Відмінності між версіями «Інтерфейс Writer»

Версія за 11:13, 3 лютого 2010

Інтерфейс Writer

Основний робочий простір Writer показаний на Мал.1.1.

Мал.1.1. Основний робочий простір Writer в режимі Розмітка друку

Меню

Меню розташоване у верхній частині вікна Writer, трохи нижче за заголовок. Коли ви вибираєте одне з меню, підміню розкривається вниз показуючи команди.

• Файл містить команди, які працюють з цілими документами, такі як Відкрити, Зберегти і Експорт в PDF.
• Правка містить команди редагування документа, такі як Відміна і Знайти і Замінити.
• Вид містить команди управління відображенням документа, такі як Масштаб and Режим веб-сторінки.
• Вставка містить команди для вставки різних елементів у ваш документ, таких як верхні і нижні колонтитули, зображення.
• Формат містить команди форматування вашого документа, такі як Стилі, Абзац і Маркери і Нумерація.
• Таблиця показує всі команди, які потрібні для створення і редагування таблиць в текстовому документі.
• Сервіс містить функції, такі як Перевірка орфографії, Настройка і Параметри.
• Вікно містить команди по управлінню відображенням вікон.
• Довідка містить посилання до файлу довідки, Що це таке?і інформації Про програму.

Панелі інструментів

Writer має декілька типів панелей інструментів: закріплені, плаваючі, і переміщувані. Закріплені панелі інструментів можуть переміщатися в різні місцеположення або ставати плаваючими, а плаваючі можуть бути закріплені.
Верхня закріплена панель інструментів (позиція за умовчанням) називається Стандартна панель інструментів.Стандартна панель інструментів загальна для всіх додатків Openoffice.org.
Друга зверху (положення за умовчанням) панель інструментів називається Форматування. Це контекстно-залежна панель, яка відображає відповідні інструменти у відповідь на поточне положення курсора або виділення. Наприклад, коли курсор знаходиться на зображенні, панель Форматування надає інструменти для форматування зображень; коли курсор знаходиться в тексті, інструменти для форматування тексту.

Відображення або приховування панелей інструментів
Щоб відобразити або приховати панель інструментів, виберіть Вид > Панелі інструментів, потім клацніть по назві панелі в списку. Активні панелі інструментів помічені біля їх назв. Відривні панелі інструментів не відображаються в меню Вигляд.

Підменю і відривні панелі інструментів
Значки панелі інструментів з маленьким трикутником справа відображають підменю, відривну панель інструментів і інший засіб вибору параметра, залежно від значка.

Мал.1.2. Приклад підменю

Відривна панель інструментів може бути плаваючою або пристикована уздовж краю екрану або в одній їх існуючих областей панелей інструментів. Для переміщення відривної панелі інструментів, перетягнете її за область заголовка.

Мал.1.3. Приклад плаваючої панелі інструментів

Переміщення панелей інструментів
Щоб перемістити пристиковану панель інструментів, помістіть покажчик поверх маркера панелі інструментів, натисніть ліву кнопку миші і утримуючи її перетягніть інструментальну панель до її нового місцеположення, а потім відпустите кнопку миші (Мал.1.4).
Для переміщення плаваючої панелі інструментів, клацніть по її заголовку і перетягніть на нове місце (Мал.1.5).

Мал.1.4. Переміщення пристикованої панелі інструментів

Мал.1.5. Переміщення плаваючої панелі інструментів

Плаваючі панелі інструментів
Writer включає декілька додаткових контекстно-залежних панелей інструментів, які за умовчанням з'являються як плаваючі як реакція на поточну позицію курсора або виділення. Наприклад, коли курсор знаходиться в таблиці, з'являється плаваюча панель інструментів Таблиця, а коли курсор знаходиться в пронумерованому або маркірованому списку, з'являється інструментальна панель Маркери і Нумерація. Ви можете закріпити ці панелі інструментів зверху, знизу або збоку вікна, якщо побажаєте.

Приєднувані/плаваючі вікна і панелі інструментів
Панелі інструментів і деякі вікна, такі як Навігатор і Стилі і форматування, є приєднуваними. Ви можете переміщати їх, змінювати розміри або зістикувати з краєм.
Щоб зістикувати вікно, зробіть одну з наступних дій:

• Натисніть на заголовок плаваючого вікна і потягніть його убік, поки Ви не побачите, що контур вікна з'явився в основному вікні, а потім відпустите вікно. Цей метод залежить від параметрів настройки менеджера вікон вашої системи, таким чином він може не працювати.
• Утримуючи клавішу Control натиснутою зробіть подвійне клацання на вільній частині плаваючого вікна для стикування його в його останньому положенні.

