами.
 
'''Добавлення нового листа до таблиці'''<br>У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових листів. Таблиця може містити до 256 окремих листів з різними іменами.
Рядок 69: Рядок 69:
 
# Натисніть кнопку '''Огляд'''.
 
# Натисніть кнопку '''Огляд'''.
 
# У вікні '''Вставка файлу''' знайдіть на жорстких дисках комп'ютера потрібний файл і клацніть по кнопці '''Вставити'''.<br>''При необхідності використовувати аркуш як посилання (яке можна оновлювати), а не як копію, активуйте пункт'' '''Зв'язок з файлом'''.
 
# У вікні '''Вставка файлу''' знайдіть на жорстких дисках комп'ютера потрібний файл і клацніть по кнопці '''Вставити'''.<br>''При необхідності використовувати аркуш як посилання (яке можна оновлювати), а не як копію, активуйте пункт'' '''Зв'язок з файлом'''.
# У полі (рис.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу.
+
# У полі (Pис. 1.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу.
 
# Виберіть потрібний лист у списку.
 
# Виберіть потрібний лист у списку.
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.
  
[[Файл:Вставка_файл.JPG‎|рис.2 Вікно '''Вставити аркуш'''. Список аркушів для зв'язку]]
+
[[Файл:Вставка_файл.JPG‎||300px|thumb|center|Pис. 1.2 Вікно '''Вставить лист'''. Список аркушів для зв'язку]]
  
 
'''Виділення одного та декількох аркушів'''<br>''Перший спосіб''<br>У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по затіненій нульовій клітинці в лівому кутку вікна, ліворуч від стовпця А і вище рядка 1.<br>''Другий спосіб''<br>У вікні відкритої електронної таблиці використовуйте клавіші '''Ctrl + A'''.
 
'''Виділення одного та декількох аркушів'''<br>''Перший спосіб''<br>У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по затіненій нульовій клітинці в лівому кутку вікна, ліворуч від стовпця А і вище рядка 1.<br>''Другий спосіб''<br>У вікні відкритої електронної таблиці використовуйте клавіші '''Ctrl + A'''.
Рядок 89: Рядок 89:
 
''Перший спосіб''
 
''Перший спосіб''
 
# У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші на ярлиці потрібного аркуша.
 
# У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші на ярлиці потрібного аркуша.
# У вікні '''Перейменувати лист''' (рис. 3) в графі '''Назва''' наберіть нове ім'я.
+
# У вікні '''Перейменувати лист''' (Рис. 1.3) в графі '''Назва''' наберіть нове ім'я.
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.
  
Рядок 97: Рядок 97:
 
# Далі дійте так само, як у першому способі.
 
# Далі дійте так само, як у першому способі.
  
[[Файл:Перейменування.JPG‎ |рис. 3 Вікно '''Перейменувати аркуш''']]
+
[[Файл:Перейменування.JPG‎ |400px|thumb|center|Рис. 1.3 Вікно '''Переименовать лист''']]
  
 
'''Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш'''
 
'''Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш'''
 
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
 
# У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
 
# У контекстному меню виберіть пункт '''Перемістити/копіювати'''.
 
# У контекстному меню виберіть пункт '''Перемістити/копіювати'''.
# У вікні '''Перемістити/копіювати лист''' (рис. 4) в графі '''В документ''' задайте кінцеве розташування аркуша, який копіюється або переміщується.<br>''Якщо для аркуша, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, виберіть пункт'' '''Новий документ'''.
+
# У вікні '''Перемістити/копіювати лист''' (Рис. 1.4) в графі '''В документ''' задайте кінцеве розташування аркуша, який копіюється або переміщується.<br>''Якщо для аркуша, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, виберіть пункт'' '''Новий документ'''.
 
# У групі '''Вставити перед''' виберіть аркуш, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий аркуш.
 
# У групі '''Вставити перед''' виберіть аркуш, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий аркуш.
 
# Для копіювання аркуша активуйте пункт '''Копіювати'''.
 
# Для копіювання аркуша активуйте пункт '''Копіювати'''.
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.''
 
# Закрийте вікно кнопкою '''ОК'''.<br>''При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.''
  
[[Файл:Перем_коп.JPG‎|рис.4 Вікно '''Перемістити/копіювати''']]
+
[[Файл:Перем_коп.JPG‎||300px|thumb|center|Рис. 1.4 Вікно '''Переместить/копировать лист''']]
  
 
'''Приховування аркуша таблиці'''<br>Аркуш таблиці з всією розташованої на ній інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані аркуші не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку.
 
