Відмінності між версіями «Набір тексту в Writer»

Версія за 12:51, 21 грудня 2009

При створенні нового документа курсор введення тексту завжди розташовується в лівому верхньому кутку сторінки. Якщо активований перегляд недрукованих символів, то праворуч від курсора відображується недрукований символ абзацу, який неможливо видалити. При наборі тексту курсор зміщується управо, а букви з'являються зліва від нього. Для переміщення курсора введення тексту в потрібне місце сторінки необхідно використовувати клавіші Tab (переміщення управо по рядку) і Enter (вниз сторінки). При наборі тексту в кінці рядка для переходу на наступний рядок нижче клавішу Enter натискувати НЕ ТРЕБА! Принцип набору тексту такий, що якщо слово не поміщається на строці, воно автоматично повністю переходить на наступний рядок і так далі (якщо, звичайно, не включений автоматичний перенос по складах). Якщо рядок не поміщається на сторінці, в документ автоматично додається нова сторінка. Клавіша Enter використовується лише для створення нового абзацу!
Як настроїти вільний курсор
Для швидкого введення символів в потрібній позиції на текстовому полі можна задати в налаштуваннях відображення вільного курсора. Курсор при цьому може набрати три різні вигляди: з вирівнюванням по лівому краю, по центру і по правому краю, що відповідатиме вирівнюванню рядків в подальшому набраному абзаці тексту.
1.Розкрійте меню Сервіс.
2.У списку команд виберіть пункт Параметри.
3.У лівій частині вікна Параметри відкрийте список Openoffice org. Writer і і виберіть пункт Знаки форматування.
4.У правій частині вікна Параметри активуйте пункт Вільний курсор.
5.Закрийте вікно кнопкою ОК.
Для початку введення тексту двічі клацніть лівою кнопкою миші в потрібній позиції на сторінці, при цьому Writer сам автоматично проставить відступи табуляцією і абзацами. Виділення слів, фрагментів тексту і окремих символів є необхідною умовою його форматування. Уміння правильно і швидко виділяти дозволить скоротити час роботи з найскладнішими документами.
Для зручності виділення можна використовувати режим виділення.

Виділення

Режим виділення
У програмі Writer використовується чотири режими виділення:
• СТАНД (стандартний) - для звичайного виділення тексту і комірок таблиць.
При цьому кожне подальше виділення знімає попереднє;
• РОЗШ (розширений) - для виділення фрагментів тексту. Кожне наступне клацання збільшує або зменшує поточне виділення;
• ДОБАВ (додати) - для виділення окремих фрагментів тексту. Кожне наступне клацання додає нове виділення;
• БЛК (виділення блоку) - для виділення обраного блоку тексту.
Кожне клацання по цьому полю призводить до кругового перемикання доступних параметрів.
Як змінити режим виділення
Перший спосіб
1. Відкрийте меню Правка.
2.У списку команд наведіть курсор на пункт Режим виділення.
3. У додатковому меню виберіть потрібний режим.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в потрібне місце сторінки.
2. Використовуйте клавіші:
• F8 - для розширеного режиму виділення;
• Shift + F8 - для режиму додавання;
• Ctrl + Shift + F8 - для режиму виділення блоку.
3. Клацніть у місці останнього виділення (відповідно до обраного режиму).
4. Для відключення вибраного режиму виділення повторно використовуйте те ж саме поєднання клавіш.
Як виділити слово
Перший спосіб
Для форматування слова досить поставити на нього курсор введення тексту.
Другий спосіб
У вікні відкритого документа двічі клацніть по потрібному слову лівою кнопкою миші.
Третій спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту перед або після потрібного слова.
2. Використовуйте сполучення клавіш:
• Ctrl + Shift + → - виділити слово від початку до закінчення;
• Ctrl + Shift + ← - виділити слово від кінця до початку.
Другий і третій способи застосовується, наприклад, для видалення слова цілком.
Як виділити декілька символів або слів.
Перший спосіб
У вікні відкритого документа підведіть курсор до початку або кінця потрібного фрагмента тексту і при натиснутій лівій кнопці миші протягнете його по тексту. Якщо рука випадково сіпнулася і був виділений текст вгорі або внизу по рядку, то, не відпускаючи ліву кнопку миші, поверніть курсор на місце. Як тільки курсор буде відпущений, виділення зафіксується.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту перед або після потрібного символу.
2. Використовуйте сполучення клавіш:
• Shift + → - виділити один знак праворуч від курсору;
• Shift + ← - виділити один знак зліва від курсору.
Якщо, утримуючи клавішу, натискати стрілки вправо або вліво, то можна виділити будь-яку потрібну кількість символів.
Як виділити речення
У вікні відкритого документа тричі клацніть по будь-якому слову речення.
Як виділити абзац
Перший спосіб
У вікні відкритого документа чотири рази клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому слову абзацу.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібного абзацу.
2.Використовуйте сполучення клавіш:
• Ctrl + Shift + ↓ - виділити від початку до кінця абзацу;
• Ctrl + Shift + ↑ - від кінця до початку абзацу.
Як виділити рядок
Перший спосіб
У вікні відкритого документа підведіть курсор на початок потрібного рядку утримуючи ліву кнопку миші, протягнете його до кінця.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібного рядка.
2. Використовуйте сполучення клавіш:
• Shift + Home - виділити від початку до кінця рядка;
• Shift + End - від кінця до початку рядка.
Як виділити кілька рядків
Перший спосіб
У вікні відкритого документа підведіть курсор до початку першого потрібного рядку і, утримуючи ліву кнопку миші, протягнете його до кінця останього потрібного рядка.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку першого або в кінці останнього потрібного рядка.
2. Використовуйте поєднання клавіш необхідну кількість разів:
• Shift + ↓ - виділити на рядок вниз; • Shift + End - виділити на рядок вгору. Як виділити великий фрагмент тексту
Перший спосіб
У вікні відкритого документа використовуйте розширений режим (F8).
Другий спосіб
У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку фрагмента, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть лівою кнопкою миші в кінці фрагмента.
Третій спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту на початку або в кінці потрібного фрагмента.
2. Використовуйте сполучення клавіш:
• Ctrl + Shift + Home - виділити від місця розташування курсора до початку документа;
• Ctrl + Shift + End - виділити від місця розташування курсора до кінця документа.
Як виділити фрагменти тексту, розташовані в різних місцях документа.
Перший спосіб
У вікні відкритого документа використовуйте режим додавання (Shift + F8).
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть першого потрібний фрагмент (будь-яким зручним способом).
2. При натиснутій клавіші Ctrl виділіть наступні фрагменти тексту також будь-яким відомим способом.
Як виділити весь документ
Перший спосіб
1. Відкрийте меню Правка. 2. У списку команд виберіть пункт Виділити все. Другий спосіб
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Ctrl + A.