Якщо це не працює, пробуйте клацнути двічі, не використовуючи клавішу Control.
Щоб відстикувати вікно, утримуйте натиснутою клавішу Control і виконаєте подвійне клацання на вільній частині пристикованого вікна.

Примітка Вікно Стилі і форматування також може бути пристиковано або відстиковано при використанні Control+подвійне клацання на сірій області за значками нагорі вікна.

Настройка панелей інструментів
Ви можете настроювати панелі інструментів декількома способами, включаючи вибір значків, які будуть видимі і фіксація позиції пристиковки панелі інструментів. Ви можете також додавати значки і створювати нові панелі інструментів.
Для доступу до настройки параметрів панелі інструментів використовуйте стрілку вниз в кінці панелі інструментів або на її заголовку (див. Мал.1.6).

Мал.1.6. Настройка панелей інструментів

Щоб показати або заховати значки визначені для вибраної панелі інструментів, виберіть Показати кнопки з випадного меню. Видимі значки мають прапорець поряд з собою. Натисніть на значок, щоб вибрати його або відмінити вибір.

Контекстне меню

Ви можете швидко дістати доступ багатьом функціям меню клацнувши правою кнопкою миші на абзаці, зображенні або іншому об'єкті. При цьому спливає контекстне меню. Часто контекстне меню є швидким і простим способом для досягнення функції. Якщо ви не упевнені в тому, де в меню або на панелі інструментів знаходиться функція, можна часто знайти її клацнувши правою кнопкою миші.

Лінійки

Щоб відобразити або приховати лінійки, виберіть Вид > Лінійка. Щоб показати вертикальну лінійку, виберіть Сервіс > Параметри > Openoffice.org Writer > Вид і встановіть прапорець Вертикальна лінійка.

Мал.1.7. Включення вертикальної лінійки

Рядок стану

Рядок стану Writer містить інформацію про документ і зручний спосіб швидко змінити деякі властивості документа. Зліва направо поля розташовуються таким чином.

Номер сторінки
Відображає поточний номер сторінки, порядковий номер поточної сторінки (якщо відрізняється), і загальну кількість сторінок в документі. Наприклад, якщо ви відновили нумерацію сторінок з 1 на третій сторінці, її номер 1, а її порядковий номер 3.
Якщо які-небудь закладки були визначені в цьому документі, клацніть правою кнопкою миші на цьому полі, з'являється список закладок, натисніть на необхідну.
Щоб перейти до конкретної сторінки в документі, двічі клацніть по цьому полю. Відкриється Навігатор. Клацніть по полю Номер сторінки і введіть необхідний номер сторінки.

Стиль сторінки
Відображає стиль поточної сторінки. Щоб змінити стиль сторінки, клацніть правою кнопкою миші по цьому полю. Спливає список стилів сторінок; виберіть інший стиль, клацнувши по ньому. Щоб змінити стиль сторінки, двічі клацніть по цьому полю. Відкриється діалогове вікно Стиль сторінки.

Мова
Відображає мову виділеного тексту. Натисніть, щоб відкрити меню, де ви можете вибрати іншу мову для виділеного тексту або для абзацу, в якому знаходиться курсор. Ви можете також вибрати Ні (не перевіряти орфографію) щоб вимкнути для тексту перевірку правопису або вибрати Додатково... для відкриття діалогового вікна Символи.

Режим вставки
Натисніть для перемикання між режимами Вставка і Заміщення при введенні.

Режим виділення
Натисніть для перемикання між режимами виділення СТАНД (стандартний), РАСШ (розширений), ДОБАВ (додати) і БЛК (виділення блоку). РАСШ — альтернатива для Shift+щелчок при виборі тексту. Див. Розділ 3 (Робота з текстом) для отримання докладнішої інформації про режими ДОБАВ і БЛК.

Цифровий підпис
Якщо документ містить цифровий підпис, в цій частині рядка стану відображається значок . Ви можете двічі клацнути по значку, щоб проглянути сертифікат.

