Відмінності між версіями «Сучасні інформаційні технології (2014-2015 н.р.)»

Версія за 20:56, 21 жовтня 2014

Лекцї з навчальної дисципліни "Сучасні інформаційні технології"

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

1. Поняття та класифікація проектів.
2. Сутність системи управління проектами, її елементи.
3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту.
4. Функції управління проектами.

Текст лекції №1

Інформаційні ресурси

• Управління проектами (підручник)
• Управління проектами (Project Management)

Контрольні запитання

1. Що таке проект? Які різновиди проектів Ви знаєте?
2. Які ознаки відрізняють проекти від інших планів, програм?
3. Що таке управління проектами? В чому полягає об'єктивна необхідність управління проектами?
4. Що таке елементи системи управління проектами, їх склад і взаємозв’язок ?
5. Які основні умови управління проектами?
6. Які основні цілі управління проектами?
7. Які підходи до управління використовуються для досягнення цілей проектів? Дайте коротку характеристику.
8. Назвіть функції управління проектами. Проаналізуйте їх.
9. Які проекти Ви здійснювали у Вашому житті? Чи завжди вони завершувалися успішно?

Тема 2. Системи автоматизації управління проектами

1. Загальна характеристика систем управління проектами.
2. Онлайн система управління проектами Projects Manager.
3. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами.

Текст лекції №2

Інформаційні ресурси

• Управління проектами (підручник)
• Управління проектами (Project Management)

Контрольні запитання

1. Що таке система автоматизації управління проектами?
2. Які виділяють класи системи автоматизації управління проектами?
3. Які функції повинна мати система календарно-сіткового планування?
4. На які класи користувачів орієнтовані системи автоматизації управління проектами?
5. Які з функцій систем календарно-сіткового планування реалізовані в Projects Manager?
6. Які можливості для роботи над проектом надає веб-сервіс Projects Manager?
7. Яких характерних помилок припускаються при плануванні впровадження системи автоматизації управління проектами?
8. Як уникнути характерних помилок при впровадженні системи автоматизації управління проектами?

Тема 3. Загальні підходи до планування і контролю проектів

1. Складові системи планування проекту.
2. План проекту. Приклади.
3. Завдання контролю за виконанням проекту.
4. Звітність у системі контролю.

Текст лекції №3

Інформаційні ресурси

• Управління проектами (підручник)
• Управління проектами (Project Management)

Контрольні запитання

1. Що таке проектне планування?
2. Які етапи включає загальний процес планування?
3. Назвіть основні процеси планування проектів, дайте їм характеристику.
4. Охарактеризуйте допоміжні процеси планування проектів.
5. Що таке план проекту?
6. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?
7. Які види контролю в процесі управління проектами існують?
8. Що є предметом та об’єктами контролю?
9. Які етапи включає в себе процес проведення контролю?
10. Як та для чого складається звітність у системі контролю проектів?
11. Які вимоги ставляться до підготовки звітів та що є джерелами інформації?

Завдання для самостіного виконання та під час лабораторних робіт

• Продумати ідею власного проекту, наприклад, "Управління бюро перекладів", "Організація проведення конференції", "Ремонт квартири" тощо.
• Скласти план вланого проекту, наприклад Будівництво та Ремонт квартири.

Наприклад, план проекту телевізійної шоу-програми “Герої чи злодії”, яка передбачає зустрічі глядачів із політичними лідерами.

При написанні плану використайте наступну схему:

1. Планування цілей.
2. Ідентифікація основних операцій і задач для управління проектом.
3. Визначення взаємозв’язків операцій.
4. Визначення складу команди: інженер проекту, керівник контрактів, контролер проекту, бухгалтер проекту, керівник відділу матеріально-технічного забезпечення, керівник робіт із проектування, керівник виробництвом (будівництвом тощо), адміністративний помічник тощо.
5. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту.
6. Планування організації (ідентифікація, документування та призначення персоналу, відповідальності та відносин звітності).
7. Планування та оцінка ресурсів необхідних для реалізації проекту.

Онлайнова система керування проектами "Projects Manager"

Онлайн система управління проектами Projects Manager

Онлайн CRM система Projects Manager призначена для управління проектами. Вона включає в себе зручний баг-трекер, постановник завдань, безліч звітів і є повнофункціональним менеджером проектів. Проста реєстрація в системі Projects Manager займає не більше хвилини, повністю безкоштовна робота в системі без яких термінів, окремий субдомен - це все тільки початок швидкого старту! Для роботи в Projects Manager необхідний тільки браузер - і Ви отримуєте доступ до проектів з будь-якої точки світу і в будь-який час. Створення та керування проектами і завданнями, розмежування прав користувачів, формування і експорт різних звітів, оповіщення та обмін повідомленнями, документообіг, індивідуальні налаштування для користувачів - все це забезпечує система управління проектами Projects Manager!