Скасування дії

Скасування дії - це повернення до стану документа, до внесення до нього змін. Найбільш зручний інструмент я виправлення зроблених помилок (якщо його використовувати відразу після го, як зроблена помилка).
Як використовувати скасування дії
Для скасування неправильного дії (явної помилки введення тексту, його обережного видалення або непотрібною вставки об'єкта і т. п.) рекомендується використовувати функцію скасування.
Перший спосіб
У вікні відкритого документа після помилкового дії використовуйте поєднання клавіш Alt + BackSpace або Ctrl + Z.
Другий спосіб
У вікні відкритого документа, виберіть кнопку Скасувати: ім'я дії стандартної панелі інструментів.
Якщо клацнути по кнопці з трикутником праворуч від кнопки, відкриється список всіх виконаних дій в документі, де можна вибрати непотрібну дію. При цьому скасовувати дії можна послідовно до 100 останніх подій, практично до первісного стану документа.
Третій спосіб
1. Відкрийте меню Правка.
2. У списку команд виберіть пункт Скасувати: ім'я дії.
Як відмовитися від скасування дії
Якщо зі скасуванням дій ви трохи перестаралися і скасували щось потрібне, можна повернутися до попереднього стану.
Перший спосіб
У вікні відкритого документа використовуйте клавіші Alt + hift + BackSpace або F4.
Другий спосіб
У вікні відкритого документа натисніть на кнопку Повернути: ім'я дії на панелі інструментів.
Якщо клацнути по кнопці з трикутником праворуч від кнопки, відкриється список усіх скасованих дії в документі, в якому можна вибрати непотрібну подію.
Третій спосіб
1. Відкрийте меню Правка.
2. У списку команд виберіть пункт Повернути: ім'я дії.
При наборі тексту нові символи зрушують вже набрані букви або цифри праворуч. Це називається режим вставки, він використовується при роботі з документом за замовчуванням.
Іноді цей режим стає незручним, тому що він дозволяє змінювати відформатовані рядки, а це не завжди вітається. Для таких випадків зручно використовувати режим заміни, при якому символи, розташовані праворуч від курсору введення тексту, будуть не зміщатися вправо, а замінятись новими вводяться символами:
• ВСТ - режим вставки. При цьому курсор введення тексту, має вигляд вертикальної риси, що мигає;
• ЗАМ - режим заміни. При цьому курсор введення тексту, має вигляд прямокутника, що мигає.
Як активувати режим заміни
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа використовуйте клавішу Insert.
2. На рядку стану з'являється кнопка ЗАМ.
Другий спосіб
У вікні відкритого документа клацніть на кнопці ЗСТ на рядку стану.
При роботі з документом іноді виникає необхідність перейти на наступний рядок, не доходячи в наборі до правого поля, але і не створюючи новий абзац. Або ж швидко перейти на наступну сторінку. Деякі користувачі (в силу браку досвіду) для таких переходів використовують клавішу Enter для того, що в корені неправильно.