Інформація про розділ або об'єкт
Коли курсор знаходиться в розділі або виділений об'єкт (наприклад, картинка), інформація про нього з'являється в цьому полі. Подвійне клацання по цьому полю відкриває відповідні діалогові вікна.

Режим відображення
Натисніть на відповідний значок для перемикання між одиночними сторінками, двома сторінками поряд один з одним і як в книжковому розвороті (Мал.1.8). Ви можете редагувати цей документ в будь-якому з режимів відображення.

Мал.1.8. Режими перегляду: у один стовпець, дві

сторінки поряд один з одним, книжковий розворот

Масштаб
Для зміни розміру відображення, перетягніть повзунок масштабу або натисніть на знаки + і –. Ви також можете натиснути правою кнопкою миші на процентний рівень масштабу для вибору коефіцієнта масштабування. Масштабування взаємодіє з вибраним режимом відображення, щоб визначити, скільки сторінок видно у вікні документа.

Зміна виду документа

Writer має декілька режимів перегляду документа: Розмітка друку, Режим веб-сторінки і У весь екран. Щоб дістати доступ до цих і іншим варіантам, перейдіть в меню Вид і виберіть необхідне відображення. (Коли включений режим У весь екран, натисніть клавішу Esc для повернення до одного з режимів: Розмітка друку або Режим веб-сторінки.)
Коли включений Режим веб-сторінки, ви можете використовувати повзунок масштабування в рядку стану, як описано вище. У режимі Розмітка друку, ви можете використовувати повзунок масштабування і значки Режим відображення в рядку стану.
Ви можете також вибрати Вид > Масштаб з меню для відображення діалогового вікна Масштабування і режими перегляду (див. Мал.1.9), де ви можете задати ті ж параметри, що в рядку стану. У режимі веб-сторінки, більшість цих параметрів не доступна.

Мал.1.9. Вибір параметрів масштабування і режиму перегляду

Настройка

Настройка вмісту меню

На додаток до змін шрифту меню (описано в розділі 2), ви можете додати і змінити порядок пунктів в панелі меню, додати пункти меню, а також внести інші зміни. Щоб налаштувати меню:

1) Виберіть Сервіс > Настройка.

2) У діалоговому вікні Настройка, виберіть вкладку Меню (Мал.2.1).

3) У випадаючому списку Зберегти виберіть, чи потрібно зберегти ці зміни меню для додатків (наприклад, Writer) або для вибраного документа.

4) У розділі Openoffice.org <ім'я програми (наприклад: Writer) > Меню, виберіть з випадаючого списку Меню, те меню, яке ви хочете налаштувати. Цей перелік включає всі основні меню, а також підменю, тобто меню, які містяться в інших меню. Наприклад, на додаток до Файл, Правка, Вигляд і так далі, також є Файл | Відправити і Файл | Шаблони. Команди, доступні для вибраного меню відображаються в центральній частині діалогового вікна.

5) Для настройки вибраного меню, натисніть на кнопки Меню або Змінити. Ви можете також додати команди в меню, натиснувши на кнопку Додати. Ці дії описані в наступних розділах. Використовуйте стрілки вгору і вниз поряд із списком для переміщення вибраного пункту меню в інше місце.

6) Коли ви закінчите робити всі ваші зміни, натисніть OK, щоб їх зберегти.

Мал.2.1. Вкладка Меню діалогового вікна Настройка.

Створення нового меню

У діалоговому вікні Настройка, натисніть Створити для відображення діалогового вікна, показаного на Мал.2.2.

1. Введіть ім'я нового меню в поле Ім'я меню.
2. Використовуйте стрілки вгору і вниз для переміщення нового меню в необхідне положення на панелі меню.
3. Натисніть OK для збереження.

Нове меню тепер з'являється в списку меню діалогового вікна Настройка. (Воно з'явиться на панелі меню після того, як ви збережете настройки.) Після створення нового меню, вам потрібно додати в нього деякі команди.