'''Приховування аркуша таблиці'''<br>Аркуш таблиці з всією розташованої на ній інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані аркуші не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку.

Версія за 11:37, 8 лютого 2010

Робота з листами електронної таблиці Calc

Кожна електронна таблиця Calc складається із листів, що містять вертикальні стовпці і горизонтальні рядки комірок. Лист є основою документа Calc і є місцем для збереження даних та роботи з ними. Мінімально в книзі може бути один лист. Листи бувають як з даними, так і з діаграмами, які містять тільки графічне представлення обробки даних.Дані можна вводити і змінювати як в одному листі, так і в декількох листах одночасно. Для обчислень можна використовувати дані із декількох листів.Кількість листів в створюваних книгах може регулюватися в настройках, при цьому нові листи в книгу можуть бути добавлені в будь-який момент роботи з документом.Розташування листів в книзі можна змінювати на свій власний погляд. Стандартні назви листів змінюються за допомогоюзадання інших назв.

Заголовки стовпців та номера рядків

Заголовки стовпців та номера рядків - це буквенне (позначаються буквами англійського алфавіту) і цифрове позначення стовпців і рядків таблиці. Вони використовуються як основа адресації, яка використовується у формулах і обчисленнях.
На кожному листі електронної таблиці розташовуються:
• рядки — від 1 до 65 536;
• стовпці — від А до AMJ.

Відображення заголовків стовпців і номерів рядків
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Заголовки рядків і стовпців.

Відображення табличної сітки
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку команд виберіть пункт Сетка

Зміна кольору табличної сітки
Сітка табличного поля при стандартних налаштуваннях програми має червоний колір. Цей колір можна змінити.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервис.
2. У списку команд виберіть пункт Параметры.
3. В лівій частині вікна Параметры відкрийте список OpenOffice.org і виберіть пункт Внешний вид.
4. В правій частині вікна у групі Настройка цветов активізуйте пункт Документ электронная таблица.
5. Розкрийте політру Линии сетки і виберіть потрібний колір.
6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Зміна вигляду табличного поля
При роботі з програмою Calc можна використовувати два види табличного поля: Загальний та Розмітка сторінки. При цьому введення та обробка даних частіше відбувається в звичайному вигляді, а підготовка до друку - при включеному вигляді Розмітка сторінки.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вид.
2. У списку, виберіть потрібний пункт:
 ::Звичайний - для стандартного виду робочого табличного поля. Використовується для введення даних;
 ::Розмітка сторінок - для розбиття табличного поля на стандартні листи А4.

Розбивання табличного поля
Для зіставлення великого масиву даних одного листа електронної таблиці її табличне поле можна розділити на кілька областей змінного розміру. При цьому всі зміни в будь-якому фрагменті вікна відносяться до всього листа. Табличне поле поділяється по верхньому лівому краю активної комірки.
Перший спосіб
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вікно.
2. У списку команд активуйте пункт Розбити.
Другий спосіб
1. У вікні відкритої таблиці при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно над вертикальною смугою прокрутки, для створення горизонтальної лінії поділу.
2. Перетягніть товсту чорну лінію, яка розташовується точно за горизонтальною смугою прокрутки, для створення вертикальної лінії.

Як прибрати розбивку табличного поля

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Вікно.
  2. У списку команд відключіть пункт Розбити.

Переміщення по листу таблиці за допомогою клавіш
Щоб переміщувати маркер виділення комірки (чорну рамку, що виділяє комірку робочої таблиці) по рядках і стовпцях аркуша, використовуйте наступні сполучення клавіш:

  • Ctrl + ← - для переходу на початок рядка таблиці;
  • Ctrl + → - для переходу в кінець рядка таблиці;
  • Ctrl + ↑ - для переходу в початок стовпця таблиці;
  • Ctrl + ↓ - для переходу в кінець стовпця таблиці;
  • Page Down - для переміщення на екран вниз;
  • Page Up - для переміщення на екран вгору;
  • Alt + Page Down - для переміщення на екран вправо;
  • Alt + Page Up - для переміщення на екран ліворуч;
  • Ctrl + Backspace - для переміщення до останньої виділеної комірки;
  • Ctrl + End - для переміщення до останньої заповненої комірки на аркуші;
  • Ctrl + Home - для переміщення до першого осередку документа.