Розрив рядка,колонки, сторінки

Іноді користувачі задіють клавішу Enter для того, що може використовуватися в дуже обмежених випадках, тому що при цьому створюється не новий рядок існуючого абзацу, а новий абзац.
Для швидкого переходу на наступний рядок використовуйте розрив рядка.
1.У вікні відкритого документа встановіть курсор після слова, слідом за яким необхідно перейти на новий рядок.
2.Іспользуйте клавіші Shift + Enter.
Якщо текст розбитий на колонки і необхідно в потрібному місці перейти з однієї колонки в текстове поле наступної колонки, використовуйте розрив колонки.
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову колонку.
При цьому весь текст, розміщений за курсором введення тексту, перейде в наступну колонку. 2. Відкрийте меню Вставка на панелі інструментів.
3. У списку команд виберіть пункт Розрив.
4.У вікні Вставити розрив активуйте пункт Розрив стовпця.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.

Рис. . Вікно вставити розрив Розрив сторінкиКоли під час набору тексту закінчується текстове поле використовується сторінки, автоматично додається нова сторінка. Тобто курсор введення тексту ніколи не зависає в порожнечі, а завжди переходить до наступної сторінки документа. Число сторінок практично не обмежено.
Якщо ж необхідно швидко перейти на наступну сторінку, не доходячи до її закінчення, використовуйте розрив сторінки.
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову сторінку.
2. Використовуйте клавіші Ctrl + Enter.
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор після тексту, слідом за яким необхідно перейти на нову сторінку.
2. Відкрийте меню Вставка на панелі інструментів.
3. У списку команд виберіть пункт Розрив.
4. У вікні Вставити розрив активуйте пункт Розрив сторінки.
При необхідності відкрийте список графи і виберіть потрібний рядок стилю розриву.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Щоб перенести текст або його фрагмент, а також графічні об'єкти або таблиці в нове місце документа, використовуйте вирізання або копіювання, а потім вставку. При цьому скопійований текст або об'єкт можна вставляти в інші типи документів, наприклад електронні таблиці та презентації. Текст або об'єкт при вирізання або копіювання тимчасово поміщається в буфер обміну, де знаходиться до моменту вставки або вирізування / копіювання іншого тексту або об'єкта.

Вирізати

Вирізати - це перенесення тексту або об'єкта на нове місце в документі.
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом.
2.Клацніть правою кнопкою миші по виділеному тексту або об'єкту.
3. У контекстному меню виберіть пункт Вирізати.
4. Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом (див. «Вставка» нижче).
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом.
2. Натисніть кнопку Вирізати на панелі Стандартна.
Кнопка автоматично активується при виділенні тексту або об'єкта.
3.Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом. Третій спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт будь-яким відомим способом.
2. Використовуйте клавіші Shift + Delete або Ctrl + X.
3. Вставте вирізаний текст або об'єкт у потрібне місце документа будь-яким відомим способом. Четвертий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт.
2. Наведіть курсор на виділений фрагмент тексту або об'єкт.
3. При натиснутій лівій кнопці миші тягніть текст або об'єкт у потрібне місце, але тільки туди, де вже є абзац!

Копіювання

Копіювання - це перенесення точної копії тексту або об'єкта в інше місце документа.
Перший спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт.
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному тексту або об'єкту.
3. У контекстному меню виберіть пункт Копіювати.
4. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа. (див. «Вставка» нижче).
Другий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт.
2. Натисніть кнопку Копіювати на панелі Стандартна. Кнопка автоматично активується при виділенні тексту або об'єкта.
3. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа.
Третій спосіб
1.У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт.
2. Використовуйте клавіші Ctrl + Insert або Ctrl + C.
3. Вставте скопійований текст або об'єкт у потрібне місце документа.
Четвертий спосіб
1. У вікні відкритого документа виділіть потрібний текст або графічний об'єкт.
2.Наведіте курсор на виділений фрагмент тексту або об'єкт.
3. Тримайте клавішу Ctrl і при натиснутій лівій кнопці миші тягніть текст або об'єкт у потрібне місце, але тільки туди, де вже є абзац! Під час перетягування поруч з покажчиком миші буде відображатися знак плюс (+).
Операцію перетягування можна скасувати, натиснувши клавішу, перед тим як відпустити кнопку миші.

Вставка

Вирізаний або скопійований текст або об'єкт можна вставляти потрібне місце документа різними способами.
Перший спосіб
1. Клацніть правою кнопкою миші в тому місці документа, де повинен розміщуватися текст або об'єкт.
2. У контекстному меню виберіть пункт Вставити.
Другий спосіб
1.У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт.
2. Натисніть кнопку Вставити на панелі Стандартна.
Кнопка автоматично активується при копіюванні тексту або об'єкта.
Третій спосіб
1. У вікні відкритого документа встановіть курсор введення тексту в те місце документа, де повинен розташовуватися скопійований або вирізаний текст або об'єкт.
2. Іспользуйте сполучення клавіш Shift + Insert або Ctrl + V.