Мал.2.2. Додавання нового меню

Зміна існуючих меню

Щоб змінити існуюче меню, виберіть його в списку Меню і натисніть на кнопку Menu, щоб з'явився випадаючий список змін: Перемістити, Перейменувати, Видалити. Не всі з цих змін можуть бути застосовані до всіх елементів в списку меню. Наприклад, Перейменувати і Видалити не доступні для меню, що поставляються.
Для переміщення меню (такого, як Файл), виберіть Меню > Перемістити. Відкривається діалогове вікно, аналогічне показаному на Мал.2.2 (але без поля Назва меню). Використовуйте кнопки стрілки вгору і вниз для переміщення меню в необхідне положення.
Щоб перемістити підменю (таке, як Файл | Відправити), виберіть головне меню (Файл) в списку Меню, а потім, в розділі Вміст меню діалогового вікна, виберіть підменю (Відправити) в списку Елементи і використовуючи клавіші стрілок для переміщення його вгору або вниз в списку. Підменю можна легко визначити в списку Елементи по невеликому чорному трикутнику з правого боку від імені. На додаток до перейменування, Ви можете визначити поєднання клавіш, яке дозволяє вам вибрати команду меню при натисненні Alt+ підкреслена буква в команді меню.

1. Виберіть меню або елемент меню.
2. Натисніть кнопку Меню і виберіть Перейменувати.
3. Додайте тильду (~) перед буквою, яку ви хочете використовувати як акселератор. Наприклад, щоб вибрати команду Зберегти все натисненням Alt+В, введіть Зберегти ~ все.

Додавання команд в меню
Ви можете додати команди в меню, що поставляються, і в меню, створені Вами. У діалоговому вікні Настройка, виберіть меню в списку Меню і натисніть кнопку Додати в розділі Вміст меню діалогового вікна.

Мал.2.3. Додавання команд в меню

У діалоговому вікні Додати команди виберіть категорію, а потім команду і натисніть кнопку Додати. Діалог залишається відкритим, так що ви можете вибрати декілька команд. Коли ви закінчите додавати команди, натисніть Закрити. Повернувшись в діалогове вікно Настройка, ви можете використовуючи кнопки стрілок вгору і вниз розставити команди у вибраній вами послідовності.

Зміна елементів меню
На додаток до зміни послідовності елементів меню або підменю, ви можете додати підменю, перейменовувати або видаляти елементи, а також додати сепараторів груп.
Спершу, виберіть меню або підменю в списку Меню у верхній частині сторінки Настройка, а потім виберіть елемент в списку Елементи в розділі Вміст меню. Натисніть кнопку Змінити і виберіть необхідну дію з випадаючого списку дій.
Велика частина дій повинна бути очевидною. Почати групу додає рядок роздільника після виділеного елементу.

Настройка панелей інструментів

Ви можете набудувати панелі інструментів декількома способами, включаючи вибір значків, які відображатимуться, і фіксацію позиції пристикування панелі. У цьому розділі описується, як створювати нові панелі інструментів і додавати інші значки (команди) в список доступних на панелі інструментів.
Щоб потрапити в діалогове вікно Настройка панелей інструментів, виконайте що-небудь з наступного:

• На панелі інструментів натисніть кнопку із стрілкою в кінці панелі інструментів і виберіть Настройка панелі інструментів.
• Виберіть Вид > Панелі інструментів > Настройка з меню.
• Виберіть Сервіс > Настройка з меню і перейдіть на вкладку Панелі інструментів (Мал.2.4).

Мал.2.4. Вкладка Панелі інструментів діалогового вікна Настройка

Щоб налаштувати панель інструментів:

1) У випадному списку Зберегти в задайте чи потрібно зберігати зміни панелі інструментів для додатку (Writer) або для вибраного документа.

2) У секції Панелі інструментів Openoffice.org Writer, виберіть з випадного списку Панель інструментів ту панель інструментів, яку ви хочете налаштувати.

3) Ви можете створити нову панель інструментів, натиснувши на кнопку Створити, або налаштувати існуючу панель інструментів натиснувши на кнопки Панель інструментів або Змінити, а також додати команди на панель інструментів, натиснувши на кнопку Додати. Ці дії описані нижче.

4) Коли ви виконаєте всі ваші зміни, натисніть OK для їх збереження.

Створення нової панелі інструментів
Щоб створити нову панель інструментів:

1. Виберіть Сервіс > Настройка > Панелі інструментів з меню.
2. Натисніть Створити. У діалоговому вікні Ім'я, введіть ім'я нової панелі інструментів і виберіть з випадаючого списку Зберегти в де зберігати ці зміни меню: для додатку (Writer) або для вибраного документа.

Нова панель інструментів тепер з'являється в списку Панель інструментів в діалоговому вікні Настройки. Після створення нової панелі інструментів, вам потрібно додати до неї деякі команди, як описано нижче.