Переміщення по листах таблиці за допомогою вікна Навігатор

  1. У вікні відкритої таблиці активуйте вікно Навігатор.
    Використовуйте клавішу або клацніть по кнопці на панелі.
  2. У вікні Навігатор відкрийте список категорії Листи.
  3. Клацніть за назвою потрібного листа.
    Даний спосіб зручний, якщо в електронній таблиці багато листів.

Налаштування відображення ярликів аркушів
Ярлички розташовуються внизу вікна книги, ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки. Ярлик активного в даний момент листа позначається тим же кольором, що і сам лист. Якщо ярлики аркушів книги не відображаються у вікні програми, необхідно активувати спеціальну установку.

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.
  2. У списку команд виберіть пункт Параметри.
  3. У лівій частині вікна Параметри відкрийте список OpenOffice.org Calc і виберіть пункт Вид.
  4. У правій частині вікна у групі Вікно активуйте пункт Ярлички листів.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Зміна розташування ярликів аркушів
За замовчуванням ярлички листів розташовуються ліворуч вікна електронної таблиці.

  1. У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого листа.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Лист справа наліво (рис. 1.1).
рис.1.1 Контекстне меню ярлика аркуша

Добавлення нового листа до таблиці
У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових листів. Таблиця може містити до 256 окремих листів з різними іменами.

  1. У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярличку листа.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Додати листи.
  3. У вікні Вставити лист у групі Положення вкажіть положення нового листа:
    • Перед поточним листом - для розташування нового листа перед активним листом;
    • Після цього листа - для розташування нового листа після активного листа.
  4. У групі Лист задайте регулятором Кількість аркушів потрібне значення.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Добавлення до таблиці нового листа на основі файлу
Ця інструкція застосовується для вставки листа з файлу в поточний документ.

  1. У вікні відкритої електронної таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярликам аркушів.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Додати листи.
  3. У вікні Вставити аркуш в групі Положення вкажіть положення нового аркуша.
  4. У групі Лист активуйте пункт З файлу.
  5. Натисніть кнопку Огляд.
  6. У вікні Вставка файлу знайдіть на жорстких дисках комп'ютера потрібний файл і клацніть по кнопці Вставити.
    При необхідності використовувати аркуш як посилання (яке можна оновлювати), а не як копію, активуйте пункт Зв'язок з файлом.
  7. У полі (Pис. 1.2) відобразиться список всіх аркушів обраного файла, а шлях до файлу - у полі внизу.
  8. Виберіть потрібний лист у списку.
  9. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Pис. 1.2 Вікно Вставить лист. Список аркушів для зв'язку

Виділення одного та декількох аркушів
Перший спосіб
У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по затіненій нульовій клітинці в лівому кутку вікна, ліворуч від стовпця А і вище рядка 1.
Другий спосіб
У вікні відкритої електронної таблиці використовуйте клавіші Ctrl + A.

Щоб зняти виділення, клацніть по будь-якій комірці листа.

Як виділити кілька аркушів таблиці.
У вікні відкритої електронної таблиці клацніть по ярлику необхідних аркушів при натиснутій клавіші Ctrl.

Як виділити всі аркуші таблиці

  1. У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Виділити все.
    Щоб зняти виділення всіх аркушів, необхідно двічі клацнути по ярличку будь-якого листа.

Перейменування аркушів
Крім стандартних назв (Лист 1, Лист 2 і т. д.), аркушам таблиці можна привласнювати будь-які власні імена російською або іншою мовою.

Перший спосіб

  1. У вікні відкритої книги двічі клацніть лівою кнопкою миші на ярлиці потрібного аркуша.
  2. У вікні Перейменувати лист (Рис. 1.3) в графі Назва наберіть нове ім'я.
  3. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по ярлику потрібного листа.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Перейменувати.
  3. Далі дійте так само, як у першому способі.
Рис. 1.3 Вікно Переименовать лист

Переміщення та копіювання інформації з аркуша на аркуш

  1. У вікні відкритої книги клацніть правою кнопкою миші по ярличку будь-якого аркуша таблиці.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Перемістити/копіювати.
  3. У вікні Перемістити/копіювати лист (Рис. 1.4) в графі В документ задайте кінцеве розташування аркуша, який копіюється або переміщується.
    Якщо для аркуша, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, виберіть пункт Новий документ.
  4. У групі Вставити перед виберіть аркуш, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий аркуш.
  5. Для копіювання аркуша активуйте пункт Копіювати.
  6. Закрийте вікно кнопкою ОК.
    При збігу назв з аркушами нової книги в ім'я перенесеного аркуша буде доданий наступний порядковий номер.
Рис. 1.4 Вікно Переместить/копировать лист

Приховування аркуша таблиці
Аркуш таблиці з всією розташованої на ній інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані аркуші не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку.