Завдання

1. Переглянути веб-ресурс Projects Manager (http://projects-manager.com/ua). Приклад проекту "Управління бюро перекладів".
2. Зареєструватися у даному ресурсі як адміністратор, створивши власний проект, наприклад, "Управління бюро перекладів", "Організація проведення конференції", "Ремонт квартири" тощо.
3. Налаштувати користувачів, а саме, адміністратора.
4. Створити новий проект, наприклад, "Управління бюро перекладів".
5. Створити не менше двох виконавців для власного проекту у розділі "Адміністрування=>Користувачі", установіть усі необхідні налаштування. Призначте виконавцям "Оклад".
6. Призначити користувачів для проекту: "Проекти=>Користувачі".
7. Налаштувати відправлення учасникам нагадувань (Оповіщення) на електронну пошту.
8. Налаштуйте сайт проекту "Адміністрування=>Налаштування сайту" (назва сайту, логотип, оповіщення, інтерфейс тощо).
9. Налаштуйте стартову сторінку проекту "Адміністрування=>Редагувати стртову".
10. Створити 2 статті до проекту "Адміністрування=>Редагувати статті".
11. Створити 2-3 новини "Адміністрування=>Редагувати новини".
12. Створити 3 задачі (у власному проекті натиснути кнопку "Нова задача") для різних виконавців .
13. Написати повідомлення для виконавців.
14. Зайти у систему під кожним виконавцем та написати відповідь на повідомлення й прийняти задачі до виконання.
15. Переглянути "Звіти виконання завдань": Відвідуваність, Статистика по проектам, Статистика по користувачах, Статистика виконання.
16. Створити пропозицію до проекту (з головної сторіки проекту "Наші проекти").
17. Відповісти на пропозицію від Менеджера проекту.
18. Посилання на сайт проекту розмістити на Сторінка координування курсу "Сучасні інформаційні технології".
19. Переглянути проекти інших студентів та написати їм пропозицію (2-3 пропозиції).

???????Сервіси Google

Календар Google - безкоштовна відкрита інтерактивна служба "Календар". За допомогою календаря Google простіше відстежити усі важливі життєві події - дні народження, збори, спортивні заходи, прийоми у лікарів - все в одному місці. За допомогою календаря Google можна легко призначати заходи і розсилати запрошення, надавати до них доступ друзям та колегам (чи зберігати тільки для особистого використання), а також знаходити заходи, що цікавлять Вас, в Інтернеті. Він допомагає привести справи в порядок.

Сервіс Диск Google дає можливість користувачам завантажувати, створювати й працювати з текстовими, табличними документами і презентаціями просто у вікні браузера. Документи можна форматувати і редагувати в режимі он-лайн, редагувати документи разом з іншими людьми, публікувати документі в Інтернеті для всіх користувачів у вигляді веб-сторінок або поміщати документи у свій блог.

Використовуючи цей сервіс, користувач не лише економить на офісному пакеті, а повністю перебудовує свою роботу з документами. Всі важливі документи, які бажано мати "під рукою", можна тепер зберігати в мережі, редагувати з будь-якого комп'ютера і легко і швидко відправляти електронною поштою. Але головне - це можливість спільної роботи з документами. Ці переваги дозволять по-новому організувати роботу у мережевому проекті.

Завдання

За результатами роботи студентів у проекті “Інформаційне суспільство” проводиться віртуальна конференція “Моє життя в інформаційному суспільстві” 23-25 грудня 2013 року. Приймати участь мають усі студенти групи. Календар Google будемо використовувати для планування конференції.

1. Зареєструватися у Google.
2. Переглянути веб-ресурс Google Календар (https://www.google.com/calendar), завантажити зі сторінки Google.
3. Налаштувати відправлення нагадувань на електронну пошту та мобільний телефон.
4. Створити розклад роботи конференції “Моє життя в інформаційному суспільстві” з 24.11.14 по 26.11.14 (розклад див. [1]). До розкладу конфереції налаштувати вільний доступ для усіх користувачів.
5. Внести у розклад віртуальну конференцію, що повинна відбутися у наступному році з 21.12.15 по 23.12.15.
6. Створити пам'ятку про консультацію з викладачем перед публікацією матеріалів для конференції 13.11.2014 о 12.40 в ауд. 611.
7. Створити пам'ятку про конференцію “Моє життя в інформаційному суспільстві” з 24.11.14 по 26.11.14 . Назвіть тему "Конференція".
8. Створити запис про телефонний дзвінок викладачу на понеділок 10.11.2014 о 13.00 год. Укажіть, що розмова повинна стосуватися розкладу конференції й тривати 6 хвилин. Запишіть коротко текст розмови, або план, за яким потрібно провести розмову.
9. Посилання на власний календар розмістити на власній сторінці користувача у Вікі-КДПУ.
10. Переглянути веб-ресурс Диск Google. Можна завантажити зі сторінок Google.
11. Створити текстовий документ Заявка, в якому набрати та відформатувати таблицю за зразком ([2]). Посилання на документ розмістити на власній сторінці користувача у Вікі-КДПУ.
12. До виступу на підсумковому засіданні підготувати презентацію (3-5 слайдів). Посилання на презентацію розмістити на власній сторінці користувача у Вікі-КДПУ.

Питання до екзамену

Бажаю успіхів. --Копотій Вікторія 17:31, 21 жовтня 2014 (EEST)