Додавання команди на панель інструментів
Якщо в список доступних кнопок на панелі інструментів входять не всі команди, які вам потрібні на цій панелі інструментів, ви можете додати команди. Коли ви створюєте нову панель інструментів, вам необхідно додати на неї команди.

1. На вкладці Панелі інструментів діалогового вікна Настройка, виберіть панель інструментів в списку Панель інструментів і натисніть кнопку Додати в секції Вміст панелі інструментів діалогового вікна.
2. Діалогове вікно Додати команди таке ж, як для додавання команди в меню. Виберіть категорію, а потім команду і натисніть кнопку Додати. Діалог залишається відкритим, так що Ви можете вибрати декілька команд. Коли ви закінчите додавання команд, натисніть Закрити. Якщо Ви вставили елемент, який не має зв'язаного значка, то панель інструментів покаже повне ім'я елементу: наступний розділ описує, як вибрати значок для команди панелі інструментів.
3. Повернувшись в діалогове вікно Настройка, Ви можете використовувати кнопки із стрілками вгору і вниз для розміщення команд у вибраний вами послідовності.
4. Коли ви закінчите вносити зміни, натисніть OK для їх збереження.

Вибір значків для команд панелі інструментів
Кнопки Панелі інструментів зазвичай мають на собі значки, не слова, але не всі команди мають зв'язані значки. Щоб вибрати значок для команди, виберіть команду і натисніть Змінити > Вибрати значок. У діалоговому вікні Змінити значок Ви можете прокрутити список доступних значків, вибрати один, і натиснути OK, щоб призначити його команді.

Мал.2.5. Діалогове вікно Змінити значок

Для використання призначеного для користувача значка, створіть його в графічній програмі і імпортуйте в Ooo, натиснувши кнопку Додати в діалоговому вікні Змінити значок. Призначені для користувача значки повинні бути розміром 16 x 16 or 26 x 26 пікселів і не можуть містити більше 256 квітів.

Приклад: Додавання значка Факс на панель інструментів
Ви можете налаштувати Openoffice.org так, щоб одним клацанням по значку автоматично посилати поточний документ факсом.

1. Переконаєтеся, що драйвер факсу встановлений. Зверніться до документації для вашого факс-модему для отримання більш детальної інформації.

ф) Виберіть Сервіс > Параметри > Openoffice.org Writer > Друк. Відкриється діалогове вікно показане на Мал.2.6.

Мал.2.6. Параметри Ooo для відправки факсів

х) Виберіть драйвер факс в списку Факс і натисніть OK.

2. Натисніть на значок стрільця в кінці панелі інструментів Стандартна. У випадному меню виберіть Настройка панелі інструментів. З'явиться вкладка Панелі інструментів діалогового вікна Настройка. Натисніть Додати.

3. У діалоговому вікні Додати команди (Мал. 441), виберіть Документи в списку Категорія, потім виберіть Відправити факс в списку Команди. Натисніть Додати. Тепер ви можете побачити новий значок в списку Команди.

4. У списку Команди, натисніть кнопки стрілок вгору або вниз, щоб перемістити новий значок туди, куди Вам треба. Натисніть OK і потім Закрити. Панель інструментів тепер має новий значок для відправки поточного документа факсом.

Мал.2.7. Додавання команди Відправити факс на панель інструментів

Призначення поєднань клавіш

На додаток до використання вбудованих поєднань клавіш, Ви можете визначити свої власні. Ви можете призначати поєднання клавіш для стандартних функцій Ooo або Ваших макросів і зберегти їх для використання у всіх компонентах пакету Openoffice.org.

Увага Будьте обережні, коли перепризначували стандартні поєднання клавіш операційної системи або Ooo. Багато призначень клавіш загальноприйняті, наприклад, F1 для Довідки, і, як завжди чекають, забезпечать певні результати. Хоча ви можете легко повернути призначення поєднань клавіш для Ooo до значення за умовчанням, зміна деяких загальних поєднання клавіш може викликати утаніцу, розчарування і можливу втрату або спотворення даних, особливо якщо інші користувачі спільно використовують ваш комп'ютер.

Щоб адаптувати поєднання клавіш для своїх потреб, використовуйте діалогове вікно Настройка, як описано нижче.