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
  2. Наведіть курсор на пункт Лист.
  3. У меню, виберіть пункт Приховати.

Відображення прихованих аркушів таблиці

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
  2. У списку команд наведіть курсор на пункт Лист.
  3. У меню, виберіть пункт Показати.
  4. У віконці Показати лист (рис. 5) виберіть у списку Приховані аркуші потрібну назву.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

рис.5 Вікно Показати аркуш

Захист даних

Встановлення захисту на всю таблицю

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.
  2. У списку команд наведіть курсор на пункт Захистити документ.
  3. У меню, виберіть пункт Документ.
  4. У вікні Захист документа (рис. 6) заповніть графи Пароль і Підтвердити.
    Дозволено пароль довжиною не менше п'яти символів, з урахуванням регістра.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
    Якщо встановити захист без пароля, то захист буде діяти тільки в режимі попередження. У OpenOffice.org захищені паролем документи відкрити не можна.

рис.6 Вікно Захист документа

Встановлення захисту на аркуш

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.
  2. У списку команд наведіть курсор на пункт Захистити документ.
  3. У меню, яке розкрилося виберіть пункт Лист.
  4. У вікні Захистити лист активуйте пункт Захистити аркуш та вміст захищених комірок.
  5. Заповніть графи Пароль і Підтвердити.
  6. У групі Параметри при необхідності задайте ступінь доступу до осередків захищеного аркуша вибравши потрібні пункти:
    • Вибирати захищені комірки;
    • Вибирати незахищені комірки.
  7. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Знятття захисту аркуша або документа

  1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.
  2. У списку команд наведіть курсор на пункт Захистити документ.
  3. У меню, яке відкрилось вимкніть потрібний пункт: аркуш або документ.
    Якщо захист встановлено з паролем, то в діалоговому вікні Зняти захист з аркуша необхідно ввести правильний пароль і клацнути по кнопці Ok.

Робота з стовпцями та рядками аркуша

Кожен аркуш книги Calc розбитий на стовпці, які позначаються літерами (від А до AMJ), і 65 536 пронумерованих рядків. Стовпці і рядки в аркуші можна видаляти, додавати, об'єднувати, переміщати разом з даними і без них і т. д. Стандартна ширина стовпців і висота рядків також може легко змінюватися довільним чином.

Робота з рядками

Виділення рядка
Перший спосіб:
У вікні відкритої таблиці клацніть по номеру потрібного рядка лівою кнопкою миші з курсором-стрілкою.
Другий спосіб:
У вікні відритої таблиці виділіть будь-яку клітинку потрібного рядка і використайте сполучення клавіш Shift + Space (клавіша пробілу).
Третій спосіб:

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул.
  2. Введіть адресу рядка, наприклад: A2: AMJ2, де А2 вказує на першу клітинку рядка, а AMJ2 - на останню клітинку рядка.
    Назву стовпця можна вводити без урахування регістру.
  3. Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.

Виділення кількох рядків підряд
Перший спосіб:
У вікні відкритої таблиці протягніть курсор-стрілку за номерами потрібних рядків при натиснутій лівій кнопці миші.
Другий спосіб:

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть в адресному віконці на рядку формул.
  2. Наберіть адресу діапазону рядків: адреса першої комірки першого рядка, двокрапка, адреса останньої клітинки останнього потрібного рядка, наприклад: A2: AMJ9, де А2 вказує на першу комірку рядка перші рядки, а AMJ9 - на останню комірку останнього рядка діапазону.
  3. Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
    Даний спосіб зручний для виділення строк за межами видимості на аркуші.

Виділення кількох рядків не підряд
У вікні відкритого листа клацайте за номерами потрібних рядків курсором - стрілкою, утримуючи клавішу Ctrl.

Висота рядка

Висота рядків задається в сантиметрах. При цьому вона може бути точною, вільною та оптимальною.

