Демонстрація презентації, збереженої в різних форматах .
Порядок демонстрації презентації, збереженої у форматі pptx, ми вже розглянули. Розглянемо інші варіанти демонстрації презентації, збереженої у файлах різних форматів.Якщо передбачається показ презентації на комп’ютері, на якому не встановлена програма PowerPoint 2010, то слід зберегти її у форматі Упакування для запису на компакт-диск. Для цього слід виконати такі дії:
- Відкрити файл презентації, який потрібно зберегти в зазначеному форматі.
- Виконати Office - Опублікувати - Упакування для запису на компакт-диск.
- Увести у вікні Упакування для запису на компакт-диск у поле Назва компакт-диска його ім’я.
- Вибрати, за потреби, кнопку Параметри і у відповідному вікні встановити значення параметрів збереження та показу презентації.
- Вибрати кнопку Копіювати на компакт-диск чи вибрати кнопку Копіювати до папки.
- Вставити диск для запису або вказати папку для збереження презентації.
- Підтвердити операцію копіювання вибором відповідної кнопки.
Під час упакування до набору файлів, крім самого файлу презентації, додається спеціальна програма – Засіб перегляду PowerPoint і зв’язані з презентацією звукові, відео- та інші файли. Якщо запис зроблено на компакт-диск, то демонстрація автоматично розпочнеться після вставлення диска до пристрою роботи з оптичними дисками. Якщо демонстрація не розпочалася або презентація збережена в папку, то слід знайти файл play.bat (англ. play – гра, програвати, відтворювати) і запустити його на виконання.Презентацію можна також переглянути у вікні браузера, якщо попередньо її зберегти у форматі веб-сторінки. Є два варіанти збереження у форматі веб-сторінки:
- у форматі єдиного HTML-файлу – буде створено файл (розширення імені mht або mhtml), що містить усі допоміжні об’єкти (текст, зображення, звуки, таб лиці, відео тощо);
- у форматі HTML – буде створено початковий файл з розширенням імені htm або html і папка з іменем за шаблоном *.files, що містить HTML-файли на кожний слайд презентації та всі допоміжні об’єкти (файли з текстами, зображеннями, звуком, відео тощо).
Файли кожного слайда презентації матимуть ім’я за шаблоном slide0001.htm, де число 0001 указує на порядковий номер слайда презентації. Під час перегляду у вікні браузера презентації, збереженої у форматі веб-сторінки, деякі ефекти анімації об’єктів і переходу слайдів можуть відтворюватися по-іншому або зовсім не відтворюватися.