1. Виберіть Сервіс >Настройка>Клавіатура. Відкриється діалогове вікно Настройка.
2. Щоб мати призначені поєднання клавіш доступними у всіх компонентах Openoffice.org, виберіть перемикач Openoffice.org.
3. Далі виберіть необхідну функцію із списків Категорія і Функція.
4. Тепер виберіть необхідне поєднання клавіш в списку Комбінація клавіш і натисніть кнопку Замінити зверху справа.
5. Натисніть OK, щоб прийняти зміни. Тепер вибрані клавіші виконуватимуть функції, вибрані на кроці 3 вище, коли вони натискаються.

Примітка Всі існуючі комбінації клавіш для вибраної Функції перераховані в полі вибору Клавіші. Якщо список Клавіші порожній, це означає, що вибрана комбінація клавіш є вільною для використання. Якщо це не так, і Ви хочете перепризначувати комбінацію клавіш, яка вже використовується, ви повинні спочатку видалити існуючу клавішу. Комбінації клавіш, які відображаються сірим кольором в списку діалогового вікна Настройка, наприклад F1 і F10, не доступні для перепризначення.

Приклад: Призначення стилів на комбінацію клавіш
Ви можете набудувати комбінацію клавіш для швидкої установки стилів у вашому документі. Деякі комбінації клавіш є вбудованими, наприклад, Ctrl+0 для стилю абзацу Основний текст, Ctrl+1 для стилю Заголовок 1, а Ctrl+2 для Заголовок 2. Ви можете змінити ці поєднання клавіш і створювати свої власні.

1) Виберіть Сервіс > Настройка > Клавіатура. Відкриється вкладка Клавіатура діалогового вікна Настройка.

2) Щоб мати призначену комбінацію клавіш доступною тільки для Writer, виберіть Writer верхньому правому куті вкладки; інакше, виберіть Openoffice.org щоб зробити їх доступним для кожного компоненту.

3) Вибрати поєднання клавіш, якому ви хочете привласнити стиль. В даному прикладі ми вибрали Ctrl+9.

4) У розділі Функції в нижній частині діалогового вікна, прокрутите вниз список Категорія до Стилі. Натисніть на знак +, щоб розвернути список стилів.

5) Виберіть категорію стилю (Цей приклад використовує стиль абзацу, але ви можете також вибирати стиль символу і ін.). Список Функція відобразить імена доступних стилів для вибраної категорії. Як приклад показані деякі з вбудованих стилів ТОВ.

Мал.2.8. Визначення комбінації клавіш для призначення стилів

6) Щоб призначити Ctrl+9 комбінацію клавіш для стилю Нумерований список 1, виберіть Нумерований список 1 в списку Функція, і натисніть Замінити. Ctrl+9 тепер з’явилось в списку Клавіші справа, а назва стилю Нумерований список 1 з'явилося поряд з Ctrl+9 в списку Комбінації клавіш зверху.

7) Виконайте будь-які інші необхідні зміни і натисніть OK, щоб зберегти ці настройки і закрити діалогове вікно.

Приклад: Призначення макросу комбінації клавіш
Звичайне використання для призначення макросу комбінації клавіш — дати можливість швидко і легко вставляти спеціальні символи. Цей приклад показує, як налаштувати комбінації клавіш для вставки короткого і довгого тире.
Спочатку, потрібно записати макрос для вставки кожного виду тире. Потім потрібно привласнити ці макроси комбінаціям клавіш.

1) Використовуйте Сервіс > Макроси > Записати макрос, щоб почати запис макросу.

При цьому відображається невелике віконце, щоб ви знали, що Openoffice.org знаходиться в режимі запису.

2) Використовуючи Вставка > Спеціальні символи відкрийте діалогове вікно Вибір символу (Мал.2.9). Прокрутите список символів вниз поки не знайдете символи короткого тире (U+2013) і довгого тире (U+2014). Виберіть один з них і натисніть OK.

Мал.2.9. Знайдіть і виберіть коротке тире.

3) Натисніть кнопку Завершити запис для зупинки запису, збережете макрос, і відобразите діалогове вікно Макрос Openoffice.org Basic (див. Мал.2.10). Введіть описову назву для нового макросу в полі Ім'я макросу зверху зліва.

4) Не забудьте відкрити контейнер бібліотек з ім'ям Мої макроси. Знайдіть бібліотеку з ім'ям Standard в контейнері Мої макроси. Виберіть Module1 і натисніть Зберегти.