Зміна висоти рядка
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на роздільник під номером потрібного рядка і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть вгору або вниз.

Висота за вмістом рядка
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на роздільник під номером потрібного рядка і двічі клацніть лівою кнопкою миші.

Задання точної висоти рядка

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків.
  2. Відкрийте меню Формат і у списку команд наведіть курсор на пункт Рядок.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Висота.
  4. У вікні Висота рядка (рис. 7) задайте регулятором Висота потрібне значення.
    Максимальна висота рядка дорівнює 100 см.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Висота.JPG

Задання висоти рядка по замовченню

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Рядок.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Висота.
  4. У віконці Висота рядка активуйте пункт По замовченню.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Як приховати рядок

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків.
  2. Відкрийте меню Формат і списку команд наведіть курсор на пункт Рядок.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Приховати.
    Приховані рядки перестануть відображатися разом зі своїми номерами, а також з інформацією, яка міститься в них . При цьому зв'язки в формулах та функції, що встановлені з прихованими комірками, не будуть порушені.

Як показати діапазон прихованих рядків
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків відомий.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон рядків, що включає приховані рядки.
  2. Відкрийте меню Формат і списку команд наведіть курсор на пункт Рядок.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Перегляд.

Як показати всі приховані рядки Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих рядків невідомий або необхідно відобразити всі приховані рядки.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Рядок.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Перегляд.

Як вставити рядок
Перший спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок, вище якого необхідно додати новий.
  2. Відкрийте меню Вставка.
  3. У списку команд виберіть пункт Рядок.

Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по рядку, вище якого необхідно додати новий.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Вставити рядки.
    Щоб вставити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.

Закріплення рядка на екрані
Фіксація рядків на екрані дозволяє працювати з довгими стовпчиками даних, які не вміщаються в області перегляду електронної таблиці.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть рядок нижче того, який буде зафіксований. Наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші рядок 4, виділіть рядок 5.
  2. Відкрийте меню Вікно і виберіть пункт Фіксувати.
    Всі рядки вище вибраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.

Транспонування значення рядків у стовпці Транспонування - це обмін місцями рядків і стовпців. При цьому відбувається копіювання значень комірок, розташованих у рядках, в заданий діапазон комірок з розташуванням по стовпцях або навпаки.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон комірок для транспонування.
  2. Відкрийте меню Редагування і виберіть пункт Вирізати.
  3. Виберіть на табличному полі комірку, яка після транспонування повинна стати верхньою зліва.
  4. Відкрийте меню Редагування і виберіть пункт Вставити як.
  5. У вікні Вставити як (рис. 8) активуйте пункти Вставити все і Транспонувати.
  6. Закрийте вікно кнопкою ОК.

рис.8 Вікно Вставити як

Видалення рядка
Перший спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок.
  2. Відкрийте меню Правка.
  3. У списку команд виберіть пункт Видалити комірки.

Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по необхідному рядку.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Видалити рядки.
    Щоб видалити кілька рядків одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість рядків.

Швидке видалення вмісту рядка
У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок або діапазон рядків та натисніть клавішу
Backspace.

Вибіркове очищення рядків

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний рядок і натисніть клавsшу Delete.
  2. У вікні Видалити вміст (рис. 9) у групі Вибір виберіть потрібний параметр видалення:
    • Видалити всі - для повного видалення вмісту рядка;
    • Текст - для видалення тільки тексту (формати, формули, числа і дати не видаляються);
    • Числа - для видалення тільки чисел (формати і формули не видаляються);
    • Дата і час - для видалення тільки дат і значень часу (формати, текст, числа і формули не видаляються);
    • Формули - для видалення тільки формул (текст, числа, формати, дати та час не видаляються);
    • Нотатки - для видалення тільки приміток до комірок рядка (всі інші елементи не видаляються);
    • Формати - для видалення тільки атрибутів формату, що застосовуються до комірок рядка (комірки не видаляються);
    • Об'єкти - для видалення тільки об'єктів (комірки не видаляються).
  3. Закрийте вікно кнопкою ОК.

рис.9 Вікно Удалить содержимое

Робота з стовпцями

Стовпець - це вертикальний ряд комірок від рядка 1 до рядка 65 536.