5) Повторите кроки 1–4 для створення іншого макросу, наприклад, для вставки довгого тире.

Мал.2.10. Задання імені нового макросу і його збереження

6) Використовуйте вкладку Сервіс > Настройка > Клавіатура(Мал.2.11). У списку Комбінації клавіш, виберіть невживану комбінацію (наприклад, Ctrl+shift+N для короткого тире). Прокрутите список Категорія вниз до Макроси Openoffice.org, натисніть знак +, потім натисніть + поряд з бібліотекою Standard і виберіть Module1. У списку Функція, виберіть EnDash натисніть Замінити зверху справа. Вибрана комбінація клавіш тепер відображається в списку Клавіші внизу справа, а EnDash з'явилося поряд з Ctrl+shift+N в списку Комбінації клавіш.

7) Повторите це для макросу Emdash для довгого тире, натисніть OK.

Мал.2.11. Визначення комбінації клавіш для запуску макросу

Збереження змін у файлі
Зміни призначень комбінацій клавіш можуть бути збережені у файл конфігурації клавіатури для використання пізніше, що дозволяє Вам створювати і використовувати різні конфігурації, коли в цьому виникає необхідність.
Щоб зберегти поєднання клавіш у файл:

1. Після внесення Ваших призначень комбінацій клавіш, натисніть кнопку Зберегти в нижній правій частині діалогового вікна Настройка.
2. У діалоговому вікні Зберегти конфігурацію клавіатури, виберіть Всі файли із списку Тип файлу.
3. Потім введіть ім'я файлу конфігурації клавіатури в поле Ім'я файлу або виберіть існуючий файл із списку. Якщо необхідно, можна переміщатися між теками, щоб знайти файл у іншому місці.
4. Натисніть Зберегти. З'явиться діалогове вікно підтвердження, якщо ви збираєтеся перезаписати існуючий файл, інакше ніякого повідомлення не з'явиться, і файл буде збережений.

Завантаження збережених настройок клавіатури
Щоб завантажити збережений файл конфігурації клавіатури і замінити існуючу конфігурацію, натисніть кнопку Завантажити в нижній правій частині діалогового вікна Настройка, а потім виберіть файл конфігурації в діалоговому вікні Завантажити конфігурацію клавіатури.

Відновлення комбінацій клавіш
Щоб відновити всі комбінації клавіш до їх значень за умовчанням, натисніть кнопку Відновити в нижній правій частині діалогового вікна Настройка. Використовуйте цю функцію з обережністю, оскільки діалогове вікно підтвердження не відображатиметься; значення за умовчанням будуть встановлені без яких-небудь подальших повідомлень або підтверджень від користувача.

Призначення макросів подіям

У Ooo, коли що-небудь відбувається, ми говоримо, що відбулося подія. Наприклад, був відкритий документ, була натиснута клавіша або переміщена миша. Ви можете пов'язати макрос з подією, таким чином макрос виконується коли відбувається подія. Наприклад, зазвичай використовують призначення події “відкрити документ” виконання макросу, який виконує певні завдання по настройці документа.
Щоб пов'язати макрос з подією, використовуйте вкладку Події діалогового вікна Настройка.

Додавання функціональності за допомогою розширень

Розширення — пакету, який може бути встановлений в Openoffice.org для додавання новій функціональності. Хоча окремі розширення можуть бути знайдені в різних місцях, офіційне сховище розширень Openoffice.org — http://extensions.services.openoffice.org/. Деякі розширення є безкоштовними, інші доступні за плату. Перевірте опис, щоб дізнатися, які ліцензійні угоди і плата, застосовуються відносно тих, які Вас цікавлять.

Установка розширень
Щоб встановити розширення, виконаєте наступні дії:

1) Завантажите розширення і збережете його в будь-якому місці на вашому комп'ютері.

2) У Ooo, виберіть Сервіс > Управління розширеннями з меню. У діалоговому вікні Управління розширеннями (Мал.2.12), натисніть Додати.

Мал.2.12. Установка розширень

3) Відкриється вікно браузера файлів. Знайдіть і виберіть розширення, яке ви хочете встановити і натисніть кнопку Відкрити. Розширення почне встановлюватися. Вам може бути запропоновано прийняти ліцензійну угоду.

4) Коли установка буде завершена, розширення з'явиться в списку діалогового вікна Управління розширеннями.

Порада Щоб отримати розширеннями, які перераховані в репозиторії, Ви можете відкрити Менеджер розширень і натиснути на посилання Завантажити розширення. Вам не потрібно завантажувати їх окремо, як в пункті 1 раніше.

Використання розширень
У цьому розділі описуються деякі з найбільш важливих і популярних розширень для Writer. Всі вони доступні в сховищі розширень Ooo. В кожному випадку вам необхідно спочатку встановити розширення, як описано в попередньому розділі.

Template Changer
Додає два нові пункти в меню Файл > Шаблони, які дозволяють призначити новий шаблон для поточного документа або теки документів. Всі стилі і форматування буде завантажено з цього шаблону, а документ поводитиметься так, як ніби він був створений, з використанням цього шаблону. Open source.

Compose Special Characters
Забезпечує можливість вставки акцентованих і спеціальних символів за допомогою комбінації клавіш. Додає елемент (Compose Character) в меню Вставка, що відкриває діалогове вікно, де ви можете проглянути список комбінацій клавіш і вибрати клавіші, які ви хочете використовувати для запуску макросу. Після того, як програма установки буде завершена, просто натисніть на відповідну комбінацію клавіш, після натиснення клавіш виконується макрос. Open source.

Professional Template Pack II
Містить більше 120 шаблонів для Writer, Calc і Impress. Доступний на декількох мовах. Після установки даного розширення, ви знайдете шаблони у Файл > Створити > Шаблони і документи. Від Sun Microsystems. Freeware.

PDF Import
Документ PDF, що імпортується, відкривається в Draw, а не в Writer.
Це розширення дозволяє вносити незначні зміни до тексту існуючих PDF файлів, коли початкові файли не існують, або Ви не можете відкрити початковий файл. (Там, де це можливо, модифікуйте початковий документ і відновлюйте PDF для отримання кращих результатів.) Коли розширення встановлене, PDF міститься як вибір у випадному списку Тип файлу в діалоговому вікні Файл > Відкрити.
Багато PDF файли можуть бути відредаговані і перезбережені без будь-яких проблем. Проте, залежно від складності макету, використовуваних шрифтів, включених зображень і інших чинників, зміни можуть бути важко здійснимими, заміна шрифту може відбутися, і збережений результат не зможе зберегти початкове розміщення.
Кожен текстовий рядок з'являється в окремому текстовому полі. Якщо частина тексту набрана іншим шрифтом або шрифт змінюється (наприклад, на жирний або курсивний), то частина рядка в окремому текстовому полі. Таким чином, один рядок тексту може містити декілька окремих текстових полів. Якщо ви зміните текст в одному полі, результат може дублювати текст в наступному полі або залишити помітний розрив між двома частинами тексту. Якщо це відбудеться, вам доведеться уручну настроювати інтервал між полями.
Зображення з прозорим фоном імпортуються з кольоровим (зазвичай чорним) фоном, і цей кольоровий фон залишається, коли відредагований PDF зберігається знову. Зображення і врізання прив'язані “до абзацу” може зміститися з своєї позиції під час імпорту; будь-яке неправильне розташування залишається, коли PDF знову зберігається.
Від Sun Microsystems. Open source.

Writer’s Tools
Набір утиліт розроблений для допомоги користувачам Openoffice.org у виконанні широкого круга завдань. Використовуючи Writer's Tools, Ви можете створити резервні копії документів, шукати і переводити слова і фрази, управляти уривками тексту і стежити за статистикою документа. Open source.

Комбінації клавіш

Ви можете використовувати Openoffice.org (Ooo) без вказівного пристрою, такого як миша або трекбол, використанні його вбудовані комбінації клавіш. Такі різноманітні і складні завдання, як фіксація і звільнення панелей інструментів і вікон, або зміна розміру і положення об'єктів, можуть бути всі виконано тільки за допомогою клавіатури.

Функціональні клавіші для Writer

Файл:Функион клавиши для Writer.JPG

Поєднання клавіш для таблиць в Writer

Файл:Соединения клавиши для таблиц Writer.JPG

Комбінації клавіш для абзаців і рівнів заголовків

Файл:Соединения клавиши для абзацев.JPG

Комбінації клавіш для переміщення і зміни розмірів врізань, зображень і об'єктів

Файл:Соединения клавиши для перемещ измен разм.JPG