Виділення стовпця
Перший спосіб
У вікні відкритої таблиці клацніть на ім'я потрібного стовпця один раз лівою кнопкою миші з курсором-стрілкою.
Другий спосіб
У вікні відкритої таблиці виділіть будь-яку комірку потрібного стовпця і використайте клавіші Shift + Ctrl + Space.
Третій спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресномe віконці на рядку формул.
  2. Введіть адресу стовпця, наприклад: F1:F65536, де F1 вказує на першу комірку стовпця, а F65536 - на останню клітинку.
    Назву стовпця можна вводити без урахування регістру.
  3. Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.

Виділення кількох стовпців підряд
Перший спосіб
У вікні відкритої таблиці протягніть курсор-стрілку по іменах потрібних стовпців при натиснутій лівій кнопці миші.
Даний спосіб зручний для виділення стовпців в межах видимості на аркуші.
Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть курсором введення тексту в адресному віконці на рядку формул.
  2. Наберіть адресу діапазону стовпців: адресу першої комірки першого стовпця, двокрапка, адресу останньої комірки останнього стовпця, наприклад C1:E65536, де C1 вказує на першу комірку першого стовпця діапазону, а E65536 - на останню комірку останнього стовпця.
  3. Закріпіть введення натисненням клавіші Enter.
    Даний спосіб зручний для виділення стовпців за межами видимостs на аркуші.

Виділення кількох стовпців не підряд
У вікні відкритого аркуша клацайте по іменам потрібних стовпців курсором-стрілкою, утримуючи клавішу Ctrl.

Ширина стовпця
Ширина стовпців задається в сантиметрах. Вона може бути точною,вільної та оптимальною.

Як швидко змінити ширину стовпця
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор миші на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і при натиснутій лівій кнопці миші перетягніть вправо, вліво або вниз.

Як швидко підігнати ширину до вмісту стовпця
У вікні відкритої таблиці наведіть курсор на розділювач за ім'ям потрібного стовпця і двічі клацніть лівою кнопкою миші. Задання точної ширини стовпця

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Ширина.
  4. У вікні Ширина стовпця (рис. 10) поставте потрібне значення регулятором Ширина.
    Максимальна ширина стовпця дорівнює 100 см.
  5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

рис.10 Вікно Ширина стовпчика

Як приховати стовпець

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Приховати.
    Приховані стовпці перестануть відображатися разом зі своїми іменами, а також з інформацією, яка міститься в них. При цьому не будуть порушені зв'язки з прихованими комірками в формулах і функціях.

Як показати діапазон прихованих стовпців
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців відомий.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть діапазон стовпців, що включає в себе приховані стовпці.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.
  3. У меню, виберіть пункт Перегляд.

Як показати всі приховані стовпці
Даний спосіб підходить, якщо діапазон прихованих стовпців невідомий або необхідно відобразити всі приховані стовпці.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть все табличне поле.
  2. Відкрийте меню Формат і в списку команд наведіть курсор на пункт Стовпець.
  3. У додатковому меню виберіть пункт Перегляд.

Вставка стовпця
Перший спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець, ліворуч від якого необхідно додати новий.
  2. Відкрийте меню Вставка.
  3. У списку команд виберіть пункт Стовпець.

Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, ліворуч від якого необхідно додати новий.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Вставити стовпці.
    Для вставки декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.

Закріплення стовпця на екрані
Фіксація стовпців на екрані дозволяє працювати з довгими рядками даних, які не вміщаються в видимій області електронної таблиці.

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть стовпець праворуч від того, який буде зафіксований, наприклад, якщо необхідно закріпити на аркуші стовпець 10, виділіть стовпець 11.
  2. Відкрийте меню Вікно і виберіть пункт Фіксувати.
    Всі стовпці ліворуч від обраного будуть зафіксовані з областю, яка не прокручується.

Видалення стовпця
Перший спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець.
  2. Відкрийте меню Правка.
  3. У списку команд виберіть пункт Видалити комірки.

Другий спосіб

  1. У вікні відкритої таблиці клацніть правою кнопкою миші на потрібному стовпцю.
  2. У контекстному меню виберіть пункт Видалити стовпці.
    Для видалення декількох стовпців одночасно необхідно попередньо виділити потрібну кількість стовпців.

Як швидко видалити вміст стовпця
У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців та натисніть клавішу Backspace. Як вибірково очистити стовпці

  1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний стовпець або діапазон стовпців і натисніть клавішу Delete.
  2. Далі дійте відповідно до інструкції «Як вибірково очистити рядок ».

Робота з комірками